Outlook Ayuda

Una alerta de escritorio es una notificación que aparece en el escritorio cuando recibe un mensaje de correo electrónico, una convocatoria de reunión o una solicitud de tarea.

En ocasiones puede ser de interés que las alertas se muestren en una zona diferente de la pantalla, o incluso en un segundo monitor si tiene dos conectados a su PC. Para cambiar la ubicación por defecto de sus alertas siga estos pasos:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en Opciones de correo electrónico.
3. Haga clic en Opciones avanzadas de correo electrónico.
4. Haga clic en Configuración de alerta de escritorio.
5. En el cuadro de diálogo Configuración de alerta de escritorio, haga clic en Vista previa
   Aparecerá un ejemplo de alerta en el escritorio
6. Arrastre la alerta de escritorio a la ubicación que desee

Los usuarios habituales del calendario de Outlook habrán observado que cuando se selecciona la vista “Semana” o “Mes”, los sábados y domingos se muestran comprimidos y con la mitad de tamaño que los demás días. La presentación de la vista “Mes” se puede modificar de forma que todos los días tengan el mismo tamaño:

1. En Calendario, haga clic con el botón secundario del ratón en un área en blanco de la cuadrícula del calendario y, a continuación, haga clic en “Más opciones” dentro del menú contextual.
2. En el cuadro de diálogo “Formato de vista Día, semana y mes”, bajo “Mes”, desactive la casilla de verificación “Comprimir el fin de semana”.

Si usted ha comprado un nuevo ordenador y desea poder disponer, mediante la función Autocompletar, de los nombres almacenados en la lista de Autocompletar de su ordenador anterior, puede efectuar una migración de la lista de nombres de la caché de Autocompletar.

Antes de seguir deberá cerrar Outlook en ambos ordenadores. Los cambios se mostrarán cuando inicie Outlook.

1. En el equipo que posee los nombres guardados de Autocompletar, vaya a unidad:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Outlook.
2. Localice el archivo <nombre de perfil>.nk2 (<nombre de perfil> es el nombre de su perfil de Outlook)
3. Copie el archivo en un medio extraíble (CD, unidad USB) o envíelo por correo electrónico a la dirección de email de su nuevo ordenador.
4. En el equipo en el que desea incluir los nombres de la característica Autocompletar, copie el archivo en unidad:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Outlook.
5. Si el nombre de perfil de usuario de Outlook es distinto en el equipo en el que vaya a copiar el archivo .nk2, debe cambiar el nombre de dicho archivo para que sea el mismo nombre de perfil de usuario de Outlook una vez que lo haya copiado en la carpeta correcta. Por ejemplo, si copia el archivo Federico Couto.nk2 desde el equipo original con un nombre de perfil de usuario de Outlook de Federico Couto y copia el archivo Federico Couto.nk2 en el nuevo equipo, deberá cambiarle el nombre para que sea el del nombre de perfil de Outlook que utilice en el nuevo equipo.
6. Cuando se le pregunte si desea reemplazar el archivo existente, Haga clic en Sí.
7. Abra Outlook para ver los cambios

La función Autocompletar sugiere coincidencias basadas en nombres escritos anteriormente, al introducir un nombre en cualquiera de estos campos:

• Cuadros Para, CC y CCO de un mensaje de correo electrónico.
• Campo Correo electrónico de una tarjeta de contacto.

Si desea desactivar totalmente esta función, siga estos pasos:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. En la ficha Preferencias, haga clic en Opciones de correo electrónico y, después, haga clic en Opciones avanzadas de correo electrónico.
3. Desactive la casilla Sugerir nombres al completar los campos Para, CC y CCO

De manera predeterminada, todas las ventanas y elementos minimizados de Outlook aparecen en la barra de tareas. No obstante, puede ocultar los botones de la barra de tareas de la ventana de Outlook para conservar espacio. Cuando oculte los botones, el icono de Outlook aparecerá sólo en el área de notificación, en el extremo derecho de la barra de tareas.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el icono de Outlook del área de notificación y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en ‘Ocultar al estar minimizado’.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la ficha Otros y luego en Opciones avanzadas.
3. Bajo Configuración general, junto al cuadro Iniciar en esta carpeta, haga clic en Explorar.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta que desea que aparezca cuando se inicie Microsoft Outlook.

Se puede seguir este mismo procedimiento para iniciar Microsoft Outlook con las carpetas Diario, Notas o con cualquier otra de Outlook abiertas.

Un perfil de usuario en Outlook es una configuración que define preferencias de personalización de un usuario concreto y archivos personalizados, como diccionarios personalizados y listas de Auto-corrección. El sistema operativo utiliza estos valores para configurar el equipo cuando se inicia una sesión. Normalmente, un usuario sólo necesita uno, pero puede crear varias, cada una con un conjunto de cuentas de correo electrónico y libretas de direcciones. Los perfiles múltiples son útiles si varias personas utilizan el equipo.

Si cada vez que inicia Microsoft Outlook se le pide que seleccione un perfil de usuario y desea utilizar un perfil automáticamente, puede especificar que se utilice siempre el mismo perfil cada vez que se inicie la aplicación.

Abra el cuadro de diálogo Configuración de correo:

En el Panel de control, haga doble clic en Cuentas de usuario y, a continuación, seleccione Correo.

Nota: Si está utilizando la vista clásica del Panel de control, haga doble clic en Correo.

Haga clic en Mostrar perfiles.

Siga uno de estos procedimientos:

Para especificar el perfil que va a utilizar cada vez que inicie Outlook, haga clic en ‘Usar siempre este perfil’ y, a continuación, seleccione el perfil deseado.

Para que aparezca un mensaje que solicite el perfil de usuario que se debe utilizar cada vez que inicie Outlook, haga clic en Solicitar un perfil.

Notas

• No se puede cambiar a otro perfil mientras Outlook se encuentra en ejecución.
• Será necesario reiniciar Outlook para cambiar de perfil.

Puede iniciar Outlook desde el menú Inicio sin desplazarse al menú Todos los programas. Outlook puede aparecer en la lista de elementos anclados, en el área que está por encima de la línea de separación del menú Inicio.

Las aplicaciones se pueden anclar al menú Inicio. El anclaje hace que el icono de un programa aparezca siempre que se entre en el menú Inicio.

Haga clic en el menú Inicio, seleccione Todos los programas, elija Microsoft Office y, a continuación, haga clic con el botón secundario en Microsoft Office Outlook 2003.

Nota También puede hacer clic con el botón secundario en un icono de programa de Outlook, en cualquier lugar del menú Inicio, en el Explorador de Windows, en Mi PC o en el escritorio.

Haga clic en Anclar al menú Inicio.

Notas

Puede quitar Outlook de la lista de elementos anclados haciendo clic con el botón secundario en Microsoft Office Outlook 2003 y, a continuación, haciendo clic en Desanclar del menú Inicio.

Puede cambiar el orden de los programas en la lista de elementos anclados haciendo clic y manteniendo presionado el botón del mouse (ratón) mientras que arrastra un programa a una nueva posición.

No se puede anclar ni desanclar elementos si se utiliza el menú Inicio clásico.

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Problema: Cuando envías un e-mail con algún tipo de archivo en anexo la persona que lo recibe le llega el correo solamente con un archivo Winmail.dat en anexo. Los archivos originales de Word, Excel, imagenes o otros desaparecen. Además, no es posible abrir el archivo Winmail.dat.

Solución: Las personas que reciben tus correos probablemente no utilizan Microsoft Office Outlook. En tu Outlook tienes configurado Texto enriquecido como formato de envío. Algunos programas de E-mail no soportan este formato.

Para cambiar el formato de envío sigue estos pasos:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, Formato de correo.
2. En Formato del mensaje > Redactar en este formato selecciona HMTL o Texto sin formato.

Captura de Microsoft Office Outlook 2003.