Outlook Ayuda

En Microsoft Outlook 2007 las carpetas de la sección Carpetas de correo del panel de exploración están ordenadas alfabéticamente, y no es posible modificar el criterio de ordenación. Sin embargo, en Carpetas favoritas puede agregar la cantidad de carpetas que desee y organizarlas en cualquier orden. La posición de alta visibilidad que hay en la parte superior del panel de exploración hace que Carpetas favoritas sea una excelente ubicación para las carpetas de gran prioridad. Puede duplicar cualquiera de las carpetas de correo del panel de exploración y si agrega las carpetas que desea a Carpetas favoritas, puede ampliarse y convertirse en el principal punto de entrada para sus carpetas de correo.

Si las demás carpetas de Microsoft Outlook, como Calendario o Contactos, están menos visibles, puede usar los botones de carpetas que se encuentran en la parte inferior del panel de exploración para obtener acceso a los elementos de dichas carpetas.

En la mayoría de los casos basta reparar Outlook 2010 y no es necesario la desinstalación

Pregunta: Mi Outlook constantemente me da problemas. Quiero desinstalarlo y, después, volver a instalarlo. Cuando voy a desinstalar a través del Panel de control > Programas y características, puedo encontrar en la lista de los programas solamente Microsoft Office Professional 2010, pero no a Outlook. Un colega me ha dicho que todo el paquete de Office se elimina seleccionando “Desinstalar” – pero eso no es lo que quiero. ¿Qué hacer?

Respuesta: Si desea desinstalar solamente Outlook (u otro programa de Office), seleccione el botón “Cambiar” y “Desinstalar “. De lo contrario, de hecho, todo el paquete de Office 2010 se elimina. Pero ojo: Antes de desinstalar Outlook, debe intentar solucionar el problema con la función de reparación del Outlook 2010, que en muchos casos es capaz de corregir el error.

Reparar Outlook 2010

Para reparar siga estos pasos:

1. Salga de Outlook.
2. Como medida de precaución haga una copia de seguridad de los archivos PST – ya sea con un programa de copia de seguridad como SYNCING.NET Outlook Backup, o copiando el archivo PST (s) con el Explorador de Windows a una memoria USB o un otro disco duro externo.
3. Luego abra en el menú Inicio el Panel de control.
4. En Windows 7/Vista haga clic en Programas y características o Programas para desinstalar un programa. En Windows XP, haga clic en Agregar o quitar programas.
5. Elija su paquete de Office 2010 y haga clic en Cambiar.
6. Elige Reparar y haga clic en Continuar.
7. Una vez que la reparación esté completa, haga clic en Cerrar.
8. A continuación, reinicie Windows.

Desinstalar Outlook 2010 de forma individual

Si desea desinstalar solamente Outlook, pero no el completo paquete de Office 2010, vaya al paso 5 de la guía anterior de la siguiente manera:

1. Seleccione Agregar o quitar funciones y haga clic en Continuar.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo de Microsoft Outlook.
3. Seleccione el menú desplegable No disponible.
4. Haga clic en Continuar y siga las instrucciones del asistente.

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En general, un complemento es funcionalidad complementaria que agrega comandos personalizados y características especializadas a programas de 2007 Microsoft Office System. Por ejemplo, las etiquetas inteligentes, las plantillas globales y los esquemas XML son todos ellos complementos o se hace referencia a ellos como “extensiones de aplicación”, ya que amplían la funcionalidad de un programa de Office. Algunos complementos, como los complementos COM (complemento COM: programa suplementario que amplía la funcionalidad de un programa de Microsoft Office agregando comandos personalizados y funciones especializadas. Los complementos COM se pueden ejecutar en uno o más programas de Office. Los complementos COM utilizan la extensión de archivo .DLL o .exe.), pueden ampliar la funcionalidad de varios programas.

De forma similar a las macros y los controles ActiveX, los piratas informáticos pueden aprovecharse de los complementos para provocar daños malintencionados, como propagar un virus. Puesto que hay muchos complementos procedentes de muchos orígenes que no son de Microsoft,  debe estar seguro que los complementos instalados proceden de una fuente de confianza.

De forma predeterminada, Outlook permite la ejecución de todos los complementos instalados. Puede limitar Outlook para que sólo ejecute los complementos que tengan firma digital; para ello, siga los pasos indicados a continuación:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Seguridad de macros.

3. Haga clic en Advertencias para macros firmadas; deshabilitar todas las macros no firmadas.

4. En el panel izquierdo, haga clic en Complementos.

5. Active la casilla de verificación Aplicar configuración de seguridad de macros a los complementos instalados.

Supongamos que tenemos Outlook 2010 configurado con varias cuentas de correo. Normalmente usamos una cuenta predefinida para enviar mensajes. Sin embargo, podemos configurar Outlook para que nos pida la cuenta que deseamos usar cada vez que enviamos un mensaje de correo.

Abrimos el registro de Windows (Regedit) y accedemos a la siguiente clave del registro:

HKEY_CURRENT_USER – Software – Policies – Microsoft – Office – 14.0 – Outlook – Options

Si no existe crearemos las claves necesarias (Nuevo -> Clave)  hasta tener una estructura como la indicada.

Una vez seleccionada la clave Options, en el panel derecho creamos un nuevo valor, haciendo clic con el botón derecho y desplegando el menú Nuevo -> Valor de DWORD  (32 bits).

Le asignamos el nombre ForceAccountSelection. Esta clave puede tener dos valores:

1:  Outlook solicitará siempre la cuenta de correo al enviar un mensaje

0: Outlook usará la cuenta de correo predefinida

Una vez configurada esta clave con el valor 1, cerramos Regedit.

Al enviar un nuevo correo nos aparecerá este mensaje:

Desplegamos el campo DE y seleccionamos la cuenta de correo deseada.

En caso de que no seleccionemos una cuenta, al intentar enviar nos aparecerá el siguiente mensaje de aviso:

SYNCING.NET lanza un paquete para empresas con el que podrán compartir, organizar y gestionar todos los datos tanto de Outlook como archivos que generan en el día a día

SYNCING.NET ha lanzado un paquete de software dirigido a las PYMEs y equipos de trabajo en el que se combinan las soluciones de sincronización para mantener a todos los miembros actualizados de forma automática y al instante, con la seguridad de los datos realizando copias de seguridad de todos los datos de Outlook y documentos compartidos. Gracias a este pack las compañías podrán obtener una optimización de las tareas, conseguirán una mejor comunicación entre sus empleados y obtendrán una mayor eficiencia de trabajo.

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En este artículo comentamos un método alternativo al descrito en este artículo relativo al mensaje de advertencia que Windows muestra al abrir archivos adjuntos en Outlook.

Este procedimiento debe efectuarse para cada extensión de archivo cuyo mensaje de advertencia deseamos activar o desactivar.

Por ejemplo, supongamos que deseamos desactivar el mensaje de aviso para archivos con extensión ‘.doc’.

Abrimos el editor de registro de Windows (regedit) y localizamos la siguiente clave de registro:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\.docx

En el panel derecho de regedit, identificamos el contenido de la clave “(Predeterminado)“, que en este ejemplo es “Word.Document.8″.

A continuación, localizamos en el registro la siguiente entrada:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Word.Document.8

El valor asignado a la clave “EditFlags” determina si se muestra o no el mensaje de advertencia al abrir archivos adjuntos con extensión “.doc”.

00 00 00 00 = mostrar el mensaje de advertencia  antes de abrir un archivo adjunto ‘.doc’
00 00 01 00 = abrir un archivo adjunto ’.doc’ sin mostrar el mensaje de advertencia

Hacemos clic con el botón derecho sobre esta clave y seleccionamos la opción “Modificar”.

A continuación, modificamos en esta ventana el valor de la clave según el comportamiento que deseemos.

El procedimiento descrito en este artículo se debe repetir para cada extensión cuyo comportamiento deseemos modificar.

Windows 7 y Windows Vista a partir de Service Pack 2 ya incluyen la búsqueda instantánea de forma predeterminada. Si tienes una versión anterior de Windows, es necesario instalar primero Windows Search 4.0 para poder usar la función de búsqueda instantánea.

Para desactivar la búsqueda instantánea:

1. Haz clic en la pestaña Archivo de Outlook
2. Selecciona Opciones
3. Haz clic en Búsqueda
4. Haz clic en el botón Opciones de indización
5. Haz clic en el botón Modificar
6. Ahora desactiva a casilla Outlook
7. Aceptar -> Cerrar

Cuando recibe un mensaje con una solicitud de confirmación de lectura, significa que el remitente desea recibir una confirmación de que el mensaje ha sido recibido. Se puede devolver o no confirmaciones de lectura automáticamente o podemos elegir qué hacer con cada solicitud de confirmación de lectura.

1. Haga clic en la pestaña Archivo .
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Correo.
4. En Seguimiento, en “Para cualquier mensaje recibido que incluya una confirmación de lectura, solicitar”, haga clic en una de las siguientes opciones:

• Enviar siempre una respuesta
• No enviar nunca una respuesta
• Preguntar antes de enviar una respuesta

Outlook 2010 permiten mostrar todos los mensajes de una conversación en una única ventana.

Si has intercambiado sobre un tema específico una serie de correos electrónicos con una o más personas y quieres verlas todas en una ventana, puedes obtener la ayuda de Outlook: Puedes crear árboles de debate, llamado ‘threads’ en ingles, que visualizan todos los  correos enviados e recibidos sobre un tema especifico. Outlook selecciona automáticamente todos los correos con el mismo asunto. El filtro ignora ligeros cambios en el asunto como el “Re” o “Rv”.

Procede de la siguiente manera: Marque un correo en Outlook 2010, abra el menú contextual haciendo clic en el botón derecho del ratón, seleccione Buscar relacionados y, a continuación Mensajes en esta conversación.