Outlook Ayuda

Si tienes Outlook 2003 y 2007 te puedes encontrar con la limitación 2 GB si actualizaste tu Microsoft Outlook 2002 (o anterior) y el archivo .pst procede de esta versión anterior.

Para convertir el formato de un archivo PST de Outlook 2002 al formato de Outlook 2003, 2007, 2010 o superior, por favor sigue estos pasos:

1. Cambia el nombre de tu archivo PST (por ejemplo, Outlook_bak.pst) y copie este archivo como una copia de seguridad en otra carpeta (por ejemplo, en documentos). El archivo PST se encuentra en la carpeta C:\Documents and Settings\user account\Locale Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
2. Inicie Outlook. Aparecerá el mensaje: “El archivo “C:\Documents and Settings\user account\locale settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst” no se encuentra”. Haga clic en ‘Aceptar’. A continuación se le pedirá la carpeta donde se encuentra el archivo PST. Indique que no desea usar un archivo existente y haga clic en ‘Abrir’. Se creará un nuevo archivo PST.
3. Importe sus datos anteriores en el nuevo archivo PST. Para ello, haga clic en el menú Archivo -> Importar y exportar”. Haga clic en ‘Importar de otro programa o archivo” y a continuación en ‘Siguiente’. Haga clic en ‘Archivo de carpetas personales (.pst)” y a continuación en ‘Siguiente’. En ‘Archivo para importar’ introduzca la ruta y nombre de su archivo PST anterior y haga clic en ‘Siguiente’”. Seleccione la opción ‘Importar elementos de la misma carpeta en:’ y a continuación el nombre del nuevo archivo PST.

Para terminar, siga los últimos pasos del asistente de importación / exportación.

Explicamos como puedes añadir destinatarios a los cuales envías correos con Outlook 2003, 2007 o 2010 automáticamente a la lista destinatarios seguros.

El filtro de correo no deseado de Outlook dispone de una lista de destinatarios seguros, que nunca se clasifican como correo no deseado (SPAM). A partir de Outlook 2003, Service Pack 1, es posible configurar el Outlook de forma que se añaden automáticamente los destinatarios a la lista blanca. Normalmente esta función esta desactivada. Para activarla, sigue los siguientes pasos:

1. En el Outlook accedemos a al menú Herramientas, Opciones.
2. En la pestaña Preferencias elegimos la opción Correo electrónico no deseado.
3. Ahora elegimos la pestaña Remitentes seguros.
4. Marque la casilla Agregar automáticamente mis destinatarios a la lista de remitentes seguros.
5. Cerramos todos los diálogos.

Lea más sobre correo no deseado:

Crear una lista blanca en Outlook

Mí filtro SPAM no funciona

Actualizar filtro de correo no deseado

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Explicamos como puedes cambiar la carpeta predeterminada que propone Outlook para guardar datos adjuntos de un e-mail.

Los datos adjuntos son archivos que se pueden incluir en un correo electrónico. Outlook permite guardar estos datos en el disco duro del PC. De forma predeterminada, Outlook siempre propone la misma carpeta y si quieres guardarlos en otra, siempre tienes que cambiar la carpeta manualmente.

Es posible cambiar la carpeta predeterminada a través de una modificación del registro de Windows. Para ello debes cerrar Outlook, ir a Inicio,  Ejecutar, introducir “regedit” y clicar en Aceptar.

Si tienes Outlook 2003 o Outlook 2007:

1. Abrir „HKEY_CURRENT USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options“ (Outlook 2003) o „HKEY_CURRENT USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options“ (Outlook 2007).
2. En el menú Edición haz clic en Nuevo, Clave.
3. Itroduzca el nombre “DefaultPath”.
4. Haz doble clic en la entrada.
5. Pon la dirección de la carpeta donde quieres guardar los datos adjuntos. Si la dirección contiene espacios en blanco, pon toda la dirección entre ” “.

Outlook 2003 permite añadir al calendario las festividades nacionales de su país o religión. Sin embargo, esta lista contiene los festivos hasta el año 2007 incluido. Para añadir las festividades comprendidas entre el año 2008 y el 2012, los usuarios de Outlook 2003 deben descargarel archivo de actualización de festividades descrito en la KB 924423.

Una vez instalada esta actualización, para añadir los festivos se debe seguir el procedimiento descrito en el artículo de nuestro blog  “Añadir días festivos al calendario de Outlook“.

El pasado domingo escribí un post sobre el nuevo Outlook Social Connector (OSC) y ahora Microsoft publica la versión beta para Outlook 2010 Beta 32-bit, Outlook 2003 y Outlook 2007. El OSC es compatible von Windows XP, Vista y 7. Actualmente solo está en ingles, pero es compatible con Outlook en Español.

Actualmente solo existe una red social que ha implementado el OSC que es LinkedIn. Curiosamente no se puede añadir directamente en la ventana del Outlook Social Connector y en la página de Microsoft informa que aún no hay ninguna red disponible: “Currently, there are no social network add-ins available“. Pero es no es correcto, LinkedIn está disponible y os explicaré abajo como instalarlo.

Paso-a-paso de instalación del OSC con LinkedIn:

1) Descarga e instala el OSC.

2) Descarga y instala LinkedIn Outlook Connector.

3) Reinicia Outlook.

4) Ahora solo falta introducir tu usuario y contraseña de LinkedIn.

Ya nos contaré como funciona ..

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Microsoft Office Outlook 2010 permitirá integrar Windows Live and redes sociales como LinkedIn, Facebook o MySpace en Outlook. La función se llama Outlook Social Connector (OSC) y permite visualizar información actual de las redes sociales directamente en los e-mails o calendarios  de Outlook.

Podrás ver fotos de las personas incluidas en un e-mail o en una cita del calendario. Con un clic en la foto tendrás acceso a toda la comunicación con esta persona y a todos los archivos intercambiados. También es posible ver todas las reuniones con una persona con un solo clic.

Otra función muy interesante es la posibilidad de añadir personas a tus redes sociales pulsando e boton “+”. Además, Outlook Social Connector sincroniza automáticamente tus contactos con las redes sociales y los guarda en Outlook. Si sincronizas Outlook con tu teléfono móvil, tendrás siempre todos los teléfonos actualizados sin mover un dedo.

Parece que Microsoft tiene previsto de lanzar también una versión del OSC para Outlook 2003 y Outlook 2007.

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Existen gran cantidad de denuncias de usuarios en las que se establece que Outlook no está enviando correos. En la mayoría de los casos, utilizan Outlook 2003, pero el Outlook 2002 también puede verse afectado.

Antes de solucionar el problema, usted necesitará identificar la causa.

Las causas probables son:

1. Un add-in que marca los elementos leídos si usted revisa la bandeja de enviados.
2. No se está autenticando de forma adecuada con el servidor de correo.
3. La configuración de una cuenta de correo no predeterminada.
4. Al utilizar un programa que accede a la información pst o ost, por ejemplo el MSN Desktop Search
5. Un escáner antispam o antivirus que escanea todos los correos salientes.

Estas sencillas indicaciones le ayudarán a detectar el origen del problema de envío de correos.

En próximas ediciones trataremos más en profundidad cómo se pueden resolver estos problemas.

En Outlook Ayuda hay diferentes artículos sobre herramientas para Outlook. Aquí te presentamos un resumen de las herramientas con enlaces a los artículos correspondientes.

Herramientas para Microsoft Office Outlook:

1. Sincronizar y compartir Outlook: SYNCING.NET (informacón adicional)
2. Problemas con el límite de tamaño del archivo .pst: Herranienta de Microsoft
3. Reparar perfil de Outlook: OLFix
4. Eliminar duplicados de carpetas personales: OLFix (información adicional)
5. Copias de seguridad de Outlook: Outlook Backup
6. Sincronizar Outlook y iPhone: MobileMe
7. Sincronizar Outlook y Hotmail: Outlook Connector para Windows Live Hotmail

Si falta alguna herramienta, ¡pon un comentario!

Microsoft Outlook 2003 y Outlook 2007 tienen un filtro de SPAM muy eficiente.

Problema: ¿Todos correos SPAM te entran en la Bandeja de entrada y la carpeta Correo electrónico no deseado está vacía, aunque el filtro de correo no deseado está activado?

Solución: La causa del problema es probablemente el hecho de que tengas incluida tu dirección de email en la lista de remitentes seguros. Por consecuente Outlook considera todos los correos electrónicos enviados a tu dirección como no-SPAM.

Así puedes eliminar tu dirección de email de la lista de remitentes seguros:

1. Accede al menú de Outllook Herramientas > Opciones…
2. En la pestaña Preferencias, haz clic sobre el botón Correo electrónico no deseado
3. Abre la pestaña Remitentes seguros
4. Marca tu dirección de email y haz clic sobre el botón Quitar
5. Pulsa Aceptar
6. ¡Listo!

Recomiendo mantener el filtro SPAM siempre actualizado.

¿Donde está guardada mi libreta de contactos y mis mensajes de mi Microsoft Outlook?

Outlook guarda los datos en un archivo personal ARCHIVO.pst. Aquí te indicamos las rutas de los archivos correspondientes:

Windows XP: C:\Documents and Setting\USUARIO\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ARCHIVO.pst

Windows Vista: C:\Users\USUARIO\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ARCHIVO.pst

Si quieres saber más, deja tu comentario.