Outlook Ayuda

Explicamos como guardar varios mensajes de correo electrónico de Outlook juntos en un archivo de texto.

Pregunta: Me gustaría gradar varios correos electrónicos relacionados en un único archivo de texto. ¿Cómo puedo conseguirlo?

Respuesta:

1. Marque en la Bandeja de entrada de Outlook los e-mails que quieres guardar, manteniendo presionada la tecla CTRL y haciendo clic en los e-mails. Los e-mails se guardan con el orden con el que  hagas clic en los correos.
2. A continuación, pulse la tecla F12 o accede en Outlook al comando “Archivo, Guardar “.
3. Escribe el nombre y elige la ubicación donde quieres guardar el archivo.

Además del texto del mensaje, se guardará automáticamente en el archivo de texto la información de los campos De, Para, “Enviados” y “sujeto” de cada correo electrónico. Archivos adjuntos y formato HTML no se guardan.

• POP3: El principal tipo de cuenta de correo electrónico en Internet es Protocolo de oficina de correos versión 3 (POP3). Con una cuenta POP3, los mensajes de correo electrónico se descargan en su equipo y normalmente se eliminan del servidor de correo. La principal desventaja de las cuentas POP3 radica en la dificultad para guardar y ver los mensajes en varios equipos. Además, los mensajes enviados desde un equipo no se copian en la carpeta Elementos enviados de otros equipos. Existen diversas soluciones a estos problemas. Una solución muy sencilla y eficaz consiste en usar la aplicación SYNCING.NET, que permite sincronizar el correo de cuentas POP3 en varios PC’s.
    
• IMAP:  Con una cuenta Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP), tiene acceso a las carpetas de correo del servidor de correo y puede almacenar y procesar el correo sin necesidad de descargarlo en el equipo en el que trabaje. De esta forma, puede utilizar distintos equipos para leer sus mensajes donde quiera que esté. Con IMAP ahorrará tiempo ya que puede ver los encabezados de sus mensajes de correo electrónico, el remitente y el tema del mensaje y, a continuación, descargar sólo aquellos mensajes que le interese leer. El correo se guarda en el servidor de correo, algo que suele ser seguro, y las copias de seguridad las realiza su administrador de correo o su proveedor de servicios Internet.
   
• MAPI: Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería o MAPI; se utiliza en Outlook con un servidor de correo que ejecute Exchange. MAPI es bastante parecido a IMAP, pero proporciona muchas más características cuando se usa desde el propio Outlook con una cuenta de correo electrónico de Exchange.
   
• HTTP: Estas cuentas utilizan un protocolo Web para ver y enviar correo electrónico. Algunos ejemplos de este tipo de cuentas son Windows Live Mail, Gmail de Google, etc. Outlook no admite cuentas HTTP en forma nativa, pero hay complementos que permiten utilizar Outlook con algunos proveedores. Por ejemplo, Microsoft Outlook Live incluye Outlook Connector para MSN, lo que le permite tener acceso a su cuenta de Windows Live Mail desde el mismo Outlook. 

Desde hace tiempo tenemos un guía de como configurar el correo Live Hotmail en Outlook 2003 y uno para el Microsoft Outlook Hotmail Connector. Como cada vez más de nuestros lectores utilizan Microsoft Office Outlook 2010, añadimos un guía detallado para el mas reciente programa de administración de correos de Microsoft.

Si no te funciona el Microsoft Live Connector para Outlook o si simplemente prefieres no utilizarlo, puedes configurar Live Hotmail como cuenta POP3. Aquí los datos de configuración para los expertos:

Email: Tú dirección Hotmail o Live
Servidor de entrada: pop3.live.com (Port 995, activar SSL)
Servidor de salida: smtp.live.com (Port 587, activar SSL/TSL)
Usuario: Tú dirección Hotmail o Live
Contraseña: Tú contraseña de Hotmail o Live

Si no configuras cuentas de correo todos los días, con este paso-a-paso te funcionará seguro:

1) Abrir el Outlook

2) Clic en Archivo > Información > botón Configuración de la cuenta >  se abre un menú y eliges la opción Configuración de la cuenta

3) Clic en el botón Nuevo…

 

4) Seleccione la opción Cuenta de correo electrónico, luego das clic en siguiente.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5) En la ventana siguiente eliges la tercera opción Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales

6) Seleccione Correo electrónico de Internet

7) En Su nombre llena tu nombre, en Dirección de correo electrónico tu dirección de correo Hotmail, en Servidor de correo entrante pones pop3.live.com y en Servidor de correo saliente pones smtp.live.com en información de inicio de sesión pones tu cuenta de correo y tu contraseña.

 

8.) Haz clic en en botón Más configuraciones

9) Seleccionas la pestaña de Servidor de salida

10) Marcas Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11) Seleccionas la pestaña de Avanzadas

12) Pon en Servidor de entrada (POP3): 995 y marcar este servidor requiere un conexión cifrada (SSL) y en Servidor de salida (SMTP): 587 y marcar este servidor requiere una conexión cifrada (SSL)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13) En Entrega puedes configurar que Outlook borre de tu cuenta Hotmail todos los correos descargados o no, marcando Dejar una copia de los mensajes en el servidor

14) Clic en aceptar > siguiente y listo!

IMPORTANTE: Deja un comentario con tu opinión, tus dudas o sugerencias en esta entrada. Así seguimos mejorando.

Al iniciar Microsoft Outlook 2010 por primera vez, la memoria caché de sobrenombres (almacenada en el archivo profilename.nk2) se importa en un mensaje oculto en el almacén de mensajes predeterminado.

Nota: profilename es el nombre de su perfil de Outlook.

Por ejemplo, si usa una cuenta de Microsoft Exchange, la memoria caché de sobrenombre se importa en un mensaje oculto en el buzón de Exchange.

Las versiones anteriores de Outlook almacenan el archivo .nk2 de la memoria caché de sobrenombre en la siguiente carpeta:

• Windows XP

             Drive:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Datos de programa\Microsoft\Outlook

• Windows Vista y versiones posteriores

            Drive:\\Usuarios\\NombreDeUsuario\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Outlook

Una vez importada la memoria caché de sobrenombre, el nombre del archivo profilename.nk2 se cambia a profilename.nk2.old. La próxima vez que se inicie Outlook, la memoria caché de sobrenombre no se importará. Outlook 2010 no usa el archivo .nk2 para mantener la memoria caché de sobrenombre. Todas las actualizaciones aplicadas a la misma en Outlook 2010 se realizan en el mensaje oculto en el almacén de mensajes predeterminado.

Si tiene varios perfiles de Outlook, la memoria caché de sobrenombre de cada uno de ellos se combina con la nueva de Outlook 2010 la primera vez que se inicie Outlook 2010 mediante ese perfil. Por tanto, puede encontrar más de un archivo .nk2 con el nombre cambiado a .nk2.old.

Sin embargo, podría haber situaciones donde tenga que importar un archivo caché de sobrenombre una vez finalizado este proceso de importación de la memoria caché de sobrenombre de la primera ejecución. Por ejemplo, un compañero desea compartir su memoria caché de sobrenombre con usted y usted quiere actualizar la existente con los datos de su compañero.

A continación detallamos los pasos a seguir.

Asegúrese de que el archivo .nk2 está en la carpeta siguiente:

%appdata%\Microsoft\Outlook

El archivo .nk2 debe tener el mismo nombre que su perfil actual de Outlook 2010. De forma predeterminada, el nombre del perfil es “Outlook”. Para comprobar el nombre del perfil, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.
2. Haga doble clic en Correo.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de correo, haga clic en Mostrar perfiles.
4. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar.
5. En el cuadro Abrir, escriba outlook.exe /importnk2 y haga clic en Aceptar. De este modo se importará archivo .nk2 en el perfil de Outlook 2010.

Una vez importado el archivo .nk2, su contenido se combina con la memoria caché de sobrenombre existente que está actualmente almacenada en su buzón.

Nota: el nombre del archivo .nk2 se cambia a una extensión de nombre de archivo .old la primera vez que se inicia Outlook 2010. Por tanto, si intenta volver a importar el archivo .nk2, quite la extensión de nombre de archivo .old.

Si desea información similar para Outlook 2003 consulte este artículo

En Microsoft Outlook 2007 las carpetas de la sección Carpetas de correo del panel de exploración están ordenadas alfabéticamente, y no es posible modificar el criterio de ordenación. Sin embargo, en Carpetas favoritas puede agregar la cantidad de carpetas que desee y organizarlas en cualquier orden. La posición de alta visibilidad que hay en la parte superior del panel de exploración hace que Carpetas favoritas sea una excelente ubicación para las carpetas de gran prioridad. Puede duplicar cualquiera de las carpetas de correo del panel de exploración y si agrega las carpetas que desea a Carpetas favoritas, puede ampliarse y convertirse en el principal punto de entrada para sus carpetas de correo.

Si las demás carpetas de Microsoft Outlook, como Calendario o Contactos, están menos visibles, puede usar los botones de carpetas que se encuentran en la parte inferior del panel de exploración para obtener acceso a los elementos de dichas carpetas.

En general, un complemento es funcionalidad complementaria que agrega comandos personalizados y características especializadas a programas de 2007 Microsoft Office System. Por ejemplo, las etiquetas inteligentes, las plantillas globales y los esquemas XML son todos ellos complementos o se hace referencia a ellos como “extensiones de aplicación”, ya que amplían la funcionalidad de un programa de Office. Algunos complementos, como los complementos COM (complemento COM: programa suplementario que amplía la funcionalidad de un programa de Microsoft Office agregando comandos personalizados y funciones especializadas. Los complementos COM se pueden ejecutar en uno o más programas de Office. Los complementos COM utilizan la extensión de archivo .DLL o .exe.), pueden ampliar la funcionalidad de varios programas.

De forma similar a las macros y los controles ActiveX, los piratas informáticos pueden aprovecharse de los complementos para provocar daños malintencionados, como propagar un virus. Puesto que hay muchos complementos procedentes de muchos orígenes que no son de Microsoft,  debe estar seguro que los complementos instalados proceden de una fuente de confianza.

De forma predeterminada, Outlook permite la ejecución de todos los complementos instalados. Puede limitar Outlook para que sólo ejecute los complementos que tengan firma digital; para ello, siga los pasos indicados a continuación:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Seguridad de macros.

3. Haga clic en Advertencias para macros firmadas; deshabilitar todas las macros no firmadas.

4. En el panel izquierdo, haga clic en Complementos.

5. Active la casilla de verificación Aplicar configuración de seguridad de macros a los complementos instalados.

Supongamos que tenemos Outlook 2010 configurado con varias cuentas de correo. Normalmente usamos una cuenta predefinida para enviar mensajes. Sin embargo, podemos configurar Outlook para que nos pida la cuenta que deseamos usar cada vez que enviamos un mensaje de correo.

Abrimos el registro de Windows (Regedit) y accedemos a la siguiente clave del registro:

HKEY_CURRENT_USER – Software – Policies – Microsoft – Office – 14.0 – Outlook – Options

Si no existe crearemos las claves necesarias (Nuevo -> Clave)  hasta tener una estructura como la indicada.

Una vez seleccionada la clave Options, en el panel derecho creamos un nuevo valor, haciendo clic con el botón derecho y desplegando el menú Nuevo -> Valor de DWORD  (32 bits).

Le asignamos el nombre ForceAccountSelection. Esta clave puede tener dos valores:

1:  Outlook solicitará siempre la cuenta de correo al enviar un mensaje

0: Outlook usará la cuenta de correo predefinida

Una vez configurada esta clave con el valor 1, cerramos Regedit.

Al enviar un nuevo correo nos aparecerá este mensaje:

Desplegamos el campo DE y seleccionamos la cuenta de correo deseada.

En caso de que no seleccionemos una cuenta, al intentar enviar nos aparecerá el siguiente mensaje de aviso:

En este artículo comentamos un método alternativo al descrito en este artículo relativo al mensaje de advertencia que Windows muestra al abrir archivos adjuntos en Outlook.

Este procedimiento debe efectuarse para cada extensión de archivo cuyo mensaje de advertencia deseamos activar o desactivar.

Por ejemplo, supongamos que deseamos desactivar el mensaje de aviso para archivos con extensión ‘.doc’.

Abrimos el editor de registro de Windows (regedit) y localizamos la siguiente clave de registro:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\.docx

En el panel derecho de regedit, identificamos el contenido de la clave “(Predeterminado)“, que en este ejemplo es “Word.Document.8″.

A continuación, localizamos en el registro la siguiente entrada:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Word.Document.8

El valor asignado a la clave “EditFlags” determina si se muestra o no el mensaje de advertencia al abrir archivos adjuntos con extensión “.doc”.

00 00 00 00 = mostrar el mensaje de advertencia  antes de abrir un archivo adjunto ‘.doc’
00 00 01 00 = abrir un archivo adjunto ’.doc’ sin mostrar el mensaje de advertencia

Hacemos clic con el botón derecho sobre esta clave y seleccionamos la opción “Modificar”.

A continuación, modificamos en esta ventana el valor de la clave según el comportamiento que deseemos.

El procedimiento descrito en este artículo se debe repetir para cada extensión cuyo comportamiento deseemos modificar.

 

Windows 7 y Windows Vista a partir de Service Pack 2 ya incluyen la búsqueda instantánea de forma predeterminada. Si tienes una versión anterior de Windows, es necesario instalar primero Windows Search 4.0 para poder usar la función de búsqueda instantánea.

Para desactivar la búsqueda instantánea:

1. Haz clic en la pestaña Archivo de Outlook
2. Selecciona Opciones
3. Haz clic en Búsqueda
4. Haz clic en el botón Opciones de indización
5. Haz clic en el botón Modificar
6. Ahora desactiva a casilla Outlook
7. Aceptar -> Cerrar

 

Cuando recibe un mensaje con una solicitud de confirmación de lectura, significa que el remitente desea recibir una confirmación de que el mensaje ha sido recibido. Se puede devolver o no confirmaciones de lectura automáticamente o podemos elegir qué hacer con cada solicitud de confirmación de lectura.

1. Haga clic en la pestaña Archivo .
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Correo.
4. En Seguimiento, en “Para cualquier mensaje recibido que incluya una confirmación de lectura, solicitar”, haga clic en una de las siguientes opciones:

• Enviar siempre una respuesta
• No enviar nunca una respuesta
• Preguntar antes de enviar una respuesta