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Entradas Etiquetadas ‘Outlook 2010’

Falta la opción Macros en Outlook 2010

Martes, 24 de julio de 2012 1 comentario

Para poder acceder a los macros en Outlook 2010 es necesario añadir la opción Programador a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Problema: En el menú de Microsoft Outlook 2010 no encuentro ninguna opción para acceder a los Macros.

Solución: Puede acceder al Editor de Visual Basic a través de la combinación de teclas ALT + F11.

Todas las funciones de macros y herramientas para desarrollardores se encuentran en Outlook 2010 en la ficha “Programador” de la cinta de herramientas. Esta ficha está oculta después de la instalación, pero puedes visualizarla haciendo lo siguiente:

  1. Haga clic sobre la cinta de herramientas con el botón derecho del ratón y selecciona Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Elige en el lado izquierdo de la ventana la opción Personalizar cinta de opciones y marca en el lado derecho la opción Programador.

 

 

 

 

 

 

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Sincronizar Outlook Contactos y Calendario con Google y con tu Smart Phone

Viernes, 2 de marzo de 2012 3 comentarios

Presentamos el una solución que permite sincronizar tus datos de Outlook con tu cuenta Google / Gmail y to Smartphone Android, iPhone, etc.

El programa GooOut te permite sincronizar el calendario y los contactos de Outlook con Gmail de forma bidireccional para que puedes hacer cambios en cualquier momento en cualquier lugar en cualquier dispositivo. Lo único que necesitas es Microsoft Outlook 2007 o superior, una cuenta Gmail de Google y el programa GooOut for Outlook instalado en tu PC. Así también puedes sincronizar tu Smartphone Android, iPhone o otro modelo a través de Gmail. Puedes probar el producto durante 7 días sin compromiso y después comprarlo por US$ 34,90 o 29,90 €.

La instalación es sencilla y rápida:

  1. Baja GooOut
  2. Instala el programa en tu PC
  3. Importante: reinicia el PC después de la instalación de GooOut!

Configuración general:

  1. Se recomienda hacer un respaldo de los datos de Outlook antes de sincronizar (programa para backup de Outlook)
  2. Agrega tu cuenta Gmail
  3. Introduzca tu contraseña
  4. Decide si deseas sincronizar los contactos o la agenda o los dos
  5. Decide cómo deseas sincronizar – desde Google a Outlook, desde Outlook a Google o en las dos direccione

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configuraciones avanzadas:

  1. Inserte el nombre de tu perfil de Outlook
  2. Decide si quieres ver todos los resultados en la bandeja del sistema
  3. Si la sincronización automática (en la bandeja) es habilitada,  se muestra cuando se inicia la próxima sincronización
  4. Si quieres, puedes activar la opción de comprobar si hay actualizaciones

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Registros de sincronización:

  1. Aquí podrás ver todos los cambios, mientras que la sincronización se ha iniciado.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IMPORTANTE: ¿Que te parece la solución? Pon un comentario para los demás lectores.

Configurar correo Hotmail en Outlook 2010

Domingo, 22 de mayo de 2011 125 comentarios

Desde hace tiempo tenemos un guía de como configurar el correo Live Hotmail en Outlook 2003 y uno para el Microsoft Outlook Hotmail Connector. Como cada vez más de nuestros lectores utilizan Microsoft Office Outlook 2010, añadimos un guía detallado para el mas reciente programa de administración de correos de Microsoft.

Si no te funciona el Microsoft Live Connector para Outlook o si simplemente prefieres no utilizarlo, puedes configurar Live Hotmail como cuenta POP3. Aquí los datos de configuración para los expertos:

Email: Tú dirección Hotmail o Live
Servidor de entrada: pop3.live.com (Port 995, activar SSL)
Servidor de salida: smtp.live.com (Port 587, activar SSL/TSL)
Usuario: Tú dirección Hotmail o Live
Contraseña: Tú contraseña de Hotmail o Live

Si no configuras cuentas de correo todos los días, con este paso-a-paso te funcionará seguro:

1) Abrir el Outlook

2) Clic en Archivo > Información > botón Configuración de la cuenta >  se abre un menú y eliges la opción Configuración de la cuenta

3) Clic en el botón Nuevo…

 

4) Seleccione la opción Cuenta de correo electrónico, luego das clic en siguiente.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5) En la ventana siguiente eliges la tercera opción Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales

6) Seleccione Correo electrónico de Internet

7) En Su nombre llena tu nombre, en Dirección de correo electrónico tu dirección de correo Hotmail, en Servidor de correo entrante pones pop3.live.com y en Servidor de correo saliente pones smtp.live.com en información de inicio de sesión pones tu cuenta de correo y tu contraseña.

 

8.) Haz clic en en botón Más configuraciones

9) Seleccionas la pestaña de Servidor de salida

10) Marcas Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11) Seleccionas la pestaña de Avanzadas

12) Pon en Servidor de entrada (POP3): 995 y marcar este servidor requiere un conexión cifrada (SSL) y en Servidor de salida (SMTP): 587 y marcar este servidor requiere una conexión cifrada (SSL)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13) En Entrega puedes configurar que Outlook borre de tu cuenta Hotmail todos los correos descargados o no, marcando Dejar una copia de los mensajes en el servidor

14) Clic en aceptar > siguiente y listo!

IMPORTANTE: Deja un comentario con tu opinión, tus dudas o sugerencias en esta entrada. Así seguimos mejorando.

Importación de archivos .nk2 en Outlook 2010

Miércoles, 11 de mayo de 2011 Sin comentarios

Al iniciar Microsoft Outlook 2010 por primera vez, la memoria caché de sobrenombres (almacenada en el archivo profilename.nk2) se importa en un mensaje oculto en el almacén de mensajes predeterminado.

Nota: profilename es el nombre de su perfil de Outlook.

Por ejemplo, si usa una cuenta de Microsoft Exchange, la memoria caché de sobrenombre se importa en un mensaje oculto en el buzón de Exchange.

Las versiones anteriores de Outlook almacenan el archivo .nk2 de la memoria caché de sobrenombre en la siguiente carpeta:

  • Windows XP

             Drive:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Datos de programa\Microsoft\Outlook

  • Windows Vista y versiones posteriores

            Drive:\\Usuarios\\NombreDeUsuario\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Outlook

Una vez importada la memoria caché de sobrenombre, el nombre del archivo profilename.nk2 se cambia a profilename.nk2.old. La próxima vez que se inicie Outlook, la memoria caché de sobrenombre no se importará. Outlook 2010 no usa el archivo .nk2 para mantener la memoria caché de sobrenombre. Todas las actualizaciones aplicadas a la misma en Outlook 2010 se realizan en el mensaje oculto en el almacén de mensajes predeterminado.

Si tiene varios perfiles de Outlook, la memoria caché de sobrenombre de cada uno de ellos se combina con la nueva de Outlook 2010 la primera vez que se inicie Outlook 2010 mediante ese perfil. Por tanto, puede encontrar más de un archivo .nk2 con el nombre cambiado a .nk2.old.

Sin embargo, podría haber situaciones donde tenga que importar un archivo caché de sobrenombre una vez finalizado este proceso de importación de la memoria caché de sobrenombre de la primera ejecución. Por ejemplo, un compañero desea compartir su memoria caché de sobrenombre con usted y usted quiere actualizar la existente con los datos de su compañero.

A continación detallamos los pasos a seguir.

Asegúrese de que el archivo .nk2 está en la carpeta siguiente:

%appdata%\Microsoft\Outlook

El archivo .nk2 debe tener el mismo nombre que su perfil actual de Outlook 2010. De forma predeterminada, el nombre del perfil es “Outlook”. Para comprobar el nombre del perfil, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.
  2. Haga doble clic en Correo.
  3. En el cuadro de diálogo Configuración de correo, haga clic en Mostrar perfiles.
  4. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar.
  5. En el cuadro Abrir, escriba outlook.exe /importnk2 y haga clic en Aceptar. De este modo se importará archivo .nk2 en el perfil de Outlook 2010.

Una vez importado el archivo .nk2, su contenido se combina con la memoria caché de sobrenombre existente que está actualmente almacenada en su buzón.

Nota: el nombre del archivo .nk2 se cambia a una extensión de nombre de archivo .old la primera vez que se inicia Outlook 2010. Por tanto, si intenta volver a importar el archivo .nk2, quite la extensión de nombre de archivo .old.

Si desea información similar para Outlook 2003 consulte este artículo

¿Desinstalar o Reparar Outlook 2010?

Viernes, 29 de abril de 2011 3 comentarios

En la mayoría de los casos basta reparar Outlook 2010 y no es necesario la desinstalación

Pregunta: Mi Outlook constantemente me da problemas. Quiero desinstalarlo y, después, volver a instalarlo. Cuando voy a desinstalar a través del Panel de control > Programas y características, puedo encontrar en la lista de los programas solamente Microsoft Office Professional 2010, pero no a Outlook. Un colega me ha dicho que todo el paquete de Office se elimina seleccionando “Desinstalar” – pero eso no es lo que quiero. ¿Qué hacer?

Respuesta: Si desea desinstalar solamente Outlook (u otro programa de Office), seleccione el botón “Cambiar” y “Desinstalar “. De lo contrario, de hecho, todo el paquete de Office 2010 se elimina. Pero ojo: Antes de desinstalar Outlook, debe intentar solucionar el problema con la función de reparación del Outlook 2010, que en muchos casos es capaz de corregir el error.

Reparar Outlook 2010

Para reparar siga estos pasos:

  1. Salga de Outlook.
  2. Como medida de precaución haga una copia de seguridad de los archivos PST – ya sea con un programa de copia de seguridad como SYNCING.NET Outlook Backup, o copiando el archivo PST (s) con el Explorador de Windows a una memoria USB o un otro disco duro externo.
  3. Luego abra en el menú Inicio el Panel de control.
  4. En Windows 7/Vista haga clic en Programas y características o Programas para desinstalar un programa. En Windows XP, haga clic en Agregar o quitar programas.
  5. Elija su paquete de Office 2010 y haga clic en Cambiar.
  6. Elige Reparar y haga clic en Continuar.
  7. Una vez que la reparación esté completa, haga clic en Cerrar.
  8. A continuación, reinicie Windows.

 

 

 

Desinstalar Outlook 2010 de forma individual

Si desea desinstalar solamente Outlook, pero no el completo paquete de Office 2010, vaya al paso 5 de la guía anterior de la siguiente manera:

  1. Seleccione Agregar o quitar funciones y haga clic en Continuar.
  2. Haga clic en la flecha hacia abajo de Microsoft Outlook.
  3. Seleccione el menú desplegable No disponible.
  4. Haga clic en Continuar y siga las instrucciones del asistente.

 

Activar y desactivar búsqueda instantánea de Outlook 2010

Sábado, 12 de marzo de 2011 4 comentarios

Windows 7 y Windows Vista a partir de Service Pack 2 ya incluyen la búsqueda instantánea de forma predeterminada. Si tienes una versión anterior de Windows, es necesario instalar primero Windows Search 4.0 para poder usar la función de búsqueda instantánea.

Para desactivar la búsqueda instantánea:

  1. Haz clic en la pestaña Archivo de Outlook
  2. Selecciona Opciones
  3. Haz clic en Búsqueda
  4. Haz clic en el botón Opciones de indización
  5. Haz clic en el botón Modificar
  6. Ahora desactiva a casilla Outlook
  7. Aceptar -> Cerrar

 

Gestionar las solicitudes de confirmación de lectura en Outlook 2010

Lunes, 7 de marzo de 2011 5 comentarios

Cuando recibe un mensaje con una solicitud de confirmación de lectura, significa que el remitente desea recibir una confirmación de que el mensaje ha sido recibido. Se puede devolver o no confirmaciones de lectura automáticamente o podemos elegir qué hacer con cada solicitud de confirmación de lectura.

1. Haga clic en la pestaña Archivo .
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Correo.
4. En Seguimiento, en “Para cualquier mensaje recibido que incluya una confirmación de lectura, solicitar”, haga clic en una de las siguientes opciones:

  • Enviar siempre una respuesta
  • No enviar nunca una respuesta
  • Preguntar antes de enviar una respuesta

Outlook 2010: Mostrar todos los mensajes de una conversación

Domingo, 27 de febrero de 2011 1 comentario

Outlook 2010 permiten mostrar todos los mensajes de una conversación en una única ventana.

Si has intercambiado sobre un tema específico una serie de correos electrónicos con una o más personas y quieres verlas todas en una ventana, puedes obtener la ayuda de Outlook: Puedes crear árboles de debate, llamado ‘threads’ en ingles, que visualizan todos los  correos enviados e recibidos sobre un tema especifico. Outlook selecciona automáticamente todos los correos con el mismo asunto. El filtro ignora ligeros cambios en el asunto como el “Re” o “Rv”.

Procede de la siguiente manera: Marque un correo en Outlook 2010, abra el menú contextual haciendo clic en el botón derecho del ratón, seleccione Buscar relacionados y, a continuación Mensajes en esta conversación.

Outlook 2007/2010 no guarda las contraseñas

Domingo, 20 de febrero de 2011 9 comentarios

Explicamos como restablecer las contraseñas en Outlook 2007 o Outlook 2010, si Outlook no guarda correctamente las contraseñas de las cuentas de correo electrónico.

Si tiene instalado Outlook 2007 o 2010 en Windows Vista o Windows 7 y Outlook no recorda las contraseñas de las cuentas de correo electrónico, puede solucionarlo restablecendo las contraseñas. Se perderán todas las contraseñas de Outlook y será necesario introducirlas de nuevo.

  1. Salga de Outlook.
  2. Abra el menú Inicio de Windows. Escriba en el campo de búsqueda el siguiente comando (sin espacios) y pulse Enter: shell:dpapiKeys
  3. La carpeta correspondiente se abre en el Explorer.
  4. Cambie el nombre de la carpeta (no se sorprenda si la carpeta aparece vacía – las contraseñas se almacenan en archivos ocultos).
  5. Inicie Outlook de nuevo – el programa creará automáticamente una nueva carpeta de contraseñas.

Activar o desactivar controladores de vista previa de datos adjuntos en Outlook 2010

Viernes, 11 de febrero de 2011 3 comentarios

Outlook incluye controladores de vista previa de datos adjuntos que funcionan con otros programas de Microsoft Office para permitir vistas previas de los datos adjuntos. Estos controladores de vista previa de datos adjuntos están activados de manera predeterminada. Para obtener una vista previa de un archivo de datos adjuntos creado en una aplicación de Office 2010, debe tener esa aplicación de Office instalada en el equipo. Por ejemplo, para obtener una vista previa de datos adjuntos de Excel en Outlook, debe tener instalado Excel. Los proveedores de software de terceros pueden proporcionar controladores de vista previa que son compatibles con más tipos de archivo de datos adjuntos.

Si no desea usar ninguno de los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga lo siguiente en Outlook:

1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista  Backstage.

2. En la ficha Outlook, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Centro de confianza.

3. En Centro de confianza de Microsoft Outlook, haga clic en Configuración del Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Tratamiento de datos adjuntos.

4. Siga uno de estos procedimientos:

  • Para desactivar todos los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga clic en Desactivar vista previa de datos adjuntos.
  • Para desactivar un controlador de vista previa de datos adjuntos específico, haga clic en Controladores de vista previa de datos adjuntos y documentos, desactive la casilla correspondiente a los controladores de vista previa que desee desactivar y, a continuación, haga clic en Aceptar

5. Para volver a la vista anterior de Outlook, haga clic en la pestaña Archivo.