Outlook Ayuda

Cuando abrimos un archivo adjunto recibido por correo electrónico, por defecto Windows muestra el siguiente mensaje:

En ocasiones deseamos poder abrir directamente el archivo sin que aparezca este mensaje. Para ello, debemos desmarcar la casilla “Preguntar siempre antes de abrir este tipo de archivos”.

No obstante, observamos en la imagen que esta casilla está en gris y no podemos desmarcarla. Para conseguirlo, debemos cerrar Outlook y acceder a las propiedades del icono de Outlook en nuestro escritorio: hacemos clic con el botón derecho y seleccionamos el menú “Propiedades”. En la ventana que se abrirá seleccionaremos la pestaña “Compatibilidad”.

Marcamos la casilla “Ejecutar este programa como administrador”

A continuación hacemos clic en “Aceptar” e iniciamos de nuevo Outlook.

Nos aparecerá un mensaje del control de cuentas de usuario de Windows solicitando autorización para ejecutar la aplicación. Hacemos clic en “Continuar”.

Intentamos abrir de nuevo el mismo archivo adjunto y aparecerá la siguiente ventana:

Ahora ya podemos desmarcar la casilla “Preguntar siempre antes de abrir este tipo de archivos”.

Cerramos Windows, y en la ventana de Propiedades mostrada anteriormente desmarcamos la casilla “Ejecutar este programa como administrador”

Iniciamos Outlook. Ahora, los archivos adjuntos del tipo seleccionado (archivos Excel, en este ejemplo) se podrán abrir directamente con un doble clic sin que aparezca ninguna ventana de aviso.

Este proceso se debe realizar individualmente para cada tipo de archivo que deseemos abrir directamente.

En un próximo artículo mostraremos cómo conseguir los mismos resultados editando el Registro de Windows.

Explicamos como restablecer las contraseñas en Outlook 2007 o Outlook 2010, si Outlook no guarda correctamente las contraseñas de las cuentas de correo electrónico.

Si tiene instalado Outlook 2007 o 2010 en Windows Vista o Windows 7 y Outlook no recorda las contraseñas de las cuentas de correo electrónico, puede solucionarlo restablecendo las contraseñas. Se perderán todas las contraseñas de Outlook y será necesario introducirlas de nuevo.

1. Salga de Outlook.
2. Abra el menú Inicio de Windows. Escriba en el campo de búsqueda el siguiente comando (sin espacios) y pulse Enter: shell:dpapiKeys
3. La carpeta correspondiente se abre en el Explorer.
4. Cambie el nombre de la carpeta (no se sorprenda si la carpeta aparece vacía – las contraseñas se almacenan en archivos ocultos).
5. Inicie Outlook de nuevo – el programa creará automáticamente una nueva carpeta de contraseñas.

Outlook incluye controladores de vista previa de datos adjuntos que funcionan con otros programas de Microsoft Office para permitir vistas previas de los datos adjuntos. Estos controladores de vista previa de datos adjuntos están activados de manera predeterminada. Para obtener una vista previa de un archivo de datos adjuntos creado en una aplicación de Office 2010, debe tener esa aplicación de Office instalada en el equipo. Por ejemplo, para obtener una vista previa de datos adjuntos de Excel en Outlook, debe tener instalado Excel. Los proveedores de software de terceros pueden proporcionar controladores de vista previa que son compatibles con más tipos de archivo de datos adjuntos.

Si no desea usar ninguno de los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga lo siguiente en Outlook:

1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista  Backstage.

2. En la ficha Outlook, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Centro de confianza.

3. En Centro de confianza de Microsoft Outlook, haga clic en Configuración del Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Tratamiento de datos adjuntos.

4. Siga uno de estos procedimientos:

• Para desactivar todos los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga clic en Desactivar vista previa de datos adjuntos.
• Para desactivar un controlador de vista previa de datos adjuntos específico, haga clic en Controladores de vista previa de datos adjuntos y documentos, desactive la casilla correspondiente a los controladores de vista previa que desee desactivar y, a continuación, haga clic en Aceptar

5. Para volver a la vista anterior de Outlook, haga clic en la pestaña Archivo.

¿La función de búsqueda de tu Outlook 2007 o Outlook 2010 no funciona correctamente?

Probablemente ocurrió un error al crear el índice de Outlook y como resultado tu Outlook simplemente no encuentra todos los e-mails.

Para solucionarlo deberías restablecer completamente el indice de Outlook. Recomendamos iniciarlo cuando no necesitas el PC, ya que el proceso puede consumir muchos recursos. Por tanto, iniciarlo antes de ir comer o durante la noche.

Si tienes Windows XP con Outlook 2003 o 2007:

1. Salga de Outlook
2. Abre Início > Panel de control
3. Haz dos clics en Indexing Options
4. Seleccione Opciones avanzadas
5. Haz clic en el botón Reconstruir

Si tienes Windows 7 con Outlook 2003 o 2007:

1. Abre Inicio > Panel de control
2. Haz clic en Opciones de indicación
   
3. Seleccione Opciones avanzadas
4. Haz clic en el botón Reconstruir

Cuando se adjunta un archivo de Microsoft Office 2007 a un mensaje de correo electrónico de Outlook 2007, se agrega información personal, como el nombre o la dirección de correo electrónico del remitente, a las propiedades del archivo de datos adjuntos para poder hacer un seguimiento de los cambios. Puede evitar que se agregue esta información personal a los archivos de datos adjuntos mediante el siguiente procedimiento:

1. En Microsoft Office Outlook 2007, en el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Tratamiento de datos adjuntos.

2. En la sección Responder con cambios, desactive la casilla de verificación Agregar propiedades a datos adjuntos para habilitar Responder con cambios.

¿Estas buscando la función Exportar en Microsoft Outlook 2010?

Sigue los pasos a continuación sí quieres exportar por ejemplo los contactos desde Outlook 2010:

1. Haga clic en Archivo > Abrir
   
2. A continuación en Importar
3. Selecciona Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente
4. Siga las instrucciones de asistente

En Microsoft Office Outlook 2003, hay una opción para cambiar automáticamente el tamaño de las imágenes adjuntas por otro más pequeño y adecuado para enviarlas por correo electrónico.

La nueva cinta de opciones, que forma parte de Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, cambia el modo en que se tiene acceso a esta característica en Microsoft Office Outlook 2007.

Siga los pasos descritos a continuación para cambiar el tamaño de una imagen automáticamente.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo.

Sugerencia:  También puede arrastrar y colocar una imagen desde el Explorador de Windows. El archivo de la imagen se adjuntará al mensaje de correo electrónico.

2. En la ficha Insertar, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Incluir.

3. En el panel Opciones de datos adjuntos, debajo de Opciones de imagen, en el cuadro combinado desplegable Seleccione el tamaño de la imagen, haga clic en el tamaño de imagen que desee incluir.

Si desea que el panel Opciones de datos adjuntos se abra automáticamente al adjuntar un archivo a un mensaje, active la casilla Mostrar al adjuntar archivos en la parte inferior del panel.

Nota:Si incrusta la imagen en el texto del mensaje con el comando Imagen del grupo Ilustraciones, la característica para cambiar automáticamente el tamaño de las imágenes no está disponible.

4.  Cuando termine de redactar el mensaje de correo electrónico, haga clic en Enviar

Microsoft ha publicado una actualización para Microsoft Office Outlook 2007. Esta actualización proporciona las revisiones más recientes a Office Outlook 2007. Además, esta actualización contiene mejoras de estabilidad y rendimiento. Esta actualización ha sido publicada el 10 de Enero de 2011. Descárguela aquí.

Si desea más información, consulte el siguiente artículo de Microsoft.

Microsoft Office dispone de una opción, también válida para Outlook, que permite imprimir parte del contenido de un correo electrónico. Para ello, sólo es necesario hacer doble clic sobre el correo que deseamos imprimir. Este se abrirá en una nueva ventana. Desde esta ventana, seleccionamos con el ratón el texto que deseamos imprimir. Seguidamente, hacemos clic en Archivo – Imprimir y se nos abrirá la ventana de impresión:

En la sección ‘Intervalo de páginas’ marcamos la opción ‘Selección’. Se imprimirá únicamente el texto que hayamos seleccionado previamente. Así de fácil.

Si se ha descargado automáticamente en su equipo la actualización KB 2412171 de Office Outlook 2007, puede experimentar alguno de los problemas siguientes:

• Hay un retraso al cambiar entre las carpetas de correo electrónico en el panel de exploración
• La característica Autoarchivar ya no está disponible
• Se producen errores al enviar o recibir correo electrónico

Provisionalmente, y hasta que Microsoft ofrezca una solución, deberá desinstalar dicha actualización.

En Windows 7 y Windows Vista:

Haga clic en Inicio y seleccione Panel de control.

Haga clic en el icono “Programas“. A continuación, haga clic sobre el icono “Programas y características“.
En el panel de exploración izquierdo, seleccione la opción “Ver actualizaciones instaladas“.

En la lista de actualizaciones, busque la actualización KB2412171. Si encuentra esta actualización, haga clic en ella para seleccionarla y, a continuación, haga clic en la opción “Desinstalar”. Si se le indica, reinicie el equipo.

Para evitar que dicha actualización vuelva a instalarse automáticamente, acceda a Windows Update:

Inicio- Todos los programas – Windows Update

En la lista de actualizaciones disponibles, localice la actualización mencionada. Haga clic sobre ella con el botón derecho del ratón, y haga clic en “Ocultar actualización“.  La actualización desaparecerá de la lista.