Outlook Ayuda

Outlook 2010 permiten mostrar todos los mensajes de una conversación en una única ventana.

Si has intercambiado sobre un tema específico una serie de correos electrónicos con una o más personas y quieres verlas todas en una ventana, puedes obtener la ayuda de Outlook: Puedes crear árboles de debate, llamado ‘threads’ en ingles, que visualizan todos los  correos enviados e recibidos sobre un tema especifico. Outlook selecciona automáticamente todos los correos con el mismo asunto. El filtro ignora ligeros cambios en el asunto como el “Re” o “Rv”.

Procede de la siguiente manera: Marque un correo en Outlook 2010, abra el menú contextual haciendo clic en el botón derecho del ratón, seleccione Buscar relacionados y, a continuación Mensajes en esta conversación.

Cuando abrimos un archivo adjunto recibido por correo electrónico, por defecto Windows muestra el siguiente mensaje:

En ocasiones deseamos poder abrir directamente el archivo sin que aparezca este mensaje. Para ello, debemos desmarcar la casilla “Preguntar siempre antes de abrir este tipo de archivos”.

No obstante, observamos en la imagen que esta casilla está en gris y no podemos desmarcarla. Para conseguirlo, debemos cerrar Outlook y acceder a las propiedades del icono de Outlook en nuestro escritorio: hacemos clic con el botón derecho y seleccionamos el menú “Propiedades”. En la ventana que se abrirá seleccionaremos la pestaña “Compatibilidad”.

Marcamos la casilla “Ejecutar este programa como administrador”

A continuación hacemos clic en “Aceptar” e iniciamos de nuevo Outlook.

Nos aparecerá un mensaje del control de cuentas de usuario de Windows solicitando autorización para ejecutar la aplicación. Hacemos clic en “Continuar”.

Intentamos abrir de nuevo el mismo archivo adjunto y aparecerá la siguiente ventana:

Ahora ya podemos desmarcar la casilla “Preguntar siempre antes de abrir este tipo de archivos”.

Cerramos Windows, y en la ventana de Propiedades mostrada anteriormente desmarcamos la casilla “Ejecutar este programa como administrador”

Iniciamos Outlook. Ahora, los archivos adjuntos del tipo seleccionado (archivos Excel, en este ejemplo) se podrán abrir directamente con un doble clic sin que aparezca ninguna ventana de aviso.

Este proceso se debe realizar individualmente para cada tipo de archivo que deseemos abrir directamente.

En un próximo artículo mostraremos cómo conseguir los mismos resultados editando el Registro de Windows.

Outlook incluye controladores de vista previa de datos adjuntos que funcionan con otros programas de Microsoft Office para permitir vistas previas de los datos adjuntos. Estos controladores de vista previa de datos adjuntos están activados de manera predeterminada. Para obtener una vista previa de un archivo de datos adjuntos creado en una aplicación de Office 2010, debe tener esa aplicación de Office instalada en el equipo. Por ejemplo, para obtener una vista previa de datos adjuntos de Excel en Outlook, debe tener instalado Excel. Los proveedores de software de terceros pueden proporcionar controladores de vista previa que son compatibles con más tipos de archivo de datos adjuntos.

Si no desea usar ninguno de los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga lo siguiente en Outlook:

1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista  Backstage.

2. En la ficha Outlook, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Centro de confianza.

3. En Centro de confianza de Microsoft Outlook, haga clic en Configuración del Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Tratamiento de datos adjuntos.

4. Siga uno de estos procedimientos:

• Para desactivar todos los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga clic en Desactivar vista previa de datos adjuntos.
• Para desactivar un controlador de vista previa de datos adjuntos específico, haga clic en Controladores de vista previa de datos adjuntos y documentos, desactive la casilla correspondiente a los controladores de vista previa que desee desactivar y, a continuación, haga clic en Aceptar

5. Para volver a la vista anterior de Outlook, haga clic en la pestaña Archivo.

Cuando se adjunta un archivo de Microsoft Office 2007 a un mensaje de correo electrónico de Outlook 2007, se agrega información personal, como el nombre o la dirección de correo electrónico del remitente, a las propiedades del archivo de datos adjuntos para poder hacer un seguimiento de los cambios. Puede evitar que se agregue esta información personal a los archivos de datos adjuntos mediante el siguiente procedimiento:

1. En Microsoft Office Outlook 2007, en el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Tratamiento de datos adjuntos.

2. En la sección Responder con cambios, desactive la casilla de verificación Agregar propiedades a datos adjuntos para habilitar Responder con cambios.

¿Estas buscando la función Exportar en Microsoft Outlook 2010?

Sigue los pasos a continuación sí quieres exportar por ejemplo los contactos desde Outlook 2010:

1. Haga clic en Archivo > Abrir
   
2. A continuación en Importar
3. Selecciona Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente
4. Siga las instrucciones de asistente

En Microsoft Office Outlook 2003, hay una opción para cambiar automáticamente el tamaño de las imágenes adjuntas por otro más pequeño y adecuado para enviarlas por correo electrónico.

La nueva cinta de opciones, que forma parte de Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, cambia el modo en que se tiene acceso a esta característica en Microsoft Office Outlook 2007.

Siga los pasos descritos a continuación para cambiar el tamaño de una imagen automáticamente.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo.

Sugerencia:  También puede arrastrar y colocar una imagen desde el Explorador de Windows. El archivo de la imagen se adjuntará al mensaje de correo electrónico.

2. En la ficha Insertar, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Incluir.

3. En el panel Opciones de datos adjuntos, debajo de Opciones de imagen, en el cuadro combinado desplegable Seleccione el tamaño de la imagen, haga clic en el tamaño de imagen que desee incluir.

Si desea que el panel Opciones de datos adjuntos se abra automáticamente al adjuntar un archivo a un mensaje, active la casilla Mostrar al adjuntar archivos en la parte inferior del panel.

Nota:Si incrusta la imagen en el texto del mensaje con el comando Imagen del grupo Ilustraciones, la característica para cambiar automáticamente el tamaño de las imágenes no está disponible.

4.  Cuando termine de redactar el mensaje de correo electrónico, haga clic en Enviar

Microsoft Office dispone de una opción, también válida para Outlook, que permite imprimir parte del contenido de un correo electrónico. Para ello, sólo es necesario hacer doble clic sobre el correo que deseamos imprimir. Este se abrirá en una nueva ventana. Desde esta ventana, seleccionamos con el ratón el texto que deseamos imprimir. Seguidamente, hacemos clic en Archivo – Imprimir y se nos abrirá la ventana de impresión:

En la sección ‘Intervalo de páginas’ marcamos la opción ‘Selección’. Se imprimirá únicamente el texto que hayamos seleccionado previamente. Así de fácil.

El contrato de licencia de software de Microsoft establece las condiciones legales bajo las cuales se puede usar el software. Cuando usted instala software de Microsoft se le pide que acepte los términos del contrato para poder instalar la aplicación.

Si desea leer el contrato de licencia de Outlook una vez instalado puede acceder a él de forma muy sencilla:

Para ello, debe hacer clic en el menú de ayuda ‘?’ y a continuación en el submenú ‘Acerca de Microsoft Office Outlook’. Se mostrará la siguiente ventana:

En ella encontrará un enlace: “Ver el contrato de licencia para el usuario final”.

Al hacer clic sobre él, se abrirá una nueva ventana que contiene dicho contrato. Así de sencillo.

A continuación describimos los pasos a seguir para eliminar reglas dañadas y ocultas de un único buzón en Outlook 2003.

Advertencia: El uso del Exchange Server MAPI Editor de Microsoft (MFCMapi) puede dañar Microsoft Exchange Server y los buzones del servidor Exchange.

1- Descargue MFCMapi en una carpeta en el equipo.

2- Abra la carpeta en la que descargó el archivo MfcMapi.exe y, a continuación, haga doble clic en MfcMapi.exe.

3- En el cuadro Choose Directory for Extracted Files, escriba la ruta de acceso de la carpeta en la que desea guardar MFCMapi y, a continuación, haga clic en Aceptar. Por ejemplo, guardar MFCMapi en una carpeta denominada C:\MFCMapi.

4- Copie las reglas que ha creado en Outlook. Para ello, siga estos pasos:

a) En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
b) En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en Opciones.
c) En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Exportar reglas. Anote la ubicación donde guarda las reglas.

5- Utilice MFCMapi para quitar todas las reglas aplicadas al buzón. Para ello, siga estos pasos:

a) Abra la carpeta en la que extrajo MFCMapi, haga doble clic en mfcmapi y, a continuación, haga clic en Aceptar.

b) En el menú Session, haga clic en Logon and Display Store Table.

c) Si se le pregunte si desea seleccionar un perfil, haga clic en el nombre de perfil en la lista Profile Name y, a continuación, haga clic en Aceptar.

d) Haga doble clic en el buzón que contiene las reglas de bandeja de entrada que desea eliminar.

e) Expanda Root Container y, a continuación, expanda Top of information Store.

Nota: Outlook debe estar en modo en línea para utilizar MFCMAPI. Si ve IPM_SUBTREE en lugar de Top of information Store, el modo de caché de Outlook está habilitado. Deshabilite el modo de caché de Outlook antes de utilizar MFCMapi.

f) Haga clic con el botón secundario del mouse en la Bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en Open Associated Contents Table, que contiene los mensajes ocultos de la Bandeja de entrada.

g) En la ventana de la Bandeja de entrada, haga clic en los elementos que tienen la clase de mensaje IPM.Rule.Message y, a continuación, haga clic en Eliminar.

h) Seleccione Permanent delete passing DELETE_HARD_DELETE (unrecoverable) en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6- Importe las reglas de Outlook que copió previamente. Para ello, siga estos pasos:

a) En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.

b) En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en Opciones.

c) En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Importar reglas.

d) Busque las reglas que copió en el paso 4, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Explicamos como recuperar un contacto de Microsoft Outlook que se ha eliminado sin querer.

Si te das cuenta luego despues de borrar un contacto, puedes rehacer la última acción con Control + Z.

Si te das cuenta más tarde, entra en el arbol de carpetas e elige la carpeta Elementos eliminados. Busca el contacto y muevelo con el ratón nuevamente a la carpeta de contactos de Outlook.