Copiar los nombres guardados en Autocompletar en otro PC

Si usted ha comprado un nuevo ordenador y desea poder disponer, mediante la función Autocompletar, de los nombres almacenados en la lista de Autocompletar de su ordenador anterior, puede efectuar una migración de la lista de nombres de la caché de Autocompletar.

Antes de seguir deberá cerrar Outlook en ambos ordenadores. Los cambios se mostrarán cuando inicie Outlook.

  1. En el equipo que posee los nombres guardados de Autocompletar, vaya a unidad:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Outlook.
  2. Localice el archivo <nombre de perfil>.nk2 (<nombre de perfil> es el nombre de su perfil de Outlook)
  3. Copie el archivo en un medio extraíble (CD, unidad USB) o envíelo por correo electrónico a la dirección de email de su nuevo ordenador.
  4. En el equipo en el que desea incluir los nombres de la característica Autocompletar, copie el archivo en unidad:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Outlook.
  5. Si el nombre de perfil de usuario de Outlook es distinto en el equipo en el que vaya a copiar el archivo .nk2, debe cambiar el nombre de dicho archivo para que sea el mismo nombre de perfil de usuario de Outlook una vez que lo haya copiado en la carpeta correcta. Por ejemplo, si copia el archivo Federico Couto.nk2 desde el equipo original con un nombre de perfil de usuario de Outlook de Federico Couto y copia el archivo Federico Couto.nk2 en el nuevo equipo, deberá cambiarle el nombre para que sea el del nombre de perfil de Outlook que utilice en el nuevo equipo.
  6. Cuando se le pregunte si desea reemplazar el archivo existente, Haga clic en .
  7. Abra Outlook para ver los cambios

Desactivar las sugerencias de nombres de Autocompletar

La función Autocompletar sugiere coincidencias basadas en nombres escritos anteriormente, al introducir un nombre en cualquiera de estos campos:

  • Cuadros Para, CC y CCO de un mensaje de correo electrónico.
  • Campo Correo electrónico de una tarjeta de contacto.

Si desea desactivar totalmente esta función, siga estos pasos:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias, haga clic en Opciones de correo electrónico y, después, haga clic en Opciones avanzadas de correo electrónico.
  3. Desactive la casilla Sugerir nombres al completar los campos Para, CC y CCO

Crear una lista blanca (Whitelist) en Outlook

Una lista blanca es una lista de remitentes de correo que se consideran seguros para el Filtro de correo electrónico no deseado. Cuando se recibe un correo de un remitente que se encuentra en una lista blanca, Outlook nunca lo deposita en la bandeja ‘Correo electrónico no deseado’.

Para crear esta lista accedemos al menú “Acciones” =>  “Correo electrónico no deseado => “Opciones para el correo no deseado”.

Seleccionamos la pestaña “Remitentes seguros”.  Haciendo clic en el botón “Agregar” podemos añadir a nuestra lista blanca direcciones de correo o incluso dominios de Internet.

Las direcciones de correo electrónico que aparecen en su lista de <Contactos> se consideran seguras si usted marca la casilla “Confiar también en correo electrónico de mis Contactos”.  Si usted envía correo electrónico a destinatarios que no se encuentran en su ista de Contactos y desea que estas direcciones se consideren como remitentes seguros, marque la casilla “Agregar automáticamente mis destinatarios a la lista de remitentes seguros”.

Eliminar dirección de la lista de autocompletar

¿Como puedo eliminar una dirección errónea de email de la lista de auto-completar de Microsoft Outlook?

Cuando escribimos las primeras letras de un nombre o una dirección de correo electrónico en el campo Para… de Outlook, el programa encuentra automáticamente una lista de contactos que contienen estas letras. Si aparece una dirección errónea en este listado de auto-completar, se puede eliminar de la seguiente forma:

  1. Seleccione la dirección no deseado con las las teclas de flecha arriba y abajo
  2. Pulse la tecla suprimir Supr

Restaurar el icono de correo nuevo en el área de notificación

Outlook dispone de un icono en forma de sobre que aparece en el área de notificación de Windows cuando Outlook recibe algún correo nuevo. Si desea activar este icono o restaurarlo si por error ya no aparece, debe seguir estos pasos:

  • Acceda al menu Herramientas – Opciones
  • En la pestaña ‘Preferencias’ haga clic en el botón ‘Opciones de correo electrónico’
  • A continuación haga clic en el botón ‘Opciones de correo avanzadas’
  • Por último, haga clic en la casilla ‘Mostrar un icono de sobre en el área de notificación’

Configurar Live Hotmail en el iPhone

iPhone 3G

¿Como configurar Windows Live Hotmail en el iPhone o el iPod Touch de Apple?

Windows Live Hotmail

La configuración es muy fácil, gratuita y rápida, aunque Hotmail no aparece en el menú Añadir cuenta del iPhone.

Paso-a-paso:
  1. En el iPhone ir a Ajustes > Mail, contactos, calendarios > Añadir cuenta .
  2. En el menú de Añadir cuenta (ver imagen abajo) debes elegir Otros y a continuación pulsar en Añadir cuenta.
  3. Ahora solo tienes que introducir (ver segunda imagen abajo) tu Nombre, tu Dirección de Hotmail y la Contraseña de tu cuenta Hotmail. El iPhone configurará automáticamente todos los demás parámetros de los servidores POP y SMTP de Hotmail.

Añadir cuenta de email en el iPhone

Configurar Hotmail en el iPhone

¿Te ha sido útil el consejo o falta alguna información?  …  entonces deja un comentario. ¡Gracias!

SYNCING.NET: Eliminar una red de sincronización

Es muy habitual que al generar cambios de configuración o localización en las carpetas sincronizadas en SYNCING.NET, se generen conflictos y mensajes de error. La forma más rápida y sencilla de solucionar este tipo de conflictos es eliminando la red de sincronización y creandola de nuevo.

Para eliminar una red tanto de archivos como de Outlook es necesario:

  1. Abrir SYNCING.NET.
  2. Seleccionar el nombre de la red afectada con el botón derecho del ratón.
  3. Seleccionar opción “Eliminar la red …”

Eliminar_Red

Como siempre, antes de realizar cambios de configuración se recomienda actualizar las copias de seguridad de sus archivos sincronizados.

Para crear una red ya sea de Outlook o archivos compartidos, es posible descargar la Guía de Usuario con ejemplos e imágenes paso a paso. También en la web de SYNCING:NET.

Animate y comenta!

Personalizar bloqueo de archivos adjuntos

El bloqueo de archivos adjuntos de Outlook es una característica de seguridad que proporciona un nivel de protección adicional contra los mensajes de correo electrónico malintencionados. De manera predeterminada, esta característica se ha implementado en todas las versiones de Outlook desde Microsoft Outlook 2000 Service Release 1 (SR1).

Siga estos pasos para personalizar el bloqueo de archivos adjuntos en Outlook

Importante: antes de personalizar el comportamiento de seguridad de los datos adjuntos en Outlook 2000 SR1 y Microsoft Outlook 2000 SR1a, primero debe aplicar Microsoft Office 2000 Service Pack 2 o Microsoft Office 2000 Service Pack 3.

Nota: los pasos siguientes están pensados para usuarios avanzados de equipos informáticos.

1.  Salga de Outlook si se está ejecutando.
2.  Haga clic en Inicio y en Ejecutar, escriba regedit y haga clic en Aceptar.
3.  Compruebe que existe la clave del Registro siguiente para su versión de Outlook. Si existe, vaya al paso 5.

Microsoft Office Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security
Microsoft Office Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
Microsoft Outlook 2002
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
Microsoft Outlook 2000
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security
Si la clave del Registro no existe, créela. Para crear la clave del Registro, siga estos pasos:

  • Busque la siguiente clave del Registro y haga clic en ella:
  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft
  • Haga clic en el menú Edición, en Nuevo y, después, en Clave.
  • Escriba Office y, a continuación, presione Entrar.
  • Haga clic en el menú Edición, en Nuevo y, después, en Clave.

En Outlook 2007, escriba 12.0 y, a continuación, presione Entrar.
En Outlook 2003, escriba 11.0 y presione Entrar.
En Outlook 2002, escriba 10.0 y presione Entrar.
En Outlook 2000, escriba 9.0 y presione Entrar.

  • Haga clic en el menú Edición, en Nuevo y, después, en Clave.
  • Escriba Outlook y presione Entrar.
  • Haga clic en el menú Edición, en Nuevo y, después, en Clave.
  • Escriba Seguridad y, a continuación, presione Entrar.

4.  Haga clic en el menú Edición, en Nuevo y, después, en Valor de cadena.
5.  Escriba el siguiente nombre para el nuevo valor:

Level1Remove

6.  Presione Entrar.
7.  Haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre del nuevo valor y, a continuación, haga clic en Modificar.
8.  Escriba la extensión de nombre de archivo del tipo de archivo que desea abrir en Outlook. Por ejemplo:

.exe

Si desea especificar varios tipos de archivo, utilice el siguiente formato:
.exe;.com

9.  Haga clic en Aceptar.
10.  Salga del Editor del Registro.
11.  Reinicie el equipo.

Cuando inicia Outlook, puede abrir los tipos de archivo que especificó en el Registro.

Nota: se recomienda habilitar sólo los tipos de archivo que se necesiten. Si es raro que reciba un determinado tipo de archivo, le recomendamos que sólo dé acceso temporal en Outlook a ese tipo de archivo y que, después, reconfigure Outlook para que bloquee ese tipo de archivo deshaciendo los cambios del Registro.

Bloqueo de archivos adjuntos en Outlook

Microsoft Outlook incluye una característica que bloquea los datos adjuntos que se consideran no seguros. Si recibe un mensaje de correo electrónico que contiene datos adjuntos que incluyen alguno de los tipos de archivo considerados no seguros, puede recibir el mensaje siguiente:

“Outlook bloqueó el acceso a los siguientes datos adjuntos potencialmente inseguros: […]”

Aunque Outlook bloquea el acceso a los datos adjuntos, éstos siguen estando en el mensaje de correo electrónico.
Esta característica de seguridad proporciona un nivel de protección adicional contra los mensajes de correo electrónico malintencionados. De manera predeterminada, esta característica se ha implementado en todas las versiones de Outlook desde Microsoft Outlook 2000 Service Release 1 (SR1).

Comportamiento de los datos adjuntos

Los datos adjuntos se dividen en tres grupos según el tipo o la extensión del nombre de archivo. Outlook controla cada grupo de una manera concreta.

Nivel 1 (“inseguro”)

La categoría “inseguro” representa cualquier extensión de nombre de archivo que pueda tener asociado un script o código. No puede abrir ningún dato adjunto que tenga una extensión de nombre de archivo que sea “insegura”. Para obtener una lista de las extensiones de nombres de archivo inseguras, visite el sitio web de Microsoft siguiente:
http://office.microsoft.com/es-es/outlook/HA012299523082.aspx
La lista siguiente describe cómo se comporta Outlook cuando recibe o envía unos datos adjuntos “no seguros”:
Los datos adjuntos “inseguros” no son accesibles. No puede guardar, eliminar, abrir, imprimir ni trabajar en modo alguno con archivos “inseguros”. La parte superior del mensaje de correo electrónico indica que Outlook ha bloqueado el acceso a los datos adjuntos “inseguros”. Los datos adjuntos no son accesibles desde Outlook. Sin embargo, los datos adjuntos no se quitan realmente del mensaje de correo electrónico.
Si reenvía un mensaje de correo electrónico que tiene datos adjuntos “inseguros”, éstos no se incluyen en el mensaje de correo electrónico reenviado.
Si envía un mensaje de correo electrónico que contiene datos adjuntos “inseguros”, recibe un mensaje de advertencia que indica que es posible que otros destinatarios de Outlook puedan no tener acceso a los datos adjuntos que está intentando enviar. Puede omitir el mensaje de advertencia y enviar el mensaje de correo electrónico, o puede decidir no enviarlo.
Si guarda o cierra un mensaje de correo electrónico que contiene datos adjuntos “inseguros”, recibe un mensaje de advertencia que indica que no podrá abrir los datos adjuntos en Outlook 2003. Puede omitir el mensaje de advertencia y guardar el mensaje de correo electrónico.
No puede abrir objetos insertados en mensajes de correo electrónico de texto enriquecido de Microsoft Outlook utilizando el comando Insertar objeto. Ve una representación visual del objeto, pero no puede abrir o activar el objeto en el mensaje de correo electrónico.
No puede abrir archivos “inseguros” que se han almacenado directamente en una carpeta de Outlook o de Exchange. Aunque estos archivos no se adjuntan a un elemento de Outlook, se siguen considerando “inseguros”. Recibe el siguiente mensaje de error en esta situación:
No se puede abrir los elementos. Outlook bloqueó el acceso a este elemento potencialmente inseguro.

Nivel 2

Los archivos de Nivel 2 no son “inseguros”, pero requieren más seguridad que otros datos adjuntos. Cuando recibe datos adjuntos de Nivel 2, le solicitan que guarde los datos adjuntos en un disco y no puede abrir los datos adjuntos en el mensaje de correo electrónico. De manera predeterminada, las extensiones de nombre de archivo no se asocian con este grupo. Sin embargo, puede agregar las extensiones de nombre de archivo a la lista de Nivel 2.

Nota: sólo puede cambiar la lista de archivos que está incluida en la categoría de Nivel 2 si utiliza Outlook en un entorno de Exchange y si su correo se entrega a un buzón de Exchange. Estos cambios los debe realizar un administrador.

Otros datos adjuntos

Cuando intenta abrir datos adjuntos que no están en las listas de “inseguros” o Nivel 2, se le pide que abra directamente el archivo o que lo guarde en un disco. Cuando se le pida, tiene la opción de desactivar las peticiones futuras de esa extensión de nombre de archivo si anula la selección de la casilla Preguntar siempre antes de abrir este tipo de archivos.

Nota: si un programa se asocia a una nueva extensión de nombre de archivo, esa extensión de nombre de archivo es considerada “otro” adjunto hasta que agrega la extensión de nombre de archivo a la lista “no segura”. Por ejemplo, si instala en el equipo un programa que utiliza archivos con la extensión de nombre de archivo .xyz, cada vez que abre datos adjuntos que tienen esta extensión, el nuevo programa los abre y ejecuta. De manera predeterminada, la extensión de nombre de archivo .xyz no está en la lista “insegura” ni en la de Nivel 2. Por consiguiente, se trata como “otra” extensión de nombre de archivo. Si desea que los datos adjuntos que tengan la extensión de nombre de archivo .xyz sean tratados como “inseguros”, debe agregar la extensión de nombre de archivo .xyz a la lista de extensiones “inseguras”.

Esta información es aplicable a todas las versiones a partir de Outlook 2000.

Límite de tamaño de las carpetas personales (.pst) de Outlook

Los archivos personales (.pst) de las versiones de Microsoft Outlook 2000, 2002, XP y anteriores tienen un límite de tamaño de 2 gigabytes (GB). Las carpetas de Outlook 2003 y 2007 tienen un límite superior que está definido en 20 GB. La única excepción son los archivos .pst para las cuentas IMAP en Outlook 2003 que también están limitados a 2 GB. En Outlook 2007 está solucionado esta limitación.

Problemas y Soluciones:

A) Si tienes un equipo con Outlook 2000, 2002 o XP y el archivo .pst excede el limite de tamaño de 2 GB la aplicación se peude bloquear. Cuando intentas abrir el archivo .pst, es posible que aparezca un mensaje de error. Solución: Microsoft ha desarrollado una herramienta que permite truncar el .pst por debajo del limite. El único inconveniente es que la copia del pst truncada no contiene todos los datos, ya que se pierde la parte truncada.

B) ¿Como guardar más de 2 GB de datos en Outlook 2000, 2002 o XP? Puedes crear varios archivos personales .pst, archivar datos con la función ‘Archivar’ (en el Outlook: Archivo -> Archivar) o guardar los datos adjuntos en una carpeta del sistema de archivos eliminándolos de los mensajes.  

C) En el caso de Outlook 2003 y 2007 te puedes encontrar con la limitación 2 GB si actualizaste tu Microsoft Outlook 2002 (o anterior) y el archivo .pst procede de esta versión anterior. En este caso recomendamos primero usar una herramienta como SYNCING.NET Outlook Backup para crear una copia segura de todos los datos y configuraciones  de Outlook. A continuación debes crear un nuevo archivo .pst en el Outlook 2003 o 2007 y importar los datos nuevamente con la aplicación Outlook Backup.

¿Te ha sido útil o falta alguna información?  … entonces seguramente dejarás un comentario… ¡Gracias!