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Sincronizar Outlook Contactos y Calendario con Google y con tu Smart Phone

Viernes, 2 de marzo de 2012 3 comentarios

Presentamos el una solución que permite sincronizar tus datos de Outlook con tu cuenta Google / Gmail y to Smartphone Android, iPhone, etc.

El programa GooOut te permite sincronizar el calendario y los contactos de Outlook con Gmail de forma bidireccional para que puedes hacer cambios en cualquier momento en cualquier lugar en cualquier dispositivo. Lo único que necesitas es Microsoft Outlook 2007 o superior, una cuenta Gmail de Google y el programa GooOut for Outlook instalado en tu PC. Así también puedes sincronizar tu Smartphone Android, iPhone o otro modelo a través de Gmail. Puedes probar el producto durante 7 días sin compromiso y después comprarlo por US$ 34,90 o 29,90 €.

La instalación es sencilla y rápida:

  1. Baja GooOut
  2. Instala el programa en tu PC
  3. Importante: reinicia el PC después de la instalación de GooOut!

Configuración general:

  1. Se recomienda hacer un respaldo de los datos de Outlook antes de sincronizar (programa para backup de Outlook)
  2. Agrega tu cuenta Gmail
  3. Introduzca tu contraseña
  4. Decide si deseas sincronizar los contactos o la agenda o los dos
  5. Decide cómo deseas sincronizar – desde Google a Outlook, desde Outlook a Google o en las dos direccione

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configuraciones avanzadas:

  1. Inserte el nombre de tu perfil de Outlook
  2. Decide si quieres ver todos los resultados en la bandeja del sistema
  3. Si la sincronización automática (en la bandeja) es habilitada,  se muestra cuando se inicia la próxima sincronización
  4. Si quieres, puedes activar la opción de comprobar si hay actualizaciones

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Registros de sincronización:

  1. Aquí podrás ver todos los cambios, mientras que la sincronización se ha iniciado.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IMPORTANTE: ¿Que te parece la solución? Pon un comentario para los demás lectores.

Modificar la semana laboral en el Calendario

Domingo, 25 de julio de 2010 Sin comentarios

En ocasiones necesitamos mostrar en el calendario una semana laboral personalizada, en lugar de una semana típica de Lunes a Viernes. Por ejemplo, para personas que trabajan sólo los fines de semana o trabajan en días alternos, etc.

Personalizar el calendario es muy sencillo. Acceda al menú Herramientas – Opciones.

Pulse el botón “Opciones del Calendario”.

En la parte superior de la ventana, en la sección “Semana laboral del calendario” marque los días de la semana en los que usted trabaja, y dispondrá de una semana laboral personalizada.

¿Como visualizar el número de la semana en Outlook?

Jueves, 25 de marzo de 2010 4 comentarios

Sige estos pasos para visualizar el número de la semana en el calendario de Microsoft Outlook:

  1. En el menú Herramientas del Outlook seleccione Opciones y a continuación haz clic en Opciones de Calendario
  2. Active la opción Mostrar los números de la semana en el Explorador de fechas

Imagen tomada de Outlook 2003

Mostrar sábados y domingos con el mismo tamaño en el calendario

Domingo, 14 de febrero de 2010 2 comentarios

Los usuarios habituales del calendario de Outlook habrán observado que cuando se selecciona la vista “Semana” o “Mes”, los sábados y domingos se muestran comprimidos y con la mitad de tamaño que los demás días. La presentación de la vista “Mes” se puede modificar de forma que todos los días tengan el mismo tamaño:

  1. En Calendario, haga clic con el botón secundario del ratón en un área en blanco de la cuadrícula del calendario y, a continuación, haga clic en “Más opciones” dentro del menú contextual.
  2. En el cuadro de diálogo “Formato de vista Día, semana y mes”, bajo “Mes”, desactive la casilla de verificación “Comprimir el fin de semana”.

Sincronizar el iPhone con Outlook y Compartir el Calendario

Lunes, 9 de noviembre de 2009 4 comentarios

Comerciales o directivos que pasan mucho rato en la calle suelen utilizar la agenda del iPhone o de un otro smartphone para organizar su día. Cuando están en la oficina sincronizan el calendario de Microsoft Outlook del PC con el smartphone. Nuevos eventos enviados por email o organizados por la secretaria o compañeros de trabajo solo se añaden al calendario si se llama a la persona para que lo ponga manualmente en su iPhone o es necesario esperar hasta que vuelva a la oficina.

Sincronizar varios PCs y un iPhone

Sincronizar varios PCs y un iPhone

¡Con SYNICNG.NET y el servicio MobileMe de Apple cambia todo! Las nuevas citas o cambios en las citas del mismo día, introducidas en el calendario de la secretaria o de un compañero, son sincronizados y transferidos automáticamente con SYNCING.NET al calendario de Outlook de la persona que está fuera de la oficina. Ahora, con el servicio push de MobileMe los datos son transferidos automáticamente al iPhone. ¡Así de fácil!

Aquí encontrarás un guía de configuración detallado.

Añadir días festivos al calendario de Outlook

Lunes, 2 de noviembre de 2009 4 comentarios

Si desea añadir los días festivos oficiales a su calendario de Outlook puede hacerlo siguiendo estos pasos.

Acceda al menú Herramientas -> Opciones

En la pestaña Preferencias, haga clic sobre el botón ‘Opciones del Calendario’

Haga clic en ‘Agregar días no laborables’

Seleccione el país cuyas festividades desea añadir. Al hacer clic en “Aceptar” se agregarán a su calendario los festivos oficiales del país. Así de sencillo

Cambiar el color del calendario de Outlook

Lunes, 2 de noviembre de 2009 Sin comentarios

¿Como puedo cambiar el color de fondo del calendario en Microsoft Office Outlook?

  1. Entra en Herramientas > Opciones > en la pestaña Preferencias selecciona Opciones del Calendario…
  2. Ahora puedes elegir el color del calendario en el menú desplegable Color de fondo > Aceptar

El color seleccionado se aplicará a todas las vistas del calendario (comprobado con Microsoft Outlook 2003).

SYNCING.NET para compartir calendarios Outlook

Viernes, 23 de octubre de 2009 Sin comentarios

Trabajando con Outlook en conjunto con SYNCING.NET, es muy sencillo compartir el calendario con los compañeros de trabajo para poder manejar las citas compartidas y las reuniones.

Pero, ¿qué sucede cuándo en una oficina, cada uno trabaja con su propio calendario? o más aún, cuándo trabajamos con personas que se encuentran en distintas oficinas?

SYNCING.NET Professional Edition permite compartir el calendario de cada miembro de forma que los tengamos disponibles en Outlook para consultar o añadir información a calendarios de nuestros compañeros fácilmente:

Calendarios

Para que una persona pueda compartir su calendario con los compañeros de trabajo que desee, sólo necesita crear una nueva red de Outlook en SYNCING.NET con un nombre que le identifique, como por ejemplo “Calendario Ana” e invitar a los compañeros de trabajo que pasarán a ser miembros de la red de sincronización y podrán consultar y añadir información.

Existe una descripción detallada paso a paso, de como crear una red para compartir el calendario de Outlook en la guía de usuario de SYNCING.NET.

Mostrar disponibilidad en calendarios de Outlook

Sábado, 10 de octubre de 2009 1 comentario

Microsoft Outlook dispone de una característica que permite planificar reuniones con diversos participantes, mostrando la disponibilidad de todos ellos: si están libres, si están ocupados en la fecha propuesta,etc. Esta función se basa en el uso de un servidor Microsoft Exchange.

Si no disponemos de un servidor, podemos hacer uso de esta función combinando Outlook y Syncing.net. Para ello debemos crear una red de archivos compartidos, de la cual deberán ser miembros todas aquellas personas cuya disponibilidad deseamos consultar. No es imprescindible crear una red de archivos dedicada para esta función. Si ya existe una red, podemos aprovecharla creando en ella una carpeta (por ejemplo, Disponibilidad_Outlook) donde se almacenarán los archivos de disponibilidad de sus miembros.

Una vez tenemos la red creada, accederemos al menú ‘Herramientas’ – ‘Opciones de Outlook’ y haremos clic sobre el botón “Opciones del Calendario”.

A continuación hacemos clic en el botón “Opciones de Disponibilidad”.

Marcamos la casilla ‘Publicar en mi ubicación’ y en el campo adjunto indicamos la ruta donde almacenaremos nuestro archivo de disponibilidad. El formato debe ser el siguiente:

file://<ruta>

El archivo de disponibilidad debe tener la extensión ‘vfb’. Si el grupo consta sólo de dos miembros, en el campo ‘Buscar ubicación’ podemos indicar la ruta del archivo de disponibilidad del otro usuario. En este ejemplo, mi disponibilidad se almacenará en la red ‘Disponibilidad’ con el nombre ‘usuario1.vfb’. La disponibilidad del otro usuario se archivará en la misma ubicación con el nombre ‘usuario2.vfb’.

Si la red consta de más de dos miembros, dejaremos el campo ‘Buscar ubicación’ en blanco.
Abriremos la ficha del contacto correspondiente a cada uno de los usuarios y haremos clic sobre la pestaña ‘Detalles':

En el campo ‘Dirección’ , que se encuentra en la sección ‘Disponibilidad de Internet’, introduciremos la ruta del archivo de disponibilidad del usuario siguiendo el mismo formato mencionado antes:  file://<ruta>

Este proceso lo repetiremos con cada uno de los contactos cuya disponibilidad deseamos consultar.

Una vez finalizado el proceso, cada vez que tengamos que programar una reunión, podremos consultar la disponibilidad de los participantes en la pestaña ‘Programación’.

Capturas de pantallas de Outlook 2003. También funciona con otras versiones de Outlook.

Enviar por email un calendario de Outlook

Martes, 6 de octubre de 2009 Sin comentarios
¿Como puedo enviar un calendario de Microsoft Outlook por correo electrónico?

En Outlook 2007 existe la opción “Enviar un calendario por correo electrónico …”:

  1. Abre el calendario de Microsoft Outlook 2007 (ojo, está función no existe en Outlook 2003 y anteriores)
  2. Pulsa en “Enviar un calendario por correo electrónico …” (ver imagen abajo)
  3. Elige el calendario que quieres enviar (si tienes más de uno), las fechas y el nivel de detalles que quieres enviar.
  4. Ok + enviar!

Enviar un calendario de Outlook por email