Personalizar el calendario es muy sencillo. Acceda al menú Herramientas – Opciones.

Pulse el botón “Opciones del Calendario”.

En la parte superior de la ventana, en la sección “Semana laboral del calendario” marque los días de la semana en los que usted trabaja, y dispondrá de una semana laboral personalizada.

1. En el menú Herramientas del Outlook seleccione Opciones y a continuación haz clic en Opciones de Calendario
   
2. Active la opción Mostrar los números de la semana en el Explorador de fechas

Imagen tomada de Outlook 2003

1. En Calendario, haga clic con el botón secundario del ratón en un área en blanco de la cuadrícula del calendario y, a continuación, haga clic en “Más opciones” dentro del menú contextual.
2. En el cuadro de diálogo “Formato de vista Día, semana y mes”, bajo “Mes”, desactive la casilla de verificación “Comprimir el fin de semana”.

Sincronizar varios PCs y un iPhone

¡Con SYNICNG.NET y el servicio MobileMe de Apple cambia todo! Las nuevas citas o cambios en las citas del mismo día, introducidas en el calendario de la secretaria o de un compañero, son sincronizados y transferidos automáticamente con SYNCING.NET al calendario de Outlook de la persona que está fuera de la oficina. Ahora, con el servicio push de MobileMe los datos son transferidos automáticamente al iPhone. ¡Así de fácil!

Aquí encontrarás un guía de configuración detallado.

Acceda al menú Herramientas -> Opciones

En la pestaña Preferencias, haga clic sobre el botón ‘Opciones del Calendario’

Haga clic en ‘Agregar días no laborables’

Seleccione el país cuyas festividades desea añadir. Al hacer clic en “Aceptar” se agregarán a su calendario los festivos oficiales del país. Así de sencillo

1. Entra en Herramientas > Opciones > en la pestaña Preferencias selecciona Opciones del Calendario…
2. Ahora puedes elegir el color del calendario en el menú desplegable Color de fondo > Aceptar
   

El color seleccionado se aplicará a todas las vistas del calendario (comprobado con Microsoft Outlook 2003).

Pero, ¿qué sucede cuándo en una oficina, cada uno trabaja con su propio calendario? o más aún, cuándo trabajamos con personas que se encuentran en distintas oficinas?

SYNCING.NET Professional Edition permite compartir el calendario de cada miembro de forma que los tengamos disponibles en Outlook para consultar o añadir información a calendarios de nuestros compañeros fácilmente:

Para que una persona pueda compartir su calendario con los compañeros de trabajo que desee, sólo necesita crear una nueva red de Outlook en SYNCING.NET con un nombre que le identifique, como por ejemplo “Calendario Ana” e invitar a los compañeros de trabajo que pasarán a ser miembros de la red de sincronización y podrán consultar y añadir información.

Existe una descripción detallada paso a paso, de como crear una red para compartir el calendario de Outlook en la guía de usuario de SYNCING.NET.

Si no disponemos de un servidor, podemos hacer uso de esta función combinando Outlook y Syncing.net. Para ello debemos crear una red de archivos compartidos, de la cual deberán ser miembros todas aquellas personas cuya disponibilidad deseamos consultar. No es imprescindible crear una red de archivos dedicada para esta función. Si ya existe una red, podemos aprovecharla creando en ella una carpeta (por ejemplo, Disponibilidad_Outlook) donde se almacenarán los archivos de disponibilidad de sus miembros.

Una vez tenemos la red creada, accederemos al menú ‘Herramientas’ – ‘Opciones de Outlook’ y haremos clic sobre el botón “Opciones del Calendario”.

A continuación hacemos clic en el botón “Opciones de Disponibilidad”.

Marcamos la casilla ‘Publicar en mi ubicación’ y en el campo adjunto indicamos la ruta donde almacenaremos nuestro archivo de disponibilidad. El formato debe ser el siguiente:

file://<ruta>

El archivo de disponibilidad debe tener la extensión ‘vfb’. Si el grupo consta sólo de dos miembros, en el campo ‘Buscar ubicación’ podemos indicar la ruta del archivo de disponibilidad del otro usuario. En este ejemplo, mi disponibilidad se almacenará en la red ‘Disponibilidad’ con el nombre ‘usuario1.vfb’. La disponibilidad del otro usuario se archivará en la misma ubicación con el nombre ‘usuario2.vfb’.

Si la red consta de más de dos miembros, dejaremos el campo ‘Buscar ubicación’ en blanco.
Abriremos la ficha del contacto correspondiente a cada uno de los usuarios y haremos clic sobre la pestaña ‘Detalles’:

En el campo ‘Dirección’ , que se encuentra en la sección ‘Disponibilidad de Internet’, introduciremos la ruta del archivo de disponibilidad del usuario siguiendo el mismo formato mencionado antes:  file://<ruta>

Este proceso lo repetiremos con cada uno de los contactos cuya disponibilidad deseamos consultar.

Una vez finalizado el proceso, cada vez que tengamos que programar una reunión, podremos consultar la disponibilidad de los participantes en la pestaña ‘Programación’.

Capturas de pantallas de Outlook 2003. También funciona con otras versiones de Outlook.

En Outlook 2007 existe la opción “Enviar un calendario por correo electrónico …”:

1. Abre el calendario de Microsoft Outlook 2007 (ojo, está función no existe en Outlook 2003 y anteriores)
2. Pulsa en “Enviar un calendario por correo electrónico …” (ver imagen abajo)
3. Elige el calendario que quieres enviar (si tienes más de uno), las fechas y el nivel de detalles que quieres enviar.
4. Ok + enviar!

Probablemente te aparece un mensaje de error similar a este: “La tarea ‘nombre@hotmail.com: Carpeta: Bandeja de entrada Sincronizando encabezados ha notificado el error (0x800CCC33): Acceso denegado a la cuenta. Compruebe que el nombre de usuario y la contraseña son correctos. El servidor respondió ‘Forbidden’.“

Solución:

La causa es el facto que Microsoft eliminó el antiguo protocolo de comunicación llamado DAV. Para solucionar el problema debes simplemente comprobar si tu cuenta Hotmail está configurado correctamente como POP3 o si tienes Outlook 2003 o Outlook 2007 puedes instalar el Hotmail Connector.

Como configurar Hotmail correctamente:

1. POP3
2. Hotmail Connector

¿Te ha sido útil el consejo o falta alguna información?  … entonces seguramente te sobrarán unos segundos para dejar un comentario. ¡Gracias!