Outlook Ayuda

Con la nueva versión 14.1 de Outlook Hotmail Connector puedes usar Microsoft Office Outlook 2003, Outlook 2007 o Outlook 2010 para acceder y gestionar to cuenta de correo de Microsoft Windows Live Hotmail o de Microsoft Office Live. El Hotmail connector es gratuito y permite gestionar emails, contactos y calendarios:

• Leer y enviar tus mensajes de Hotmail desde Outlook
• Gestionar tus contactos en Hotmail
• Utilizar funciones avanzadas para bloquear correo no deseado
• Gestionar múltiples cuentas de correo
• Gestionar y sincronizar varios calendarios

Si utilizas Hotmail Connector con Outlook 2010 podrás además:

• Sincronizar tus remitentes seguros/bloqueados entre Outlook y Hotmail
• Enviar y recibir mensajes funciona igual como con otras cuentas de correo
• El estado de tu cuenta Hotmail figura en Outlook
• Reglas funcionan con tu cuenta Hotmail en Outlook, mismo si no es la cuenta principal

Descargar y instalar Hotmail Connector

Nueva herramienta de gestión de enlaces y monitorización de archivos compartidos

La aplicación representa una importante mejora para los usuarios de Windows que comparten datos con otros usuarios en una red de archivos compartidos (e.g. SYNCING.NET). La interfaz de JumpPanel es un panel de accesos directos a archivos importantes, y además permite monitorizar si hay cambios en los archivos compartidos, y alerta de archivos nuevos en las carpetas compartidas. El programa ya está disponible como descarga gratuita en la web de JumpPanel.

JumpPanel permite arrastrar  archivos directamente desde el Windows Explorer, desde el Alert Panel o direcciones de sitos web desde el navegador para crear cómodamente nuevos enlaces directos en el Shortcuts Panel. Una vez creados los enlaces, ya no es necesario clicar hacia abajo en el árbol de carpetas del Explorador de Windows, y cuando hay una nueva versión salta automáticamente una alerta.

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¿Ha pensado alguna vez que pasaría si pierde los datos almacenados en su cuenta de correo electrónico? Contactos, direcciones, datos de reuniones y tareas… El correo electrónico se ha convertido en el “compañero perfecto” en la oficina, ¿recuerda cómo se trabajaba antes de su aparición?

No tema por su correo electrónico, Outlook Backup 6 en Español ya está aquí

Para evitar volver a la edad de piedra en su sistemas de correo, SYNCING.NET lanza el sistema de recuperación, restauración y copia de seguridad para Microsoft Outlook, Outlook Backup en español.

Ya se puede adquirir el producto a través de la página web http://www.syncing.net/es/productos/outlook-backup.html, por tan sólo 69,90 euros. Además para celebrar su lanzamiento, SYNCING.NET ha puesto en marcha una promoción del 30% de descuento, para adquirir sus licencias de Outlook Backup 6 en Español por sólo 48.93 euros (accesible desde la página web).

SYNCING.NET Business Edition es una solución completa para gestionar y compartir la información de empresa, tanto Outlook como archivos, sin necesidad de servidor

Además de ampliar la funcionalidad de los demás productos SYNCING.NET, Business Edition permite conectar toda la empresa, inclusive oficinas remotas y equipos de trabajo virtuales. Incluye gestión de permisos de usuario, para proteger información sensible frente a modificaciones o eliminación no autorizados, por ejemplo, autorizar el acceso a determinados archivos al personal en prácticas o externo, pero no autorizar la modificación, incluso crear un calendario y lista de tareas para cada trabajador en el que ellos podrán añadir información pero no modificar la introducida por sus superiores o responsables.

Permite también delegar las funciones de administrador para que actúen como administradores en su ausencia.

La destacada flexibilidad de Business edition, permite adaptar 100% la sincronización y compartición de Outlook y archivos, a las necesidades de la empresa.

Más Info en: http://www.syncing.net/es/productos/business-edition.html

SYNCING.NET ofrece su software en descarga gratuita desde su página web (http://www.syncing.net/es/descargas/syncingnet-20.html) con funcionalidades completas “Business Edition” por un periodo de 30 días. Tras el periodo de prueba será necesario validar claves de licencia.

SYNCING.NET ha querido responder a las necesidades concretas de las pequeñas empresas españolas, y lanza ahora una solución específica para compartir y organizar toda la información de la empresa, que permite gestionar los grupos de trabajo a través de permisos de usuario, aumentando la productividad y mejorando la seguridad de información crítica.

SYNCING.NET Technologies www.syncing.net, dedicada al desarrollo de software para sincronizar Outlook y archivos, lanza SYNCING.NET Business Edition, una nueva aplicación de software para las PYME y micro-PYME que permite crear redes de sincronización tanto de archivos como Outlook, y proteger éstos datos de modificaciones no deseadas, para múltiples equipos de trabajo, incluso entre miembros de diferentes países, sin esfuerzo, aportando así un valor añadido para las empresas que cuenten con varias sedes o trabajadores móviles.

Business Edition facilita:

• Compartir información de forma sencilla y contar con la mayor seguridad sin realizar grandes desembolsos económicos
• Información actualizada en tiempo real, sin costes dedicados a IT, y sin servidor
• Gestión de permisos de usuario, mejor comunicación con mayor seguridad al determinar el rol de cada miembro
  

Más info en: http://www.syncing.net/es/productos/business-edition.html

El pasado domingo escribí un post sobre el nuevo Outlook Social Connector (OSC) y ahora Microsoft publica la versión beta para Outlook 2010 Beta 32-bit, Outlook 2003 y Outlook 2007. El OSC es compatible von Windows XP, Vista y 7. Actualmente solo está en ingles, pero es compatible con Outlook en Español.

Actualmente solo existe una red social que ha implementado el OSC que es LinkedIn. Curiosamente no se puede añadir directamente en la ventana del Outlook Social Connector y en la página de Microsoft informa que aún no hay ninguna red disponible: “Currently, there are no social network add-ins available“. Pero es no es correcto, LinkedIn está disponible y os explicaré abajo como instalarlo.

Paso-a-paso de instalación del OSC con LinkedIn:

1) Descarga e instala el OSC.

2) Descarga y instala LinkedIn Outlook Connector.

3) Reinicia Outlook.

4) Ahora solo falta introducir tu usuario y contraseña de LinkedIn.

Ya nos contaré como funciona ..

¡Si te ha gustado el post o si ya has probado el OSC deja un comentario!

Microsoft Office Outlook 2010 permitirá integrar Windows Live and redes sociales como LinkedIn, Facebook o MySpace en Outlook. La función se llama Outlook Social Connector (OSC) y permite visualizar información actual de las redes sociales directamente en los e-mails o calendarios  de Outlook.

Podrás ver fotos de las personas incluidas en un e-mail o en una cita del calendario. Con un clic en la foto tendrás acceso a toda la comunicación con esta persona y a todos los archivos intercambiados. También es posible ver todas las reuniones con una persona con un solo clic.

Otra función muy interesante es la posibilidad de añadir personas a tus redes sociales pulsando e boton “+”. Además, Outlook Social Connector sincroniza automáticamente tus contactos con las redes sociales y los guarda en Outlook. Si sincronizas Outlook con tu teléfono móvil, tendrás siempre todos los teléfonos actualizados sin mover un dedo.

Parece que Microsoft tiene previsto de lanzar también una versión del OSC para Outlook 2003 y Outlook 2007.

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Hola! Este breve tutorial nos servirá de ayuda para generar copias de seguridad de nuestros datos de Outlook sencillamente y sin preocuparnos por el idioma.

En la ventana principal del programa hay que seleccionar “Create Backup”

Step 1. Cerrar Outlook (aceptas el mensage en la ventana en caso que estuviera abierto)

- Elegir el perfil de Outlook. Típicamente Outlook (Standard).

- La copia de seguridad se guardará en la ruta mostrada en “Backup Folder”.

Step 2. Seleccionar los archivos .pst que se guardarán. Típicamente outlook.pst y archive.pst

Step 3. Seleccionar configuraciones y características de Outlook que se guardarán.

Step 4. Seleccionar Información adicional que se guardará.

Step 5. Añadir carpetas o archivos que se guardarán.

- Marcando la casilla “Memorize …” el programa recordará guardar las carpetas o archivos indicados, en el futuro.

Step 6. [Por seguridad, anote las contraseñas de sus cuentas de correos, estas no se guardarán de forma automática]

- Finalizar el programa y realizar la copia de seguridad pulsando el botón “Finish”.

- Outlook Backup mostrará el progreso de copia de seguridad hasta finalizar con éxito.

Siguiendo estos 6 pasos los datos de Outlook estarán siempre a salvo.

En Outlook Ayuda hay diferentes artículos sobre herramientas para Outlook. Aquí te presentamos un resumen de las herramientas con enlaces a los artículos correspondientes.

Herramientas para Microsoft Office Outlook:

1. Sincronizar y compartir Outlook: SYNCING.NET (informacón adicional)
2. Problemas con el límite de tamaño del archivo .pst: Herranienta de Microsoft
3. Reparar perfil de Outlook: OLFix
4. Eliminar duplicados de carpetas personales: OLFix (información adicional)
5. Copias de seguridad de Outlook: Outlook Backup
6. Sincronizar Outlook y iPhone: MobileMe
7. Sincronizar Outlook y Hotmail: Outlook Connector para Windows Live Hotmail

Si falta alguna herramienta, ¡pon un comentario!