Falta la opción Macros en Outlook 2010

Para poder acceder a los macros en Outlook 2010 es necesario añadir la opción Programador a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Problema: En el menú de Microsoft Outlook 2010 no encuentro ninguna opción para acceder a los Macros.

Solución: Puede acceder al Editor de Visual Basic a través de la combinación de teclas ALT + F11.

Todas las funciones de macros y herramientas para desarrollardores se encuentran en Outlook 2010 en la ficha “Programador” de la cinta de herramientas. Esta ficha está oculta después de la instalación, pero puedes visualizarla haciendo lo siguiente:

  1. Haga clic sobre la cinta de herramientas con el botón derecho del ratón y selecciona Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Elige en el lado izquierdo de la ventana la opción Personalizar cinta de opciones y marca en el lado derecho la opción Programador.

 

 

 

 

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Solución: Falta el botón Enviar de Outlook

Problema: Falta el comando Enviar en Microsoft Outlook y no puedes enviar e-mails.

Solución: Probablemente has oculto sin querer la barra de herramientas standard en tu Outlook 2003 o anterior. En Outlook 2007 o versiones superiores no es posible ocultar el botón Enviar por accidente, por tanto esta solución solamente sirve para versiones anteriores. Así lo solucionas:

  1. Abra una ventana de mensaje (utilizando Nuevo mensaje).
  2. Haz clic en el comando Ver > Barras de herramientas, y ponga una marca al lado de por defecto.

A partir de ahora la opción Enviar estará nuevamente disponible en la barra de herramientas de tu mensaje y en todos los mensajes nuevos.

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¿Desinstalar o Reparar Outlook 2010?

En la mayoría de los casos basta reparar Outlook 2010 y no es necesario la desinstalación

Pregunta: Mi Outlook constantemente me da problemas. Quiero desinstalarlo y, después, volver a instalarlo. Cuando voy a desinstalar a través del Panel de control > Programas y características, puedo encontrar en la lista de los programas solamente Microsoft Office Professional 2010, pero no a Outlook. Un colega me ha dicho que todo el paquete de Office se elimina seleccionando “Desinstalar” – pero eso no es lo que quiero. ¿Qué hacer?

Respuesta: Si desea desinstalar solamente Outlook (u otro programa de Office), seleccione el botón “Cambiar” y “Desinstalar “. De lo contrario, de hecho, todo el paquete de Office 2010 se elimina. Pero ojo: Antes de desinstalar Outlook, debe intentar solucionar el problema con la función de reparación del Outlook 2010, que en muchos casos es capaz de corregir el error.

Reparar Outlook 2010

Para reparar siga estos pasos:

  1. Salga de Outlook.
  2. Como medida de precaución haga una copia de seguridad de los archivos PST – ya sea con un programa de copia de seguridad como SYNCING.NET Outlook Backup, o copiando el archivo PST (s) con el Explorador de Windows a una memoria USB o un otro disco duro externo.
  3. Luego abra en el menú Inicio el Panel de control.
  4. En Windows 7/Vista haga clic en Programas y características o Programas para desinstalar un programa. En Windows XP, haga clic en Agregar o quitar programas.
  5. Elija su paquete de Office 2010 y haga clic en Cambiar.
  6. Elige Reparar y haga clic en Continuar.
  7. Una vez que la reparación esté completa, haga clic en Cerrar.
  8. A continuación, reinicie Windows.

 

 

 

Desinstalar Outlook 2010 de forma individual

Si desea desinstalar solamente Outlook, pero no el completo paquete de Office 2010, vaya al paso 5 de la guía anterior de la siguiente manera:

  1. Seleccione Agregar o quitar funciones y haga clic en Continuar.
  2. Haga clic en la flecha hacia abajo de Microsoft Outlook.
  3. Seleccione el menú desplegable No disponible.
  4. Haga clic en Continuar y siga las instrucciones del asistente.

 

Outlook 2007/2010 no guarda las contraseñas

Explicamos como restablecer las contraseñas en Outlook 2007 o Outlook 2010, si Outlook no guarda correctamente las contraseñas de las cuentas de correo electrónico.

Si tiene instalado Outlook 2007 o 2010 en Windows Vista o Windows 7 y Outlook no recorda las contraseñas de las cuentas de correo electrónico, puede solucionarlo restablecendo las contraseñas. Se perderán todas las contraseñas de Outlook y será necesario introducirlas de nuevo.

  1. Salga de Outlook.
  2. Abra el menú Inicio de Windows. Escriba en el campo de búsqueda el siguiente comando (sin espacios) y pulse Enter: shell:dpapiKeys
  3. La carpeta correspondiente se abre en el Explorer.
  4. Cambie el nombre de la carpeta (no se sorprenda si la carpeta aparece vacía – las contraseñas se almacenan en archivos ocultos).
  5. Inicie Outlook de nuevo – el programa creará automáticamente una nueva carpeta de contraseñas.

Restablecer indice de búsqueda de Outlook 2007 o 2010

¿La función de búsqueda de tu Outlook 2007 o Outlook 2010 no funciona correctamente?

Probablemente ocurrió un error al crear el índice de Outlook y como resultado tu Outlook simplemente no encuentra todos los e-mails.

Para solucionarlo deberías restablecer completamente el indice de Outlook. Recomendamos iniciarlo cuando no necesitas el PC, ya que el proceso puede consumir muchos recursos. Por tanto, iniciarlo antes de ir comer o durante la noche.

Si tienes Windows XP con Outlook 2003 o 2007:

  1. Salga de Outlook
  2. Abre Início > Panel de control
  3. Haz dos clics en Indexing Options
  4. Seleccione Opciones avanzadas
  5. Haz clic en el botón Reconstruir

Si tienes Windows 7 con Outlook 2003 o 2007:

  1. Abre Inicio > Panel de control
  2. Haz clic en Opciones de indicación
  3. Seleccione Opciones avanzadas
  4. Haz clic en el botón Reconstruir

Problemas de rendimiento al instalar una actualización de Outlook 2007 (2ª parte)

Microsoft ha publicado una actualización para Microsoft Office Outlook 2007. Esta actualización proporciona las revisiones más recientes a Office Outlook 2007. Además, esta actualización contiene mejoras de estabilidad y rendimiento. Esta actualización ha sido publicada el 10 de Enero de 2011. Descárguela aquí.

Si desea más información, consulte el siguiente artículo de Microsoft.

Problemas de rendimiento al instalar una actualización de Outlook 2007

Si se ha descargado automáticamente en su equipo la actualización KB 2412171 de Office Outlook 2007, puede experimentar alguno de los problemas siguientes:

  • Hay un retraso al cambiar entre las carpetas de correo electrónico en el panel de exploración
  • La característica Autoarchivar ya no está disponible
  • Se producen errores al enviar o recibir correo electrónico

Provisionalmente, y hasta que Microsoft ofrezca una solución, deberá desinstalar dicha actualización.

En Windows 7 y Windows Vista:

Haga clic en Inicio y seleccione Panel de control.

Haga clic en el icono “Programas“. A continuación, haga clic sobre el icono “Programas y características“.
En el panel de exploración izquierdo, seleccione la opción “Ver actualizaciones instaladas“.

En la lista de actualizaciones, busque la actualización KB2412171. Si encuentra esta actualización, haga clic en ella para seleccionarla y, a continuación, haga clic en la opción “Desinstalar”. Si se le indica, reinicie el equipo.

Para evitar que dicha actualización vuelva a instalarse automáticamente, acceda a Windows Update:

Inicio- Todos los programas – Windows Update

En la lista de actualizaciones disponibles, localice la actualización mencionada. Haga clic sobre ella con el botón derecho del ratón, y haga clic en “Ocultar actualización“.  La actualización desaparecerá de la lista.

Error al iniciar Outlook: “No se puede iniciar Microsoft Office Outlook. No se puede abrir la ventana de Outlook”

Al iniciar Outlook 2007, aparece el siguiente error:

No se puede iniciar Microsoft Office Outlook. No se puede abrir la ventana de Outlook.

Este problema puede producirse cuando el archivo que mantiene la configuración del panel de exploración está dañado. Este archivo se llama nombreDePerfil.xml, donde nombreDePerfil es el nombre de su perfil de Outlook. Este archivo se almacena en la siguiente carpeta:

Windows XP:

C:\Documents and Settings\nombreDeUsuario\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista, Windows 7:

C:\Users\nombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Un indicio claro de que este archivo está dañado es que su tamaño sea de O KB.

Para solucionar el problema de forma automática, haga clic en el vínculo Microsoft Fix it 50511. A continuación, haga clic en Ejecutar en el cuadro de diálogo Descarga de archivos y siga los pasos que le indica el asistente.

Nota: este asistente podría estar sólo en inglés. Sin embargo, la solución automática también funciona con las otras versiones de idioma de Windows

Problemas de rendimiento en Outlook 2007 (2ª parte)

Esta es la segunda parte del artículo sobre problemas de rendimiento en Outlook 2007.

¿Tiene muchos elementos en una única carpeta?Si tiene un gran número de elementos en una sola carpeta, puede experimentar problemas de rendimiento durante determinadas operaciones en Outlook si utiliza el modo de intercambio en caché o un archivo de carpetas personales (.pst).  Estos problemas de rendimiento se manifiestan de forma más notoria al entrar o salir de dicha carpeta.

Los problemas de rendimiento pueden producirse cuando hay más de 10.000 elementos en una única carpeta, y usa Outlook 2007 con la actualización de rendimiento o una versión de Outlook 2007 SP1 anterior a la actualización acumulativa de Febrero de 2009.

Si utiliza Outlook 2007 SP1 con la actualización acumulativa de febrero de 2009 o superior y tiene más de 50.000 elementos en una única carpeta, se ralentizarán todas aquellas vistas que no estén organizadas por fecha.

Se recomienda mover algunos elementos en estas carpetas de mayor tamaño a otras carpetas dentro del mismo archivo de carpetas personales o a otro distinto, y utilizar “Organizar por: fecha” cuando ejecute Service Pack 1 (SP1) con la actualización acumulativa de febrero de 2009 en aquellas carpetas que tienen un gran número de elementos.

Si no está utilizando el modo de intercambio en caché, recomendamos consultar los siguientes artículos.

Información sobre el impacto en el rendimiento de un elevado recuento de elementos y vistas restringidas:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc535025.aspx

Información acerca de los límites de tamaño del buzón:
http://msexchangeteam.com/archive/2005/03/14/395229.aspx

Problemas de rendimiento en Outlook 2007 (1ª parte)

Si detecta alguno de los siguientes problemas de rendimiento en Outlook 2007:

  • Parece que Outlook 2007 no responde.
  • Parece que Outlook 2007 deja de responder durante mucho tiempo.

deberá comprobar los principales puntos que se describen seguidamente, y que son susceptibles de afectar al rendimiento de Office.

Requisitos del sistema

Asegúrese de que el equipo cumple los requisitos del sistema para el conjunto de aplicaciones de 2007 Microsoft Office que esté utilizando. Para obtener más información acerca de los requisitos del sistema para 2007 Office system, visite el siguiente sitio Web:

http://office.microsoft.com/es-es/products/2007-microsoft-office-release-system-requirements-HA010166865.aspx

Si el equipo cumple sólo los requisitos mínimos del sistema, no experimentará un rendimiento óptimo de Outlook 2007 y del resto de aplicaciones de Office.

¿Está ejecutando la versión más reciente de Outlook 2007?

Recomendamos que ejecute Outlook 2007 Service Pack 1 (SP1) con la actualización acumulativa de febrero de 2009. Outlook 2007 SP1 incluye los cambios de la actualización de rendimiento y de la actualización de Business Contact Manager que se menciona en este tema.

Si está ejecutando la versión de lanzamiento de Outlook 2007, le recomendamos que instale la actualización de Service Pack 1 (SP1) y la actualización acumulativa de febrero de 2007 Outlook 2009 que se menciona en el siguiente artículo de Microsoft Knowledge Base, 961752:

(http://support.microsoft.com/kb/961752/ ) Descripción del paquete de revisiones de Outlook 2007 (Outlook.msp): 24 de febrero de 2009

Para obtener más información sobre la actualización acumulativa de febrero de 2009, consulte el siguiente artículo en Microsoft Knowledge Base:

(http://support.microsoft.com/kb/968009/ ) Mejoras de Outlook 2007 en la actualización acumulativa de febrero de 2009

Cuando utiliza Outlook 2007 SP1 con la actualización acumulativa de febrero de 2009 o posterior, generalmente se aplican las siguientes directrices de tamaño .ost:

  • Hasta 5 gigabytes (GB): Este tamaño debe proporcionar una buena experiencia de usuario en la mayoría del hardware.
  • Entre 5 GB y 10 GB:  El rendimiento depende de las características del hardware. Si tiene un disco duro rápido y mucha RAM, la experiencia será mejor. Sin embargo, las unidades de disco duro más lentas o unidades de estado sólido de primera generación pueden provocar algunas pequeñas pausas en los accesos a disco.
  • Más de 10 GB: A partir de este tamaño empiezan a producirse pausas con independencia del tipo de hardware hardware.
  • Muy grande, ( 25 GB o más): Este tamaño aumenta la frecuencia de las  pausas breves, especialmente mientras está descargando correo electrónico.

El tamaño máximo predeterminado para un archivo .ost o .pst de Unicode es aproximadamente de 20 GB. El siguiente artículo de Knowledge Base describe cómo aumentar el tamaño máximo de un archivo “.pst” y “.ost”:

(http://support.microsoft.com/kb/832925/ ) Cómo configurar el límite de tamaño para archivos .pst y .ost en Outlook 2007 y en Outlook 2003