Outlook Ayuda

En Microsoft Outlook 2007 las carpetas de la sección Carpetas de correo del panel de exploración están ordenadas alfabéticamente, y no es posible modificar el criterio de ordenación. Sin embargo, en Carpetas favoritas puede agregar la cantidad de carpetas que desee y organizarlas en cualquier orden. La posición de alta visibilidad que hay en la parte superior del panel de exploración hace que Carpetas favoritas sea una excelente ubicación para las carpetas de gran prioridad. Puede duplicar cualquiera de las carpetas de correo del panel de exploración y si agrega las carpetas que desea a Carpetas favoritas, puede ampliarse y convertirse en el principal punto de entrada para sus carpetas de correo.

Si las demás carpetas de Microsoft Outlook, como Calendario o Contactos, están menos visibles, puede usar los botones de carpetas que se encuentran en la parte inferior del panel de exploración para obtener acceso a los elementos de dichas carpetas.

En general, un complemento es funcionalidad complementaria que agrega comandos personalizados y características especializadas a programas de 2007 Microsoft Office System. Por ejemplo, las etiquetas inteligentes, las plantillas globales y los esquemas XML son todos ellos complementos o se hace referencia a ellos como “extensiones de aplicación”, ya que amplían la funcionalidad de un programa de Office. Algunos complementos, como los complementos COM (complemento COM: programa suplementario que amplía la funcionalidad de un programa de Microsoft Office agregando comandos personalizados y funciones especializadas. Los complementos COM se pueden ejecutar en uno o más programas de Office. Los complementos COM utilizan la extensión de archivo .DLL o .exe.), pueden ampliar la funcionalidad de varios programas.

De forma similar a las macros y los controles ActiveX, los piratas informáticos pueden aprovecharse de los complementos para provocar daños malintencionados, como propagar un virus. Puesto que hay muchos complementos procedentes de muchos orígenes que no son de Microsoft,  debe estar seguro que los complementos instalados proceden de una fuente de confianza.

De forma predeterminada, Outlook permite la ejecución de todos los complementos instalados. Puede limitar Outlook para que sólo ejecute los complementos que tengan firma digital; para ello, siga los pasos indicados a continuación:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Seguridad de macros.

3. Haga clic en Advertencias para macros firmadas; deshabilitar todas las macros no firmadas.

4. En el panel izquierdo, haga clic en Complementos.

5. Active la casilla de verificación Aplicar configuración de seguridad de macros a los complementos instalados.

Explicamos como restablecer las contraseñas en Outlook 2007 o Outlook 2010, si Outlook no guarda correctamente las contraseñas de las cuentas de correo electrónico.

Si tiene instalado Outlook 2007 o 2010 en Windows Vista o Windows 7 y Outlook no recorda las contraseñas de las cuentas de correo electrónico, puede solucionarlo restablecendo las contraseñas. Se perderán todas las contraseñas de Outlook y será necesario introducirlas de nuevo.

1. Salga de Outlook.
2. Abra el menú Inicio de Windows. Escriba en el campo de búsqueda el siguiente comando (sin espacios) y pulse Enter: shell:dpapiKeys
3. La carpeta correspondiente se abre en el Explorer.
4. Cambie el nombre de la carpeta (no se sorprenda si la carpeta aparece vacía – las contraseñas se almacenan en archivos ocultos).
5. Inicie Outlook de nuevo – el programa creará automáticamente una nueva carpeta de contraseñas.

¿La función de búsqueda de tu Outlook 2007 o Outlook 2010 no funciona correctamente?

Probablemente ocurrió un error al crear el índice de Outlook y como resultado tu Outlook simplemente no encuentra todos los e-mails.

Para solucionarlo deberías restablecer completamente el indice de Outlook. Recomendamos iniciarlo cuando no necesitas el PC, ya que el proceso puede consumir muchos recursos. Por tanto, iniciarlo antes de ir comer o durante la noche.

Si tienes Windows XP con Outlook 2003 o 2007:

1. Salga de Outlook
2. Abre Início > Panel de control
3. Haz dos clics en Indexing Options
4. Seleccione Opciones avanzadas
5. Haz clic en el botón Reconstruir

Si tienes Windows 7 con Outlook 2003 o 2007:

1. Abre Inicio > Panel de control
2. Haz clic en Opciones de indicación
   
3. Seleccione Opciones avanzadas
4. Haz clic en el botón Reconstruir

Cuando se adjunta un archivo de Microsoft Office 2007 a un mensaje de correo electrónico de Outlook 2007, se agrega información personal, como el nombre o la dirección de correo electrónico del remitente, a las propiedades del archivo de datos adjuntos para poder hacer un seguimiento de los cambios. Puede evitar que se agregue esta información personal a los archivos de datos adjuntos mediante el siguiente procedimiento:

1. En Microsoft Office Outlook 2007, en el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Tratamiento de datos adjuntos.

2. En la sección Responder con cambios, desactive la casilla de verificación Agregar propiedades a datos adjuntos para habilitar Responder con cambios.

En Microsoft Office Outlook 2003, hay una opción para cambiar automáticamente el tamaño de las imágenes adjuntas por otro más pequeño y adecuado para enviarlas por correo electrónico.

La nueva cinta de opciones, que forma parte de Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, cambia el modo en que se tiene acceso a esta característica en Microsoft Office Outlook 2007.

Siga los pasos descritos a continuación para cambiar el tamaño de una imagen automáticamente.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo.

Sugerencia:  También puede arrastrar y colocar una imagen desde el Explorador de Windows. El archivo de la imagen se adjuntará al mensaje de correo electrónico.

2. En la ficha Insertar, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Incluir.

3. En el panel Opciones de datos adjuntos, debajo de Opciones de imagen, en el cuadro combinado desplegable Seleccione el tamaño de la imagen, haga clic en el tamaño de imagen que desee incluir.

Si desea que el panel Opciones de datos adjuntos se abra automáticamente al adjuntar un archivo a un mensaje, active la casilla Mostrar al adjuntar archivos en la parte inferior del panel.

Nota:Si incrusta la imagen en el texto del mensaje con el comando Imagen del grupo Ilustraciones, la característica para cambiar automáticamente el tamaño de las imágenes no está disponible.

4.  Cuando termine de redactar el mensaje de correo electrónico, haga clic en Enviar

Microsoft ha publicado una actualización para Microsoft Office Outlook 2007. Esta actualización proporciona las revisiones más recientes a Office Outlook 2007. Además, esta actualización contiene mejoras de estabilidad y rendimiento. Esta actualización ha sido publicada el 10 de Enero de 2011. Descárguela aquí.

Si desea más información, consulte el siguiente artículo de Microsoft.

Si se ha descargado automáticamente en su equipo la actualización KB 2412171 de Office Outlook 2007, puede experimentar alguno de los problemas siguientes:

• Hay un retraso al cambiar entre las carpetas de correo electrónico en el panel de exploración
• La característica Autoarchivar ya no está disponible
• Se producen errores al enviar o recibir correo electrónico

Provisionalmente, y hasta que Microsoft ofrezca una solución, deberá desinstalar dicha actualización.

En Windows 7 y Windows Vista:

Haga clic en Inicio y seleccione Panel de control.

Haga clic en el icono “Programas“. A continuación, haga clic sobre el icono “Programas y características“.
En el panel de exploración izquierdo, seleccione la opción “Ver actualizaciones instaladas“.

En la lista de actualizaciones, busque la actualización KB2412171. Si encuentra esta actualización, haga clic en ella para seleccionarla y, a continuación, haga clic en la opción “Desinstalar”. Si se le indica, reinicie el equipo.

Para evitar que dicha actualización vuelva a instalarse automáticamente, acceda a Windows Update:

Inicio- Todos los programas – Windows Update

En la lista de actualizaciones disponibles, localice la actualización mencionada. Haga clic sobre ella con el botón derecho del ratón, y haga clic en “Ocultar actualización“.  La actualización desaparecerá de la lista.

Al iniciar Outlook 2007, aparece el siguiente error:

No se puede iniciar Microsoft Office Outlook. No se puede abrir la ventana de Outlook.

Este problema puede producirse cuando el archivo que mantiene la configuración del panel de exploración está dañado. Este archivo se llama nombreDePerfil.xml, donde nombreDePerfil es el nombre de su perfil de Outlook. Este archivo se almacena en la siguiente carpeta:

Windows XP:

C:\Documents and Settings\nombreDeUsuario\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista, Windows 7:

C:\Users\nombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Un indicio claro de que este archivo está dañado es que su tamaño sea de O KB.

Para solucionar el problema de forma automática, haga clic en el vínculo Microsoft Fix it 50511. A continuación, haga clic en Ejecutar en el cuadro de diálogo Descarga de archivos y siga los pasos que le indica el asistente.

Nota: este asistente podría estar sólo en inglés. Sin embargo, la solución automática también funciona con las otras versiones de idioma de Windows

Esta es la segunda parte del artículo sobre problemas de rendimiento en Outlook 2007.

¿Tiene muchos elementos en una única carpeta?Si tiene un gran número de elementos en una sola carpeta, puede experimentar problemas de rendimiento durante determinadas operaciones en Outlook si utiliza el modo de intercambio en caché o un archivo de carpetas personales (.pst).  Estos problemas de rendimiento se manifiestan de forma más notoria al entrar o salir de dicha carpeta.

Los problemas de rendimiento pueden producirse cuando hay más de 10.000 elementos en una única carpeta, y usa Outlook 2007 con la actualización de rendimiento o una versión de Outlook 2007 SP1 anterior a la actualización acumulativa de Febrero de 2009.

Si utiliza Outlook 2007 SP1 con la actualización acumulativa de febrero de 2009 o superior y tiene más de 50.000 elementos en una única carpeta, se ralentizarán todas aquellas vistas que no estén organizadas por fecha.

Se recomienda mover algunos elementos en estas carpetas de mayor tamaño a otras carpetas dentro del mismo archivo de carpetas personales o a otro distinto, y utilizar “Organizar por: fecha” cuando ejecute Service Pack 1 (SP1) con la actualización acumulativa de febrero de 2009 en aquellas carpetas que tienen un gran número de elementos.

Si no está utilizando el modo de intercambio en caché, recomendamos consultar los siguientes artículos.

Información sobre el impacto en el rendimiento de un elevado recuento de elementos y vistas restringidas:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc535025.aspx

Información acerca de los límites de tamaño del buzón:
http://msexchangeteam.com/archive/2005/03/14/395229.aspx