Outlook Ayuda

A continuación se muestra una lista de las ubicaciones donde Microsoft Office Outlook 2007 guarda información.

Algunas de las carpetas pueden estar ocultas. Para mostrar las carpetas ocultas en Windows Vista, haga lo siguiente:

1. En Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

2. Haga clic en Apariencia y personalización.

Nota Si usa la vista clásica del Panel de control, haga doble clic en Opciones de carpeta y después continúe con el paso 4.

3. Haga clic en Opciones de carpeta.

4. En la ficha Ver, en Configuración avanzada, Archivos y carpetas, Archivos y carpetas ocultos, seleccione Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

Archivo de carpetas personales (.pst)

Windows Vista
unidad:\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Server 2003
unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Archivo de carpetas sin conexión (.ost)

El archivo .ost se sincroniza con los elementos del servidor que ejecuta Microsoft Exchange. Puesto que los datos permanecen en el servidor Exchange, puede volver a crear este archivo .ost en su nuevo equipo sin tener que hacer una copia de seguridad del archivo .ost.

Windows Vista
unidad:\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP o Windows Server 2003
unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Libreta personal de direcciones (.pab)

Windows Vista
unidad:\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP o Windows Server 2003
unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Nota:  Office Outlook 2007 ya no es compatible con las libretas de direcciones personales (.pab). Cuando actualice a Office Outlook 2007, se le pedirá que importe los archivos .pab en Contactos. Si decide no importar el archivo .pab, podrá importarlo más tarde con el comando Importar y exportar del menú Archivo.

Reglas (.rwz)

Windows Vista
unidad:\<usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP o Windows Server 2003
unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook

Nota: Si realizó una actualización a Office Outlook 2007 desde una versión anterior a Microsoft Outlook 2002, es probable que exista un archivo .rwz en el disco duro de su equipo. Este archivo ya no es necesario y la información de las reglas se guarda ahora en el servidor que ejecuta Microsoft Exchange y en el Archivo de carpetas personales (.pst)  para las cuentas de correo electrónico POP3 e IMAP .

Si utiliza la característica ‘Importar y exportar reglas’, la ubicación predeterminada de los archivos .rwz es unidad:\Documents and Settings\usuario\Mis documentos

Firmas (.rtf, .txt, .htm)

Windows Vista
unidad:\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP o Windows Server 2003
unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Signatures

En ocasiones redactamos un correo electrónico pero deseamos enviarlo posteriormente. Outlook permite crear un mensaje de correo y definir la fecha y hora en que se enviará al destinatario.

Es muy fácil. Sólo hay que redactar el mensaje. A continuación hacemos clic sobre la pestaña “Opciones”.

A continuación, marcamos la casilla “No entregar antes de” y seleccionamos en los dos desplegables activos tanto la fecha como la hora en que deseamos  enviar el mensaje. Una vez enviado el mensaje, quedará a la espera de ser enviado en la fecha y hora seleccionadas. Así de fácil.

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Microsoft Windows admite nombres de archivo largos, incluidos espacios. Sin embargo, si en un mensaje de correo electrónico incluye un vínculo a un nombre de archivo que contenga espacios, Microsoft Outlook interrumpe el vínculo en el primer espacio. Si el primer espacio está en la ruta de acceso a la red o a la ubicación del archivo, el vínculo se trunca en ese punto.

Por ejemplo, si escribe \\unidaddered\Informe de gastos de febrero.xls en el cuerpo del mensaje, Outlook sólo convertirá en vínculo la primera parte del texto:

\\unidaddered\Informe

Este no es un vínculo válido al archivo.

Para conservar los espacios del texto del vínculo, use comillas angulares de inicio y cierre, como en los siguientes ejemplos:

<\\unidaddered\Informe de gastos de febrero.xls> o <http://www.miempresa.com/finanzas/Informe de gastos de febrero.xls>

Outlook incluye todo el texto comprendido entre las comillas angulares como parte del vínculo y el destinatario recibe el vínculo completo al archivo.

Nota: Si inserta el vínculo usando el comando Hipervínculo, no se produce ningún truncamiento. En un mensaje nuevo, en la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.

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En ocasiones enviamos correos con contenidos similares, que sólo difieren en algunos textos (nombres, teléfonos, direcciones,etc.)

Outlook nos permite crear plantillas creadas por nosotros, que posteriormente pueden usarse para enviar un correo, en lugar de usar la plantilla por defecto de Outlook.

Para crear una plantilla, en primer lugar debemos asegurarnos que no estamos usando Word como editor de correo electrónico predeterminado. Para ello, accedemos al menú Herramientas – Opciones y seleccionamos la pestaña Formato de correo. Verificamos que la casilla “Usar Microsoft Office Word para modificar mensajes de correo electrónico” no está seleccionada.

A continuación creamos un nuevo mensaje de correo electrónico (Archivo – Nuevo -> Mensaje) e introducimos el texto que constituirá la plantilla.

Una vez creada la plantilla, la guardamos en  Archivo – Guardar como. En el desplegable “Guardar como tipo” seleccionamos “Plantilla de Outlook (*.oft)”. Por defecto la plantilla se guardará en la carpeta “Plantillas”.

Una vez creada la plantilla,si lo deseamos  podemos volver a usar Word como editor predeterminado marcando de nuevo la casilla mencionada anteriormente.

Para crear un nuevo correo usando la plantilla accedemos al menú Herramientas – Formularios - Elegir formulario…

En el desplegable “Buscar en” seleccionamos la opción “Plantillas de usuario en el sistema de archivos”. A continuación seleccionamos la plantilla deseada y pulsamos el botrón “Abrir”.

Se abrirá el editor de correo electrónico con la plantilla seleccionada. Una vez tenemos la plantilla cargada, podemos crear un correo modificando la plantilla como deseemos. Las plantillas nos ayudarán a ahorrar tiempo a la hora de enviar correos electrónicos similares.

Outlook le permite guardar las búsquedas de mensajes de correo electrónico yacceder a ellas desde el panel de navegación.

Para ello, debe empezar realizando una búsqueda; por ejemplo, desde la barra de herramientas de búsqueda:

Una vez realizada la búsqueda, en el menú Opciones seleccionamos el submenú “Guardar búsqueda como carpeta de búsqueda”.

Especificamos el nombre que deseamos asignar a esta carpeta, y a continuación, en el panel de navegación dispondremos de un acceso a esta carpeta de búsqueda (ej. búsqueda1).  Así de sencillo.

¿Cómo puedo configurar mí cuenta de email de Terra en Microsoft Outlook?

Si desea recibir y enviar su correo de Terra desde Outlook, puede configurar la cuenta de correo electrónico usuario@terra.es como cuenta POP3 en su Outlook.

Paso a paso para Outook 2010 – similar en otras versiones:

1. Abra en el Outlook 2010 Archivo -> Configuración de cuenta (en versiones anteriores de Outlook: Herramientas -> Cuentas de correo electrónico…)
2. Seleccione Nuevo… (en versiones anteriores de Outlook: Agregar una nueva cuenta de de correo electrónico)
3. Seleccione Cuenta de correo electrónico -> Configurar manualmente las opciones del servidor y a continuación Correo electrónico de Internet (en versiones ateriores de Outlook seleccione POP3 como Tipo de servidor)
4. En el campo Su nombre, escriba su nombre tal y como debe aparecer en los correos enviados
5. En el campo Dirección de correo electrónico, escriba su dirección de Correo de Terra, p.ej. usuario@terra.es
6. En el campo Servidor de correo entrante (POP3), escriba pop3.terra.es
7. En el campo Servidor de correo saliente (SMTP), escriba mailhost.terra.es
8. En el campo Nombre de usuario, escriba su identificador (ID) de Terra siguido de .terra,  p.ej. suID.terra.es
9. En el campo Contraseña, escriba su contraseña de Correo de Terra (tu contraseña obtenida en el alta)
10. Haz clic en Aceptar

Ejemplo de como rellenar los campos en Outlook 2010.

¿Ha pensado alguna vez que pasaría si pierde los datos almacenados en su cuenta de correo electrónico? Contactos, direcciones, datos de reuniones y tareas… El correo electrónico se ha convertido en el “compañero perfecto” en la oficina, ¿recuerda cómo se trabajaba antes de su aparición?

No tema por su correo electrónico, Outlook Backup 6 en Español ya está aquí

Para evitar volver a la edad de piedra en su sistemas de correo, SYNCING.NET lanza el sistema de recuperación, restauración y copia de seguridad para Microsoft Outlook, Outlook Backup en español.

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¿Cómo puedo configurar mí cuenta de email telefonica.net de Telefónica en Microsoft Outlook?

Si desea recibir y enviar su correo de Telefónica desde Outlook, puede configurar la cuenta de correo electrónico telefonica.net como cuenta POP3 en su Outlook.

Paso a paso para Outook 2010 – similar en otras versiones:

1. Abra en el Outlook 2010 Archivo -> Configuración de cuenta (en versiones anteriores: Herramientas -> Cuentas de correo electrónico…)
2. Seleccione Nuevo… (en versiones anteriores: Agregar una nueva cuenta de de correo electrónico)
3. Seleccione Cuenta de correo electrónico -> Configurar manualmente las opciones del servidor y a continuación Correo electrónico de Internet (en versiones ateriores seleccione POP3 como Tipo de servidor)
4. En el campo Su nombre, escriba su nombre tal y como debe aparecer en los correos enviados
5. En el campo Dirección de correo electrónico, escriba su dirección de Correo de telefonica.net, p.ej. usuario@telefonica.net
6. En el campo Servidor de correo entrante (POP3), escriba pop3.telefonica.net
7. En el campo Servidor de correo saliente (SMTP), escriba smtp.telefonica.net
8. En el campo Nombre de usuario, escriba su usuario de Telefónica, p.ej. usuario$telefonica.net
9. En el campo Contraseña, escriba su contraseña de Correo de Telefónica (La que te habrán facilitado y que puedes consultaren la página personal de www.movistar.es
10. Haz clic en Aceptar