Outlook Ayuda

Comencemos el 2010 conociendo cuáles han sido los artículos más interesantes sobre SYNCING.NET para sincronizar Outlook y archivos.

1. Primera sincronización de Outlook con SYNCING.NET. Breve explicación para resolver dudas en los primeros pasos con SYNCING.NET.
2. 10 motivos por los que comprar SYNCING.NET. Recopila los puntos más valorados por los usuarios del programa.
3. SYNCING.NET para compartir calendarios de Outlook. Aumenta la eficiencia y productividad de tu oficina, grupo de trabajo, PYME manteniendo la información actualizada.
4. Trabajar con carpetas sincronizadas en SYNCING.NET. Descripción práctica sobre los iconos que añade SYNCING.NET a las carpetas sincronizadas.
5. Evitar correos duplicados tras instalar SYNCING.NET. Paso a paso para usuarios que puedan encontrarse en esta situación.
6. Olfix para reparar Outlook. Guía práctica sobre esta sencilla herramienta gratuita para optimizar y agilizar Outlook.
7. Tutorial para SYNCING.NET Outlook Backup. Ayuda integral para mantener a salvo todos los datos de Outlook.
8. Configura tu cuenta de Gmail en Outlook. Olvídate de andar reenviado emails desde diferentes clientes de correo.
9. Administrar carpetas sincronizadas con SYNCING.NET. Sácale el mayor partido al programa y ahorrarás tiempo y dinero.
10. ¿Qué es una red de sincronización?. Explicación detallada sobre el concepto de “red de sincronización” en SYNCING.NET.

Esta es la lista de artículos más atractivos del 2009, que nos ayudará a conocer el funcionamiento y las ventajas de SYNCING.NET para sincronizar o compartir Outlook y archivos fácilmente.

SYNCING.NET pone sus servicios a disponibilidad de todos los clientes. Comience el 2010 poniendose al día!!

	Actualice SYNCING.NET gratis en todos sus PCs.
	Sincronice Outlook y archivos sin límite.
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	Recomiende SYNCING.NET a un amigo.

SYNCING.NET quiere dar un servicio global a sus clientes y conocer sus impresiones sobre los productos que lanza al mercado. Por este motivo, durante los meses de verano, ha llevado a cabo una encuesta entre sus usuarios quienes han podido evaluar aspectos tan diversos como la calidad del soporte técnico, o la funcionalidad del software.

Los datos recogidos han sido evaluados y categorizados descubriendo los 10 puntos más valorados por los usuarios de SYNCING.NET:

1. SYNCING.NET es capaz de sincronizar sin almacenar datos en servidores externos.
2. Las claves de licencia permanentes permiten pagar una única vez y disfrutar de actualizaciones y soporte técnico gratis.
3. La estabilidad y fiabilidad del programa sobresalen tras 4 años de intenso crecimiento.
4. Alta seguridad de los datos sincronizados. Tecnología de transmisión PC a PC, no se utilizan servidores de terceros, transmisiones siempre encriptadas.
5. Sencilla administración y configuración del programa. Diseñado para usuarios no expertos en informática.
6. Flexibilidad. SYNCING.NET permite compartir y sincronizar con cualquier PC con SYNCING.NET instalado y conexión a internet.
7. SYNCING.NET apuesta por una atención al cliente personalizada y de calidad.
8. Disponibilidad. Los datos siempre estan con el usuario, en sus PCs. No importa si se tiene acceso a internet, los datos están disponibles.
9. Muy buen precio. Más del 94% de los clientes declaran estar  satisfechos con el precio del programa.
10. SYNCING.NET sincroniza todo tipo de archivos, sin limitación de volumen, tamaño o tipo de archivos.

Sólo cabe mencionar de forma muy especial, que el 93% de los usuarios ha declarado haber recomendado los productos de SYNCING.NET alguna vez. Lo que por parte de la compañía resulta “un aliciente para seguir con nuestra labor. Y marca además, una línea clara orientada a las necesidades de nuestros clientes, que debemos seguir para continuar creciendo”.

Comerciales o directivos que pasan mucho rato en la calle suelen utilizar la agenda del iPhone o de un otro smartphone para organizar su día. Cuando están en la oficina sincronizan el calendario de Microsoft Outlook del PC con el smartphone. Nuevos eventos enviados por email o organizados por la secretaria o compañeros de trabajo solo se añaden al calendario si se llama a la persona para que lo ponga manualmente en su iPhone o es necesario esperar hasta que vuelva a la oficina.

Sincronizar varios PCs y un iPhone

¡Con SYNICNG.NET y el servicio MobileMe de Apple cambia todo! Las nuevas citas o cambios en las citas del mismo día, introducidas en el calendario de la secretaria o de un compañero, son sincronizados y transferidos automáticamente con SYNCING.NET al calendario de Outlook de la persona que está fuera de la oficina. Ahora, con el servicio push de MobileMe los datos son transferidos automáticamente al iPhone. ¡Así de fácil!

Aquí encontrarás un guía de configuración detallado.

SYNCING.NET basa su proceso de sincronización en la creación de “redes sincronización”. Conociendo en qué consisten, es más sencillo familiarizarse con las capacidades del programa y adaptarlo a las necesidades del usuario para sacarle el máximo partido.

Una vez descargado e instalado SYNCING.NET, es necesario crear una red de sincronización, para compartir archivos u Outlook (requiere tan sólo unos clics de ratón). Dentro de esta red se deberán seleccionar las carpetas (carpetas de Outlook o de archivos) a compartir entre sus propios PCs o con un grupo de usuarios (compañeros de trabajo, clientes, amigos). Para invitar a este grupo de forma sencilla, sólo es necesario introducir una dirección de email válida a la que se enviará toda la información necesaria para entrar a formar parte de la red de sincronización.

Una red de sincronización se define primero, por las carpetas que deseamos compartir y después por los miembros que tendrán acceso a estas carpetas pudiendo añadir y modificar información.

Después de que el grupo haya aceptado la invitación, y por supuesto haya instalado SYNCING.NET, toda la información seleccionada será sincronizada. El creador de la red (ya sea de archivos u Outlook) asume automáticamente los “Derechos de Administrador” siendo el que determina de forma exclusiva quién puede participar en la red. El proceso de sincronización es automático, sin necesidad de un servidor a través de internet o de la red local.

Las carpetas compartidas de un grupo de trabajo se almacenan en el PC de cada miembro. SYNCING.NET garantiza que las carpetas (como por ejemplo documentos, calendarios, contactos, bandeja de entrada, tareas, etc.) se sincronizan automáticamente entre todos los PCs.

SYNCING.NET permite la creación de múltiples redes de sincronización. Pudiendo definir las carpetas y los miembros que formarán parte de la red en cada caso.

Cada vez que se crean o modifican archivos, reuniones, contactos, correos, notas, etc. los cambios se transfieren a todos los miembros y si se eliminan elementos, estos se borran también en los PCs de los demás usuarios. Este proceso tiene lugar de forma segura a través de Internet utilizando robustos métodos de encriptación. Los datos permanecen seguros en todos los PCs. De este modo, todos los miembros de la red tendrán siempre acceso a los datos, aunque no dispongan de conexión a Internet.

Para que todos los PCs de una red, ya sea de Archivos Compartidos o de Outlook, puedan intercambiar datos, es necesaria una licencia SYNCING.NET para cada PC.

Todos los archivos se almacenan localmente en el PC de cada miembro de la red, permitiendo que un usuario de SYNCING.NET trabaje con sus archivos normalmente, incluso sin estar conectado porque cuando se conecte, SYNCING.NET sincronizará automáticamente con los participantes de su red todos los datos que hayan cambiado desde la última sincronización.

Espero que este artículo ayude a la mejor comprensión del programa y a que usuarios con experiencia puedan explotar la flexibilidad y posibilidades del programa al máximo.

Microsoft Outlook dispone de una característica que permite planificar reuniones con diversos participantes, mostrando la disponibilidad de todos ellos: si están libres, si están ocupados en la fecha propuesta,etc. Esta función se basa en el uso de un servidor Microsoft Exchange.

Si no disponemos de un servidor, podemos hacer uso de esta función combinando Outlook y Syncing.net. Para ello debemos crear una red de archivos compartidos, de la cual deberán ser miembros todas aquellas personas cuya disponibilidad deseamos consultar. No es imprescindible crear una red de archivos dedicada para esta función. Si ya existe una red, podemos aprovecharla creando en ella una carpeta (por ejemplo, Disponibilidad_Outlook) donde se almacenarán los archivos de disponibilidad de sus miembros.

Una vez tenemos la red creada, accederemos al menú ‘Herramientas’ – ‘Opciones de Outlook’ y haremos clic sobre el botón “Opciones del Calendario”.

A continuación hacemos clic en el botón “Opciones de Disponibilidad”.

Marcamos la casilla ‘Publicar en mi ubicación’ y en el campo adjunto indicamos la ruta donde almacenaremos nuestro archivo de disponibilidad. El formato debe ser el siguiente:

file://<ruta>

El archivo de disponibilidad debe tener la extensión ‘vfb’. Si el grupo consta sólo de dos miembros, en el campo ‘Buscar ubicación’ podemos indicar la ruta del archivo de disponibilidad del otro usuario. En este ejemplo, mi disponibilidad se almacenará en la red ‘Disponibilidad’ con el nombre ‘usuario1.vfb’. La disponibilidad del otro usuario se archivará en la misma ubicación con el nombre ‘usuario2.vfb’.

Si la red consta de más de dos miembros, dejaremos el campo ‘Buscar ubicación’ en blanco.
Abriremos la ficha del contacto correspondiente a cada uno de los usuarios y haremos clic sobre la pestaña ‘Detalles’:

En el campo ‘Dirección’ , que se encuentra en la sección ‘Disponibilidad de Internet’, introduciremos la ruta del archivo de disponibilidad del usuario siguiendo el mismo formato mencionado antes:  file://<ruta>

Este proceso lo repetiremos con cada uno de los contactos cuya disponibilidad deseamos consultar.

Una vez finalizado el proceso, cada vez que tengamos que programar una reunión, podremos consultar la disponibilidad de los participantes en la pestaña ‘Programación’.

Capturas de pantallas de Outlook 2003. También funciona con otras versiones de Outlook.

Excluir o incluir una carpeta de una red de sincronización de SYNCING.NET es muy sencillo y útil al realizar modificaciones en los nombres de las carpetas o al cambiarlas de localización.

Para excluir una carpeta de una red de sincronización:

1. Desde SYNCING.NET seleccionar el nombre de la red que contiene la carpeta y ‘Detalles’.
2. Seleccionar la carpeta afectada y el botón menos  ‘-’  junto al título “Carpetas de Outlook” o “Carpetas compartidas” según el tipo de red.
3. Aparecerá un mensaje de confirmación.  Aceptar, “Sí”.
4. SYNCING.NET mostrará un mensaje informativo a todos los miembros de la red.

Ahora, la carpeta se encuentra excluida del proceso de sincronización y los cambios o modificaciones a los elementos que contiene NO se actualizarán al resto de miembros de la red. En este momento, se pueden realizar cambios de configuración o de localización en la carpeta sin generar conflictos ni posibles errores de sincronización.

Para incluir una carpeta  una red de sincronización:

1. Desde SYNCING.NET seleccionar el nombre de la red que contiene la carpeta y ‘Detalles’.
2. Seleccionar la carpeta afectada y el botón más ‘+’  junto al título “Carpetas de Outlook” o “Carpetas compartidas” según el tipo de red.
3. Elegir la carpeta que se desea añadir a la red de sincronización.
4. Confirmar. Clic en “Siguiente”.
5. Los datos se actualizarán a todos los miembros de la red.

La carpeta seleccionada pasa a formar parte del proceso de sincronización. Cualquier miembro de la red puede añadir y modificar elementos contenidos en esta carpeta (Outlook o archivos) y se actualizarán automáticamente a todos los miembros de la red.

Si quieres saber más, deja tu comentario.

Con SYNCING.NET, es posible crear en de forma rápida y fácil redes a nivel mundial sicronizando Microsoft Outlook® y archivos con compañeros, clientes, socios y familiares.

SYNCING.NET deberá instalarse en todos los PCs que se deseen mantener sincronizados y será necesario validar una licencia distinta para cada PC. La istalación de SYNCING.NET es muy sencilla si se siguen los pasos descritos a continuación:

1. Abrir la página web de SYNCING.NET apartado “Descargas”.
2. Click en “Descargar” y guarder el archivo “Syncing2_Setup_es.exe” en el disco duro. Al iniciar la instalación seleccionar “Ejecutar” y “Permitir” siempre en el caso de Windows Vista.
3. Seleccionar Lenguaje deseado para arrancar el instalador. Cerrar Outlook y aplicaciones abiertas.
4. Leer y aceptar los términos de licencia. Elegir ubicación de instalación en el sistema y finalizar el instalador.

Finalizado el instalador será necesario registrar una cuenta de usuario para SYNCING.NET. Se recomienda utilizar la misma cuenta en todos los ordenadores de un mismo usuario (por ejemplo, en el PC de sobremesa y en el portátil).

Después aparecerá una nueva ventana en la que se podrán crear las redes de sincronzación. Una red de sincronización se define por las carpetas que se desean compartir y por los usuarios que tiene acceso a estas carpetas, tanto para Outlook como para compartir archivos.

Entraremos a estos procesos en más detalle más adelante.

No olvides dejar tu comentario!

La edición Professional de SYNCING.NET para entornos de más de 3 PCs ha sido diseñada para compartir archivos y Outlook entre diferentes personas.

Con Professional Edition usted podrá sincronizar hasta 25 redes de Outlook y 25 redes de archivos, indicado en cada red qué carpetas desea compartir y qué miembros tendrán acceso a las carpetas compartidas.

Este producto, además de todas las ventajas de Home Edition, le permite por ejemplo, compartir su agenda de contactos de Outlook con sus compañeros o a un superior compartir calendario y tareas con su ayudante, dónde ambos podrán añadir información.

Las licencias se venden de forma individual para cada PC que usted desee mantener sincronizado (con un mínimo de 2 PCs) y es posible ampliar la red a medida que se requiera hasta un máximo de 25 PCs o miembros.

Si le ha parecido que ésta es una información de utilidad, no olvide dejar su comentario. Gracias.