Configurar correo Hotmail en Outlook 2010

Desde hace tiempo tenemos un guía de como configurar el correo Live Hotmail en Outlook 2003 y uno para el Microsoft Outlook Hotmail Connector. Como cada vez más de nuestros lectores utilizan Microsoft Office Outlook 2010, añadimos un guía detallado para el mas reciente programa de administración de correos de Microsoft.

Si no te funciona el Microsoft Live Connector para Outlook o si simplemente prefieres no utilizarlo, puedes configurar Live Hotmail como cuenta POP3. Aquí los datos de configuración para los expertos:

Email: Tú dirección Hotmail o Live
Servidor de entrada: pop3.live.com (Port 995, activar SSL)
Servidor de salida: smtp.live.com (Port 587, activar SSL/TSL)
Usuario: Tú dirección Hotmail o Live
Contraseña: Tú contraseña de Hotmail o Live

Si no configuras cuentas de correo todos los días, con este paso-a-paso te funcionará seguro:

1) Abrir el Outlook

2) Clic en Archivo > Información > botón Configuración de la cuenta >  se abre un menú y eliges la opción Configuración de la cuenta

3) Clic en el botón Nuevo…

 

4) Seleccione la opción Cuenta de correo electrónico, luego das clic en siguiente.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5) En la ventana siguiente eliges la tercera opción Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales

6) Seleccione Correo electrónico de Internet

7) En Su nombre llena tu nombre, en Dirección de correo electrónico tu dirección de correo Hotmail, en Servidor de correo entrante pones pop3.live.com y en Servidor de correo saliente pones smtp.live.com en información de inicio de sesión pones tu cuenta de correo y tu contraseña.

 

8.) Haz clic en en botón Más configuraciones

9) Seleccionas la pestaña de Servidor de salida

10) Marcas Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11) Seleccionas la pestaña de Avanzadas

12) Pon en Servidor de entrada (POP3): 995 y marcar este servidor requiere un conexión cifrada (SSL) y en Servidor de salida (SMTP): 587 y marcar este servidor requiere una conexión cifrada (SSL)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13) En Entrega puedes configurar que Outlook borre de tu cuenta Hotmail todos los correos descargados o no, marcando Dejar una copia de los mensajes en el servidor

14) Clic en aceptar > siguiente y listo!

IMPORTANTE: Deja un comentario con tu opinión, tus dudas o sugerencias en esta entrada. Así seguimos mejorando.

Introducción a las cuentas de correo electrónico (1)

Para enviar y recibir mensajes de correo electrónico con Microsoft Outlook, necesita agregar la información de su cuenta de correo electrónico en esta aplicación. Microsoft Office Outlook 2007 admite Microsoft Exchange Server 2000, Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, POP3, IMAP y HTTP. Su proveedor de servicios Internet (ISP) o administrador de correo pueden proporcionarle la información de configuración necesaria para configurar manualmente su cuenta de correo electrónico en Office Outlook .

En la mayoría de las cuentas, Office Outlook detecta y configura la cuenta automáticamente mediante un nombre, una dirección de correo electrónico y una contraseña. Los usuarios de cuentas de Microsoft Exchange quizá no tengan que escribir ninguna información puesto que Outlook puede identificar las credenciales de la red que se utilizan para realizar la conexión a la cuenta de Exchange Server.

Los perfiles contienen las cuentas de correo electrónico. Un perfil de correo electrónico consta de cuentas de correo electrónico, archivos de datos y configuraciones que contienen información sobre dónde está almacenado el correo electrónico. Cuando se ejecuta Outlook por primera vez, se crea automáticamente un nuevo perfil. Después, el perfil se ejecuta siempre que se inicia Outlook. La mayoría de los usuarios necesitan un solo perfil. Sin embargo, puede que algunas veces encuentre útil tener más de un perfil. Por ejemplo, puede que desee un perfil para los mensajes de correo electrónico del trabajo y otro perfil para los mensajes de su cuenta de correo electrónico personal. También, si comparte equipo con otros usuarios, cada una de sus cuentas y configuraciones deben guardarse en perfiles distintos con nombres de perfiles diferentes.

Nota: Para los usuarios de Microsoft Outlook Express o Microsoft Windows Mail, los perfiles en Outlook son parecidos a sus identidades. Los perfiles de Outlook no tienen relación con los perfiles de hardware y software del sistema operativo de Microsoft Windows.

Dependiendo de sus necesidades, puede agregar varias cuentas de correo electrónico a un único perfil de usuario de Outlook. Por ejemplo, puede agregar una cuenta de Microsoft Exchange para administrar los mensajes de correo electrónico del trabajo y, a continuación, agregar una cuenta de correo electrónico de Internet, como una cuenta POP3 de su proveedor de servicios Internet (ISP), para administrar los mensajes personales. Los perfiles pueden contener todas las cuentas de correo electrónico, pero existe la limitación de una cuenta de correo electrónico de Exchange por perfil.

Puede realizar cambios desde el mismo Outlook a las cuentas de correo electrónico en el perfil que está utilizando. Para cambiar cuentas de correo electrónico en otro perfil o realizar cambios en las propiedades del perfil, debe abrir el cuadro de diálogo Configuración de correo en el Panel de control.

Nota: Aunque tenga instalado Outlook si no inició esta aplicación al menos una vez, el módulo Correo no aparece en el Panel de control.

Sincronizar Android con Outlook

Cada día se activan cientos de miles de smatphones con Android y hasta hace poco no había una solución para sincronizar los contactos, el calendario y las tareas con Microsoft Outlook.

Ahora ha salido la aplicación Android-Sync que permite sincronizar el calendario y los contactos entre Microsoft Outlook y móviles con Android. La sincroniza funciona a través de un cable USB y la solución soporta todas las versiones desde Outlook 2000 hasta Outlook 2010 – 32-bit y 64-bit!  Por otro lado, soporta las versiones de Android 2.1 (Eclair), 2.2 (Froyo), 2.3 (Gingerbread) y 3.0 (Honeycomb).

La instalación es sencilla:

  1. Como el programa todavía está en fase beta, se recomienda crear una copia de seguridad tanto de los datos de Outlook como de Android antes de instalar.
  2. Baja y instala Android-Sync en tu PC.
  3. Conecta tu teléfono Android con cualquier puerto USB de tu PC. El programa detectará tu dispositivo móvil y iniciará el asistente de conexión.
  4. En el asistente de conexión, selecciona o dispositivo que quieres sincronizar con Outlook y el servicio de Android-Sync se instalará en el teléfono Android de forma automática.
  5. Si los driver ADB  no están instalados correctamente, el asistente de conexión de Android-Sync te ayudará de descargar y instalar los controladores adecuados para tu dispositivo Android.
  6. Preferencias: Solo la primera vez tienes que seleccionar el “Perfil de Outlook” que deseas sincronizar.
  7. Si el dispositivo Android se ha conectado correctamente a tu perfil de Outlook, puedes iniciar la sincronización ahora.

IMPORTANTE: Como es un servicio nuevo, deja un comentario con tu opinión, tus dudas o sugerencias en este post. Así seguimos mejorando.

UPDATE: Ahora hay una alternativa muy sencilla: GooOut.

Importación de archivos .nk2 en Outlook 2010

Al iniciar Microsoft Outlook 2010 por primera vez, la memoria caché de sobrenombres (almacenada en el archivo profilename.nk2) se importa en un mensaje oculto en el almacén de mensajes predeterminado.

Nota: profilename es el nombre de su perfil de Outlook.

Por ejemplo, si usa una cuenta de Microsoft Exchange, la memoria caché de sobrenombre se importa en un mensaje oculto en el buzón de Exchange.

Las versiones anteriores de Outlook almacenan el archivo .nk2 de la memoria caché de sobrenombre en la siguiente carpeta:

  • Windows XP

             Drive:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Datos de programa\Microsoft\Outlook

  • Windows Vista y versiones posteriores

            Drive:\\Usuarios\\NombreDeUsuario\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Outlook

Una vez importada la memoria caché de sobrenombre, el nombre del archivo profilename.nk2 se cambia a profilename.nk2.old. La próxima vez que se inicie Outlook, la memoria caché de sobrenombre no se importará. Outlook 2010 no usa el archivo .nk2 para mantener la memoria caché de sobrenombre. Todas las actualizaciones aplicadas a la misma en Outlook 2010 se realizan en el mensaje oculto en el almacén de mensajes predeterminado.

Si tiene varios perfiles de Outlook, la memoria caché de sobrenombre de cada uno de ellos se combina con la nueva de Outlook 2010 la primera vez que se inicie Outlook 2010 mediante ese perfil. Por tanto, puede encontrar más de un archivo .nk2 con el nombre cambiado a .nk2.old.

Sin embargo, podría haber situaciones donde tenga que importar un archivo caché de sobrenombre una vez finalizado este proceso de importación de la memoria caché de sobrenombre de la primera ejecución. Por ejemplo, un compañero desea compartir su memoria caché de sobrenombre con usted y usted quiere actualizar la existente con los datos de su compañero.

A continación detallamos los pasos a seguir.

Asegúrese de que el archivo .nk2 está en la carpeta siguiente:

%appdata%\Microsoft\Outlook

El archivo .nk2 debe tener el mismo nombre que su perfil actual de Outlook 2010. De forma predeterminada, el nombre del perfil es “Outlook”. Para comprobar el nombre del perfil, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.
  2. Haga doble clic en Correo.
  3. En el cuadro de diálogo Configuración de correo, haga clic en Mostrar perfiles.
  4. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar.
  5. En el cuadro Abrir, escriba outlook.exe /importnk2 y haga clic en Aceptar. De este modo se importará archivo .nk2 en el perfil de Outlook 2010.

Una vez importado el archivo .nk2, su contenido se combina con la memoria caché de sobrenombre existente que está actualmente almacenada en su buzón.

Nota: el nombre del archivo .nk2 se cambia a una extensión de nombre de archivo .old la primera vez que se inicia Outlook 2010. Por tanto, si intenta volver a importar el archivo .nk2, quite la extensión de nombre de archivo .old.

Si desea información similar para Outlook 2003 consulte este artículo

4M Iberoamérica

 

 

 

 

4M Iberoamérica es el principal patrocinador del blog Outlookayuda. La empresa es especializada en marketing online y ventas de software de consumo y para el segmento de pymes en América Latina, España y Portugal. 4M expande el éxito de las empresas del sector de TI a los mercados de habla española y portuguesa. El amplio catálogo de servicios se adapta a las necesidades individuales de los clientes y las referencias hablan por si mismo. 4M Iberoamerica fue fundada por Ralf Gernmer en el año 2005 y su sede central se encuentra en Barcelona, España.

Outlook Backup v.6.31 de SYNCING.NET

Disfruta de todas las posibilidades que te ofrece Outlook y pon a salvo todos tus datos y configuraciones junto con los documentos importantes con la tranquilidad y la confianza de una recuperación simple y rápida en caso de necesidad.

La herramienta de copia de seguridad definitiva para Outlook

Outlook Backup ProductBox

presenta la nueva versión de SYNCING.NET Outlook Backup v.6.31. Esta solución está diseñada para efectuar y recuperar copias de seguridad de Outlook y documentos de Windows. El programa permite crear un backup del registro de datos de Outlook en formato PST completo, incluyendo configuraciones diversas como cuentas de correo, reglas, filtros, etc., también cualquier tipo de archivo almacenado en la carpeta “Mis Documentos” y los favoritos del navegador de Internet.

Outlook Backup es fácil de instalar y de utilizar gracias a una interfaz de usuario intuitiva, además está optimizado para integrarse de forma transparente con las demás aplicaciones de SYNCING.NET diseñadas para sincronizar Outlook y compartir archivos, por tan solo 69,90 €. Además la empresa ofrece una respuesta rápida para solucionar cualquier problema que surja con Outlook Backup v.6.31, tanto por teléfono como e-mail, en 24 horas.

Cambiar el orden de las carpetas en el panel de exploración

En Microsoft Outlook 2007 las carpetas de la sección Carpetas de correo del panel de exploración están ordenadas alfabéticamente, y no es posible modificar el criterio de ordenación. Sin embargo, en Carpetas favoritas puede agregar la cantidad de carpetas que desee y organizarlas en cualquier orden. La posición de alta visibilidad que hay en la parte superior del panel de exploración hace que Carpetas favoritas sea una excelente ubicación para las carpetas de gran prioridad. Puede duplicar cualquiera de las carpetas de correo del panel de exploración y si agrega las carpetas que desea a Carpetas favoritas, puede ampliarse y convertirse en el principal punto de entrada para sus carpetas de correo.

Si las demás carpetas de Microsoft Outlook, como Calendario o Contactos, están menos visibles, puede usar los botones de carpetas que se encuentran en la parte inferior del panel de exploración para obtener acceso a los elementos de dichas carpetas.

¿Desinstalar o Reparar Outlook 2010?

En la mayoría de los casos basta reparar Outlook 2010 y no es necesario la desinstalación

Pregunta: Mi Outlook constantemente me da problemas. Quiero desinstalarlo y, después, volver a instalarlo. Cuando voy a desinstalar a través del Panel de control > Programas y características, puedo encontrar en la lista de los programas solamente Microsoft Office Professional 2010, pero no a Outlook. Un colega me ha dicho que todo el paquete de Office se elimina seleccionando “Desinstalar” – pero eso no es lo que quiero. ¿Qué hacer?

Respuesta: Si desea desinstalar solamente Outlook (u otro programa de Office), seleccione el botón “Cambiar” y “Desinstalar “. De lo contrario, de hecho, todo el paquete de Office 2010 se elimina. Pero ojo: Antes de desinstalar Outlook, debe intentar solucionar el problema con la función de reparación del Outlook 2010, que en muchos casos es capaz de corregir el error.

Reparar Outlook 2010

Para reparar siga estos pasos:

  1. Salga de Outlook.
  2. Como medida de precaución haga una copia de seguridad de los archivos PST – ya sea con un programa de copia de seguridad como SYNCING.NET Outlook Backup, o copiando el archivo PST (s) con el Explorador de Windows a una memoria USB o un otro disco duro externo.
  3. Luego abra en el menú Inicio el Panel de control.
  4. En Windows 7/Vista haga clic en Programas y características o Programas para desinstalar un programa. En Windows XP, haga clic en Agregar o quitar programas.
  5. Elija su paquete de Office 2010 y haga clic en Cambiar.
  6. Elige Reparar y haga clic en Continuar.
  7. Una vez que la reparación esté completa, haga clic en Cerrar.
  8. A continuación, reinicie Windows.

 

 

 

Desinstalar Outlook 2010 de forma individual

Si desea desinstalar solamente Outlook, pero no el completo paquete de Office 2010, vaya al paso 5 de la guía anterior de la siguiente manera:

  1. Seleccione Agregar o quitar funciones y haga clic en Continuar.
  2. Haga clic en la flecha hacia abajo de Microsoft Outlook.
  3. Seleccione el menú desplegable No disponible.
  4. Haga clic en Continuar y siga las instrucciones del asistente.

 

¡Gracias a PagBrasil!

 

 

 

Queremos agradecer a nuestro socio PagBrasil por el patrocinio de Outlookayuda.com.

PagBrasil es el principal servicio de pagos en línea para Brasil, que ofrece una pasarela de pago en línea diseñado específicamente para los proveedores de pago internacionales y plataformas de comercio electrónico internacionales. La empresa cuenta con más de 15 años de experiencia en venta online de software.  PagBrasil procesa un alto volumen de transacciones que le da una posición de liderazgo en el mercado brasileño. Opera con una entidad brasileña ubicada en el sur de Brasil, en la ciudad de Porto Alegre para el procesamiento de pagos y una empresa europea con sede en Barcelona, España para la relación con sus clientes, que son principalmente ‘Payment Service Providers’ internacionales.

Cambiar la configuración de seguridad de los complementos

En general, un complemento es funcionalidad complementaria que agrega comandos personalizados y características especializadas a programas de 2007 Microsoft Office System. Por ejemplo, las etiquetas inteligentes, las plantillas globales y los esquemas XML son todos ellos complementos o se hace referencia a ellos como “extensiones de aplicación”, ya que amplían la funcionalidad de un programa de Office. Algunos complementos, como los complementos COM (complemento COM: programa suplementario que amplía la funcionalidad de un programa de Microsoft Office agregando comandos personalizados y funciones especializadas. Los complementos COM se pueden ejecutar en uno o más programas de Office. Los complementos COM utilizan la extensión de archivo .DLL o .exe.), pueden ampliar la funcionalidad de varios programas.

De forma similar a las macros y los controles ActiveX, los piratas informáticos pueden aprovecharse de los complementos para provocar daños malintencionados, como propagar un virus. Puesto que hay muchos complementos procedentes de muchos orígenes que no son de Microsoft,  debe estar seguro que los complementos instalados proceden de una fuente de confianza.

De forma predeterminada, Outlook permite la ejecución de todos los complementos instalados. Puede limitar Outlook para que sólo ejecute los complementos que tengan firma digital; para ello, siga los pasos indicados a continuación:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Seguridad de macros.

3. Haga clic en Advertencias para macros firmadas; deshabilitar todas las macros no firmadas.

4. En el panel izquierdo, haga clic en Complementos.

5. Active la casilla de verificación Aplicar configuración de seguridad de macros a los complementos instalados.