Solución: Falta el botón Enviar de Outlook

Problema: Falta el comando Enviar en Microsoft Outlook y no puedes enviar e-mails.

Solución: Probablemente has oculto sin querer la barra de herramientas standard en tu Outlook 2003 o anterior. En Outlook 2007 o versiones superiores no es posible ocultar el botón Enviar por accidente, por tanto esta solución solamente sirve para versiones anteriores. Así lo solucionas:

  1. Abra una ventana de mensaje (utilizando Nuevo mensaje).
  2. Haz clic en el comando Ver > Barras de herramientas, y ponga una marca al lado de por defecto.

A partir de ahora la opción Enviar estará nuevamente disponible en la barra de herramientas de tu mensaje y en todos los mensajes nuevos.

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Cambiar el tamaño de una imagen automáticamente

En Microsoft Office Outlook 2003, hay una opción para cambiar automáticamente el tamaño de las imágenes adjuntas por otro más pequeño y adecuado para enviarlas por correo electrónico.

La nueva cinta de opciones, que forma parte de Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, cambia el modo en que se tiene acceso a esta característica en Microsoft Office Outlook 2007.

Siga los pasos descritos a continuación para cambiar el tamaño de una imagen automáticamente.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo.

Sugerencia:  También puede arrastrar y colocar una imagen desde el Explorador de Windows. El archivo de la imagen se adjuntará al mensaje de correo electrónico.

2. En la ficha Insertar, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Incluir.

3. En el panel Opciones de datos adjuntos, debajo de Opciones de imagen, en el cuadro combinado desplegable Seleccione el tamaño de la imagen, haga clic en el tamaño de imagen que desee incluir.

Si desea que el panel Opciones de datos adjuntos se abra automáticamente al adjuntar un archivo a un mensaje, active la casilla Mostrar al adjuntar archivos en la parte inferior del panel.

Nota:Si incrusta la imagen en el texto del mensaje con el comando Imagen del grupo Ilustraciones, la característica para cambiar automáticamente el tamaño de las imágenes no está disponible.

4.  Cuando termine de redactar el mensaje de correo electrónico, haga clic en Enviar

Nueva versión de Microsoft Outlook Hotmail Connector

Con la nueva versión 14.1 de Outlook Hotmail Connector puedes usar Microsoft Office Outlook 2003, Outlook 2007 o Outlook 2010 para acceder y gestionar to cuenta de correo de Microsoft Windows Live Hotmail o de Microsoft Office Live. El Hotmail connector es gratuito y permite gestionar emails, contactos y calendarios:

  • Leer y enviar tus mensajes de Hotmail desde Outlook
  • Gestionar tus contactos en Hotmail
  • Utilizar funciones avanzadas para bloquear correo no deseado
  • Gestionar múltiples cuentas de correo
  • Gestionar y sincronizar varios calendarios

Si utilizas Hotmail Connector con Outlook 2010 podrás además:

  • Sincronizar tus remitentes seguros/bloqueados entre Outlook y Hotmail
  • Enviar y recibir mensajes funciona igual como con otras cuentas de correo
  • El estado de tu cuenta Hotmail figura en Outlook
  • Reglas funcionan con tu cuenta Hotmail en Outlook, mismo si no es la cuenta principal

Descargar y instalar Hotmail Connector

¿Cómo puedo convertir el formato de un archivo PST de Outlook 2002 al formato de Outlook 2003 o superior?

Si tienes Outlook 2003 y 2007 te puedes encontrar con la limitación 2 GB si actualizaste tu Microsoft Outlook 2002 (o anterior) y el archivo .pst procede de esta versión anterior.

Para convertir el formato de un archivo PST de Outlook 2002 al formato de Outlook 2003, 2007, 2010 o superior, por favor sigue estos pasos:

  1. Cambia el nombre de tu archivo PST (por ejemplo, Outlook_bak.pst) y copie este archivo como una copia de seguridad en otra carpeta (por ejemplo, en documentos). El archivo PST se encuentra en la carpeta C:\Documents and Settings\user account\Locale Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
  2. Inicie Outlook. Aparecerá el mensaje: “El archivo “C:\Documents and Settings\user account\locale settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst” no se encuentra”. Haga clic en ‘Aceptar’. A continuación se le pedirá la carpeta donde se encuentra el archivo PST. Indique que no desea usar un archivo existente y haga clic en ‘Abrir’. Se creará un nuevo archivo PST.
  3. Importe sus datos anteriores en el nuevo archivo PST. Para ello, haga clic en el menú Archivo -> Importar y exportar”. Haga clic en ‘Importar de otro programa o archivo” y a continuación en ‘Siguiente’. Haga clic en ‘Archivo de carpetas personales (.pst)” y a continuación en ‘Siguiente’. En ‘Archivo para importar’ introduzca la ruta y nombre de su archivo PST anterior y haga clic en ‘Siguiente'”. Seleccione la opción ‘Importar elementos de la misma carpeta en:’ y a continuación el nombre del nuevo archivo PST.

Para terminar, siga los últimos pasos del asistente de importación / exportación.

Problemas con el Ayudante de Office en Windows 7

Los usuarios que instalen Outlook 2003 en Windows 7, pueden obtener el siguiente error:

El Ayudante de Office requiere Microsoft Agent 2.0 o versiones posteriores. Este producto está disponible en Office System Pack.

al intentar activar el Ayudante de Office.

Este problema se produce porque Microsoft Agent ya no está disponible en la versión de Windows 7. Microsoft Agent no se incluye en Windows 7, y no se incluirá en ninguna de las versiones futuras del sistema operativo Windows. Sin embargo, puede descargar Microsoft Agent como una revisión para el equipo de Windows 7.

Para resolver este problema,  Microsoft ha desarrollado una revisión, que únicamente  instala los componentes principales de Microsoft Agent y el carácter Merlin. Otros archivos de caracteres, como Punto, Robi, Garabato u otros componentes de Microsoft Agent que son necesarios para determinadas aplicaciones habilitadas para Microsoft Agent no se instalan con esta revisión.  Para descargar la revisión consulte el siguiente artículo.

Además, en equipos basados en Windows 7 puede aparecer el Asistente para la compatibilidad de programas (PCA). Cuando aparezca el cuadro de diálogo PCA, haga clic en Buscar soluciones en línea. Se le pedirá que instale Microsoft Agent y, a continuación, se le redirigirá al artículo mencionado, para instalar la revisión.

Agregar destinatarios automáticamente a la lista de remitentes seguros

Explicamos como puedes añadir destinatarios a los cuales envías correos con Outlook 2003, 2007 o 2010 automáticamente a la lista destinatarios seguros.

El filtro de correo no deseado de Outlook dispone de una lista de destinatarios seguros, que nunca se clasifican como correo no deseado (SPAM). A partir de Outlook 2003, Service Pack 1, es posible configurar el Outlook de forma que se añaden automáticamente los destinatarios a la lista blanca. Normalmente esta función esta desactivada. Para activarla, sigue los siguientes pasos:

  1. En el Outlook accedemos a al menú Herramientas, Opciones.
  2. En la pestaña Preferencias elegimos la opción Correo electrónico no deseado.
  3. Ahora elegimos la pestaña Remitentes seguros.
  4. Marque la casilla Agregar automáticamente mis destinatarios a la lista de remitentes seguros.
  5. Cerramos todos los diálogos.

Lea más sobre correo no deseado:

Crear una lista blanca en Outlook

Mí filtro SPAM no funciona

Actualizar filtro de correo no deseado

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Outlook 2003/2007: Cambiar carpeta predeterminada para guardar datos adjuntos

Explicamos como puedes cambiar la carpeta predeterminada que propone Outlook para guardar datos adjuntos de un e-mail.

Los datos adjuntos son archivos que se pueden incluir en un correo electrónico. Outlook permite guardar estos datos en el disco duro del PC. De forma predeterminada, Outlook siempre propone la misma carpeta y si quieres guardarlos en otra, siempre tienes que cambiar la carpeta manualmente.

Es posible cambiar la carpeta predeterminada a través de una modificación del registro de Windows. Para ello debes cerrar Outlook, ir a Inicio,  Ejecutar, introducir “regedit” y clicar en Aceptar.

Si tienes Outlook 2003 o Outlook 2007:

  1. Abrir „HKEY_CURRENT USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options“ (Outlook 2003) o „HKEY_CURRENT USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options“ (Outlook 2007).
  2. En el menú Edición haz clic en Nuevo, Clave.
  3. Itroduzca el nombre “DefaultPath”.
  4. Haz doble clic en la entrada.
  5. Pon la dirección de la carpeta donde quieres guardar los datos adjuntos. Si la dirección contiene espacios en blanco, pon toda la dirección entre ” “.

Añadir festivos posteriores a 2007 en Outlook 2003

Outlook 2003 permite añadir al calendario las festividades nacionales de su país o religión. Sin embargo, esta lista contiene los festivos hasta el año 2007 incluido. Para añadir las festividades comprendidas entre el año 2008 y el 2012, los usuarios de Outlook 2003 deben descargarel archivo de actualización de festividades descrito en la KB 924423.

Una vez instalada esta actualización, para añadir los festivos se debe seguir el procedimiento descrito en el artículo de nuestro blog  “Añadir días festivos al calendario de Outlook“.

Microsoft lanza Outlook Social Connector Beta

El pasado domingo escribí un post sobre el nuevo Outlook Social Connector (OSC) y ahora Microsoft publica la versión beta para Outlook 2010 Beta 32-bit, Outlook 2003 y Outlook 2007. El OSC es compatible von Windows XP, Vista y 7. Actualmente solo está en ingles, pero es compatible con Outlook en Español.

Actualmente solo existe una red social que ha implementado el OSC que es LinkedIn. Curiosamente no se puede añadir directamente en la ventana del Outlook Social Connector y en la página de Microsoft informa que aún no hay ninguna red disponible: “Currently, there are no social network add-ins available“. Pero es no es correcto, LinkedIn está disponible y os explicaré abajo como instalarlo.

Outlook Social Connector

Paso-a-paso de instalación del OSC con LinkedIn:

1) Descarga e instala el OSC.

2) Descarga y instala LinkedIn Outlook Connector.

3) Reinicia Outlook.

4) Ahora solo falta introducir tu usuario y contraseña de LinkedIn.

OSC con LinkedIn

Ya nos contaré como funciona ..

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Outlook Social Connector

Microsoft Office Outlook 2010 permitirá integrar Windows Live and redes sociales como LinkedIn, Facebook o MySpace en Outlook. La función se llama Outlook Social Connector (OSC) y permite visualizar información actual de las redes sociales directamente en los e-mails o calendarios  de Outlook.

Podrás ver fotos de las personas incluidas en un e-mail o en una cita del calendario. Con un clic en la foto tendrás acceso a toda la comunicación con esta persona y a todos los archivos intercambiados. También es posible ver todas las reuniones con una persona con un solo clic.

Outlook Social Connector

Otra función muy interesante es la posibilidad de añadir personas a tus redes sociales pulsando e boton “+”. Además, Outlook Social Connector sincroniza automáticamente tus contactos con las redes sociales y los guarda en Outlook. Si sincronizas Outlook con tu teléfono móvil, tendrás siempre todos los teléfonos actualizados sin mover un dedo.

Parece que Microsoft tiene previsto de lanzar también una versión del OSC para Outlook 2003 y Outlook 2007.

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