Gestionar las solicitudes de confirmación de lectura en Outlook 2010

Lunes, 7 de marzo de 2011 2 comentarios

Cuando recibe un mensaje con una solicitud de confirmación de lectura, significa que el remitente desea recibir una confirmación de que el mensaje ha sido recibido. Se puede devolver o no confirmaciones de lectura automáticamente o podemos elegir qué hacer con cada solicitud de confirmación de lectura.

1. Haga clic en la pestaña Archivo .
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Correo.
4. En Seguimiento, en “Para cualquier mensaje recibido que incluya una confirmación de lectura, solicitar”, haga clic en una de las siguientes opciones:

  • Enviar siempre una respuesta
  • No enviar nunca una respuesta
  • Preguntar antes de enviar una respuesta
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Llega la revolución a la empresa con SYNCING.NET Manager Edition 3.0

Viernes, 4 de marzo de 2011 Sin comentarios

Más opciones, más potencia y una mayor flexibilidad para el usuario, gracias a que permite gestionar la sincronización de forma dinámica

Manager Edition

Sincronizar tu PYME nunca ha sido tan fácil

Esta nueva herramienta de sincronización está pensada para hacer más efectivos los procesos de negocio de las PYMES, desarrollando una red de comunicación que fomenta el intercambio de información entre empleados de forma transparente y automática.

Esta herramienta permite sincronizar los datos de las compañías en tiempo real de forma sencilla, económica y segura. Actualiza hasta en 50 PCs al mismo tiempo todos los cambios realizados en cualquier elemento de Outlook o documento. Además ofrece como novedad la posibilidad de asignar y gestionar permisos de usuario en cada proyecto en curso, dependiendo de la vinculación en el mismo de cada empleado.

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Outlook 2010: Mostrar todos los mensajes de una conversación

Domingo, 27 de febrero de 2011 Sin comentarios

Outlook 2010 permiten mostrar todos los mensajes de una conversación en una única ventana.

Si has intercambiado sobre un tema específico una serie de correos electrónicos con una o más personas y quieres verlas todas en una ventana, puedes obtener la ayuda de Outlook: Puedes crear árboles de debate, llamado ‘threads’ en ingles, que visualizan todos los  correos enviados e recibidos sobre un tema especifico. Outlook selecciona automáticamente todos los correos con el mismo asunto. El filtro ignora ligeros cambios en el asunto como el “Re” o “Rv”.

Procede de la siguiente manera: Marque un correo en Outlook 2010, abra el menú contextual haciendo clic en el botón derecho del ratón, seleccione Buscar relacionados y, a continuación Mensajes en esta conversación.

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Cómo eliminar el mensaje de advertencia al abrir archivos adjuntos en Outlook

Sábado, 26 de febrero de 2011 1 comentario

Cuando abrimos un archivo adjunto recibido por correo electrónico, por defecto Windows muestra el siguiente mensaje:

En ocasiones deseamos poder abrir directamente el archivo sin que aparezca este mensaje. Para ello, debemos desmarcar la casilla “Preguntar siempre antes de abrir este tipo de archivos”.

No obstante, observamos en la imagen que esta casilla está en gris y no podemos desmarcarla. Para conseguirlo, debemos cerrar Outlook y acceder a las propiedades del icono de Outlook en nuestro escritorio: hacemos clic con el botón derecho y seleccionamos el menú “Propiedades”. En la ventana que se abrirá seleccionaremos la pestaña “Compatibilidad”.

Marcamos la casilla “Ejecutar este programa como administrador”

A continuación hacemos clic en “Aceptar” e iniciamos de nuevo Outlook.

Nos aparecerá un mensaje del control de cuentas de usuario de Windows solicitando autorización para ejecutar la aplicación. Hacemos clic en “Continuar”.

Intentamos abrir de nuevo el mismo archivo adjunto y aparecerá la siguiente ventana:


Ahora ya podemos desmarcar la casilla “Preguntar siempre antes de abrir este tipo de archivos”.

Cerramos Windows, y en la ventana de Propiedades mostrada anteriormente desmarcamos la casilla “Ejecutar este programa como administrador”

Iniciamos Outlook. Ahora, los archivos adjuntos del tipo seleccionado (archivos Excel, en este ejemplo) se podrán abrir directamente con un doble clic sin que aparezca ninguna ventana de aviso.

Este proceso se debe realizar individualmente para cada tipo de archivo que deseemos abrir directamente.

En un próximo artículo mostraremos cómo conseguir los mismos resultados editando el Registro de Windows.

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Outlook 2007/2010 no guarda las contraseñas

Domingo, 20 de febrero de 2011 Sin comentarios

Explicamos como restablecer las contraseñas en Outlook 2007 o Outlook 2010, si Outlook no guarda correctamente las contraseñas de las cuentas de correo electrónico.

Si tiene instalado Outlook 2007 o 2010 en Windows Vista o Windows 7 y Outlook no recorda las contraseñas de las cuentas de correo electrónico, puede solucionarlo restablecendo las contraseñas. Se perderán todas las contraseñas de Outlook y será necesario introducirlas de nuevo.

  1. Salga de Outlook.
  2. Abra el menú Inicio de Windows. Escriba en el campo de búsqueda el siguiente comando (sin espacios) y pulse Enter: shell:dpapiKeys
  3. La carpeta correspondiente se abre en el Explorer.
  4. Cambie el nombre de la carpeta (no se sorprenda si la carpeta aparece vacía – las contraseñas se almacenan en archivos ocultos).
  5. Inicie Outlook de nuevo – el programa creará automáticamente una nueva carpeta de contraseñas.
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Activar o desactivar controladores de vista previa de datos adjuntos en Outlook 2010

Viernes, 11 de febrero de 2011 Sin comentarios

Outlook incluye controladores de vista previa de datos adjuntos que funcionan con otros programas de Microsoft Office para permitir vistas previas de los datos adjuntos. Estos controladores de vista previa de datos adjuntos están activados de manera predeterminada. Para obtener una vista previa de un archivo de datos adjuntos creado en una aplicación de Office 2010, debe tener esa aplicación de Office instalada en el equipo. Por ejemplo, para obtener una vista previa de datos adjuntos de Excel en Outlook, debe tener instalado Excel. Los proveedores de software de terceros pueden proporcionar controladores de vista previa que son compatibles con más tipos de archivo de datos adjuntos.

Si no desea usar ninguno de los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga lo siguiente en Outlook:

1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista  Backstage.

2. En la ficha Outlook, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Centro de confianza.

3. En Centro de confianza de Microsoft Outlook, haga clic en Configuración del Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Tratamiento de datos adjuntos.

4. Siga uno de estos procedimientos:

  • Para desactivar todos los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga clic en Desactivar vista previa de datos adjuntos.
  • Para desactivar un controlador de vista previa de datos adjuntos específico, haga clic en Controladores de vista previa de datos adjuntos y documentos, desactive la casilla correspondiente a los controladores de vista previa que desee desactivar y, a continuación, haga clic en Aceptar

5. Para volver a la vista anterior de Outlook, haga clic en la pestaña Archivo.

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Restablecer indice de búsqueda de Outlook 2007 o 2010

Miércoles, 9 de febrero de 2011 2 comentarios

¿La función de búsqueda de tu Outlook 2007 o Outlook 2010 no funciona correctamente?

Probablemente ocurrió un error al crear el índice de Outlook y como resultado tu Outlook simplemente no encuentra todos los e-mails.

Para solucionarlo deberías restablecer completamente el indice de Outlook. Recomendamos iniciarlo cuando no necesitas el PC, ya que el proceso puede consumir muchos recursos. Por tanto, iniciarlo antes de ir comer o durante la noche.

Si tienes Windows XP con Outlook 2003 o 2007:

  1. Salga de Outlook
  2. Abre Início > Panel de control
  3. Haz dos clics en Indexing Options
  4. Seleccione Opciones avanzadas
  5. Haz clic en el botón Reconstruir

Si tienes Windows 7 con Outlook 2003 o 2007:

  1. Abre Inicio > Panel de control
  2. Haz clic en Opciones de indicación
  3. Seleccione Opciones avanzadas
  4. Haz clic en el botón Reconstruir
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Cómo evitar que Outlook agregue información personal al enviar documentos de Office

Miércoles, 2 de febrero de 2011 Sin comentarios

Cuando se adjunta un archivo de Microsoft Office 2007 a un mensaje de correo electrónico de Outlook 2007, se agrega información personal, como el nombre o la dirección de correo electrónico del remitente, a las propiedades del archivo de datos adjuntos para poder hacer un seguimiento de los cambios. Puede evitar que se agregue esta información personal a los archivos de datos adjuntos mediante el siguiente procedimiento:

1. En Microsoft Office Outlook 2007, en el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Tratamiento de datos adjuntos.

2. En la sección Responder con cambios, desactive la casilla de verificación Agregar propiedades a datos adjuntos para habilitar Responder con cambios.

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SYNCING.NET lanza Personal Edition 3.0

Martes, 1 de febrero de 2011 Sin comentarios

Tu sincronizador personal, ya está aquí

Fácil de usar, es capaz de sincronizar Outlook y archivos en tus PCs personales con un sistema de instalación rápida y sin necesidad de conocimientos avanzados de informática.

SYNCING.NET Personal Edition

SYNCING.NET presenta una nueva referencia dentro de la última generación de software de sincronización. La versión 3.0 se completa ahora con SYNCING.NET Personal Edition, destinada a profesionales, autónomos o usuarios que deseen sincronizar Outlook y archivos en sus propios PCs.

SYNCING.NET amplía su catálogo de soluciones de sincronización con SYNCING.NET Personal Edition 3.0, con la que se pueden sincronizar hasta 3 PCs, para mantener todos los datos de Outlook y los documentos seleccionados actualizados en todo momento y sin necesidad de comprar hardware o software adicional. Incluso si no están conectados los PCs al mismo tiempo, el sistema es capaz de llevar a cabo el proceso de sincronización, para que cuando se consulten los documentos desde otro PC, estén actualizados con la última versión.

Gracias a una instalación rápida y sencilla y a una interfaz de usuario muy intuitiva, los usuarios no necesitan conocimientos avanzados de informática para usarlo. Compatible con servidores Proxy, Exchange y tecnologías de 64 bits, esta nueva versión mejora su operatividad y se adapta a los últimos avances tecnológicos.

El usuario puede contar con las licencias permanentes de este producto a través de un pago único de 119,90 euros. Además, si quiere probar el producto antes de adquirirlo, sólo tiene que hacer clic aquí y descargar la versión de prueba que SYNCING.NET ha puesto a disposición de los usuarios en su web.

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Exportar datos con Outlook 2010

Domingo, 30 de enero de 2011 3 comentarios

¿Estas buscando la función Exportar en Microsoft Outlook 2010?

Sigue los pasos a continuación sí quieres exportar por ejemplo los contactos desde Outlook 2010:

  1. Haga clic en Archivo > Abrir
  2. A continuación en Importar
  3. Selecciona Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente
  4. Siga las instrucciones de asistente

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