Advertencia: El uso del Exchange Server MAPI Editor de Microsoft (MFCMapi) puede dañar Microsoft Exchange Server y los buzones del servidor Exchange.

1- Descargue MFCMapi en una carpeta en el equipo.

2- Abra la carpeta en la que descargó el archivo MfcMapi.exe y, a continuación, haga doble clic en MfcMapi.exe.

3- En el cuadro Choose Directory for Extracted Files, escriba la ruta de acceso de la carpeta en la que desea guardar MFCMapi y, a continuación, haga clic en Aceptar. Por ejemplo, guardar MFCMapi en una carpeta denominada C:\MFCMapi.

4- Copie las reglas que ha creado en Outlook. Para ello, siga estos pasos:

a) En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
b) En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en Opciones.
c) En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Exportar reglas. Anote la ubicación donde guarda las reglas.

5- Utilice MFCMapi para quitar todas las reglas aplicadas al buzón. Para ello, siga estos pasos:

a) Abra la carpeta en la que extrajo MFCMapi, haga doble clic en mfcmapi y, a continuación, haga clic en Aceptar.

b) En el menú Session, haga clic en Logon and Display Store Table.

c) Si se le pregunte si desea seleccionar un perfil, haga clic en el nombre de perfil en la lista Profile Name y, a continuación, haga clic en Aceptar.

d) Haga doble clic en el buzón que contiene las reglas de bandeja de entrada que desea eliminar.

e) Expanda Root Container y, a continuación, expanda Top of information Store.

Nota: Outlook debe estar en modo en línea para utilizar MFCMAPI. Si ve IPM_SUBTREE en lugar de Top of information Store, el modo de caché de Outlook está habilitado. Deshabilite el modo de caché de Outlook antes de utilizar MFCMapi.

f) Haga clic con el botón secundario del mouse en la Bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en Open Associated Contents Table, que contiene los mensajes ocultos de la Bandeja de entrada.

g) En la ventana de la Bandeja de entrada, haga clic en los elementos que tienen la clase de mensaje IPM.Rule.Message y, a continuación, haga clic en Eliminar.

h) Seleccione Permanent delete passing DELETE_HARD_DELETE (unrecoverable) en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6- Importe las reglas de Outlook que copió previamente. Para ello, siga estos pasos:

a) En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.

b) En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en Opciones.

c) En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Importar reglas.

d) Busque las reglas que copió en el paso 4, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para este caso Outlook ofrece unas buenas herramientas que organizarán tu correo de forma automática, son las llamadas “Reglas”.

Veamos un ejemplo dónde se explica cómo crear una nueva regla:

Un caso típico ocurre cuándo se está registrado a diversas Newsletters. Amenudo, éstas llenan nuestra bandeja de entrada sin necesidad. Para evitarlo, simplemente aplicaremos una regla que mueva las Newsletters a una determinada carpeta de Outlook.

Primero creamos (o elegimos) una carpeta de destino para los correos.

Click con botón derecho del ratón sobre “Carpetas Personales” -> “Nueva Carpeta”.

Img1. Nueva carpeta de Outlook.

Definimos una nueva regla desde “Herramientas” -> “Reglas y Alertas” -> “Nueva Regla”

Img2. Reglas y Alertas.

Img3. Nueva Regla.

Se abrirá un “Asistente para reglas ” en el que encontraremos 2 plantillas muy útiles:

1. Mover a una carpeta los mensajes de una persona.
2. Mover a una carpeta los mensajes que contengan palabras específicas en el capo Asunto (ésta es la opción que más nos interesa ahora).
   

   Img4. Seleccionamos la Opción marcada.

3. Click en Siguiente.

Es posible seleccionar una gran cantidad de condiciones además de las ya predefinidas en la plantilla, pero nos centraremos en la “Descripción de la regla” saltando directamente al Paso 2 de la ventana.

Img5. Condiciones y Descripción de la Regla.

Vamos a especificar qué “cierto texto” deben tener en el Asunto los mensajes que deseamos mover, simplemente haciendo click sobre el texto subrayado.

Elegiremos la palabra “newsletter” qué identificará los mensajes . Es posible especificar tantas palabras como sea necesario.

Img6. Identificar palabras en el Asunto de un email.

Después hacemos click sobre “Carpeta especificada” y elegimos la carpeta de destino “Newsletters”.

Img7. Elegir carpeta destino.

En este momento nuestra Regla es la siguiente:

“Aplicar esta regla después de la llegada del mensaje con newsletter en el asunto y sólo en esta máquina mover a la carpeta Newsletters“.

Por último, es posible definir excepciones para nuestras reglas, pero en este ejemplo no nos interesa definir ninguna, pasando a la “Siguiente” ventana hasta finalizar el “Asistente para reglas”.

Estas Reglas que se crean en pocos minutos nos ahorrarán horas de trabajo.

Si el consejo te ha sido útil, seguro que te sobra tiempo para dejar un comentario