Los usuarios que instalen Outlook 2003 en Windows 7, pueden obtener el siguiente error:

El Ayudante de Office requiere Microsoft Agent 2.0 o versiones posteriores. Este producto está disponible en Office System Pack.

al intentar activar el Ayudante de Office.

Este problema se produce porque Microsoft Agent ya no está disponible en la versión de Windows 7. Microsoft Agent no se incluye en Windows 7, y no se incluirá en ninguna de las versiones futuras del sistema operativo Windows. Sin embargo, puede descargar Microsoft Agent como una revisión para el equipo de Windows 7.

Para resolver este problema,  Microsoft ha desarrollado una revisión, que únicamente  instala los componentes principales de Microsoft Agent y el carácter Merlin. Otros archivos de caracteres, como Punto, Robi, Garabato u otros componentes de Microsoft Agent que son necesarios para determinadas aplicaciones habilitadas para Microsoft Agent no se instalan con esta revisión.  Para descargar la revisión consulte el siguiente artículo.

Además, en equipos basados en Windows 7 puede aparecer el Asistente para la compatibilidad de programas (PCA). Cuando aparezca el cuadro de diálogo PCA, haga clic en Buscar soluciones en línea. Se le pedirá que instale Microsoft Agent y, a continuación, se le redirigirá al artículo mencionado, para instalar la revisión.

Las soluciones de negocio para sincronizar Outlook y carpetas de archivos entre varios PCs permiten a las pequeñas y medianas empresas acceder a sistemas informáticos que les ayudan a mejorar sus procesos de negocio, casi sin darse cuenta y con todas las garantías de seguridad existentes en el mercado.

SYNCING.NET ha desarrollado desde su fundación una completa gama de software que permite compartir información entre múltiples PCs y personas, totalmente actualizada, de forma rápida, sencilla y con un coste muy bajo.

Entre las 10 razones para contar con SYNCING.NET en la pequeña empresa, la primera es que proporciona una sincronización completa de Outlook y archivos sin almacenar datos en servidores externos. Esto evita que las compañías que se decanten por esta solución de negocio tengan que realizar grandes desembolsos iniciales para adquirir las infraestructuras de hardware necesarias para soportar el almacenamiento de datos en el servidor…

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SYNCING.NET Business Edition es una solución completa para gestionar y compartir la información de empresa, tanto Outlook como archivos, sin necesidad de servidor

Además de ampliar la funcionalidad de los demás productos SYNCING.NET, Business Edition permite conectar toda la empresa, inclusive oficinas remotas y equipos de trabajo virtuales. Incluye gestión de permisos de usuario, para proteger información sensible frente a modificaciones o eliminación no autorizados, por ejemplo, autorizar el acceso a determinados archivos al personal en prácticas o externo, pero no autorizar la modificación, incluso crear un calendario y lista de tareas para cada trabajador en el que ellos podrán añadir información pero no modificar la introducida por sus superiores o responsables.

Permite también delegar las funciones de administrador para que actúen como administradores en su ausencia.

La destacada flexibilidad de Business edition, permite adaptar 100% la sincronización y compartición de Outlook y archivos, a las necesidades de la empresa.

Más Info en: http://www.syncing.net/es/productos/business-edition.html

SYNCING.NET ofrece su software en descarga gratuita desde su página web (http://www.syncing.net/es/descargas/syncingnet-20.html) con funcionalidades completas “Business Edition” por un periodo de 30 días. Tras el periodo de prueba será necesario validar claves de licencia.

SYNCING.NET se ha hecho con una de las 100 menciones que concede la publicación de carácter económico-empresarial Actualidad Económica, en la duodécima edición de los “Premios a las 100 mejores ideas del año”.

El galardón, otorgado por la revista Actualidad Económica, reconoce al software de SYNCING.NET como una aplicación útil y versátil, que apoya el desarrollo empresarial en la coyuntura económica actual.

La compañía ha apostado para elaborar su candidatura por SYNCING.NET Professional Edition. Esta aplicación permite crear redes de sincronización tanto de archivos como Outlook, y proteger éstos datos de modificaciones no deseadas, para múltiples equipos de trabajo, incluso entre miembros de diferentes países, sin esfuerzo, aportando así un valor añadido para las empresas que cuenten con varias sedes o trabajadores móviles.

“Este reconocimiento significa que estamos haciendo las cosas bien, que estamos innovando y aportando ideas frescas y útiles al mercado empresarial para ayudar a mejorar la gestión y eficacia de las compañías” comenta Ralf Germer, director general de SYNCING.NET España. “Supone además un empuje a nuestra labor y un aliciente para que continuemos mejorando nuestras soluciones de empresa y ampliando sus funcionalidades”.

¿Cómo puedo configurar mí cuenta de Correo Yahoo! en Microsoft Outlook?

Si desea recibir y enviar su correo Yahoo desde Outlook, puede configurar la cuenta de correo electrónico Yahoo! como cuenta POP3 en su Outlook.

Paso a paso:

1.  Abra en el Outlook Herramientas -> Cuentas de correo electrónico…
2.  Seleccione Agregar una nueva cuenta de de correo electrónico
3.  Seleccione POP3 como Tipo de servidor
4.  En el campo Su nombre, escriba su nombre tal y como debe aparecer en los correos enviados
5.  En el campo Dirección de correo electrónico, escriba su dirección de Correo Yahoo!
6.  En el campo Servidor de correo entrante (POP3), escriba pop.mail.yahoo.com
7.  En el campo Servidor de correo saliente (SMTP), escriba smtp.mail.yahoo.com
8.  En el campo Nombre de usuario, escriba su usuario de Yahoo! (en nombre de usuario antes de ‘@yahoo.com’)
9.  En el campo Contraseña, escriba su contraseña de Correo Yahoo!
 

 
10.  Haga clic en Más configuraciones…
11.  Seleccione la pestaña Servidor de salida
12.  Marque la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autentificación
 

 
13.  Opcional: Para evitar que Outlook elimine los e-mails descargados de la cuenta de Correo Yahoo!, seleccione la pestaña Avanzadas y, marque la casilla Dejar una copia de los mensajes en el servidor
14.  Haga clic en Aceptar
15.  Haga clic en Siguiente
16.  Haga clic en Finalizar
 

Las capturas de pantalla son de Outlook 2003. También funciona con cualquier otra versión de Outlook, incluyendo Outlook 2010.

La misma configuración funciona para cunetas usuario@yahoo.es.

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La compañía ha conseguido cumplir todos los requisitos de Microsoft para hacer que su completa gama de software de sincronización sea plenamente compatible con el nuevo sistema operativo.

SYNCING.NET, dedicada al desarrollo de software para sincronizar Outlook y archivos, ha anunciado que sus productos ya están certificados con el nuevo Windows 7. Con esta noticia, Syncing vuelve a mostrar una vez más su preocupación por adoptar las nuevas tendencias y tecnologías que aparecen en el mercado dentro de su gama de productos.

Este estándar de excelencia de software asegura a todos los clientes de la compañía una sincronización segura y sencilla con cualquier versión Outlook que funcione con Windows 7.

Entre los productos homologados se encuentran SYNCING.NET Business Edition, pensado para sincronizar equipos de hasta 50 miembros y compartir carpetas, contactos, agendas o correos de Outlook, así como cualquier tipo de documento identificando el rol de cada miembro y su acceso a la información. Además de ésta, la compañía cuenta con otros dos productos, uno para profesionales y autónomos con el que sincronizar sus propios PCs y otro para equipos de trabajo de hasta 25 miembros. Todos los productos funcionan en Windows7 32 y 64-bit sin problemas.

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Para ayudar a proteger el equipo, Microsoft Office Outlook no permite recibir ciertos tipos de archivos adjuntos (por ejemplo, archivos .exe) , debido a su potencial para introducir virus en el equipo. Outlook bloquea estos archivos de forma predeterminada. Si la su empresa utiliza Microsoft Exchange, sólo el administrador del servidor de correo electrónico puede desbloquear estos tipos de archivos. Los usuarios finales de Outlook no pueden desbloquear estos tipos de archivos.

Cómo compartir archivos de forma segura

La gran mayoría de la gente nunca tiene intención de poner en circulación archivos potencialmente peligrosos y aquéllos que sí tienen tal intención utilizan otros métodos. He aquí algunas formas seguras de compartir archivos:

• Outlook no bloquea documentos que tengan las siguientes extensiones de nombre de archivo: .xls, .doc, .ppt y .txt. Estos tipos de archivos son los que la mayoría de la gente utiliza en su trabajo. Sin embargo, es importante no olvidar que tales archivos pueden contener macros que tienen el potencial de propagar virus. Por lo tanto, siempre que tales archivos lleguen a la Bandeja de entrada, utilice un programa antivirus para explorarlos antes de abrirlos.
    
• Para enviar un archivo de un tipo bloqueado, puede cambiar la extensión del nombre de archivo de modo que no coincida con ninguno de los bloqueados. Por ejemplo, podría cambiar el nombre programa.exe por programa.exe_EXTRA y, a continuación, adjuntar el archivo al mensaje de correo electrónico. Incluya instrucciones en el mensaje que indiquen al destinatario cómo cambiar el nombre del archivo usando la extensión original (en este caso, como programa.exe). Lo más importante que debe recordar es que sólo debe abrir archivos que espere recibir de alguien.
    
• Utilice un programa de compresión para empaquetar los archivos antes de adjuntarlos al mensaje de correo electrónico. En el mensaje, puede incluir instrucciones que expliquen cómo extraer los archivos del paquete comprimido.
     
• Publique los archivos en un recurso compartido de red seguro. La mayoría de los proveedores de servicios de Internet (ISP) ofrecen un espacio donde pueden publicar archivos. Un método consiste en guardar archivos en dicha área y proporcionar al destinatario acceso a estos archivos. En el mensaje a los destinatarios puede incluir un vínculo al recurso compartido.
      

La tabla siguiente identifica los tipos de archivo que Outlook bloquea de forma predeterminada.

Explicamos como se puede evitar la modificación del contenido de un correo electrónico al contestarlo o re-enviarlo.

Problema: ¿Como puedo evitar que la persona que recibe mí e-mail modifica el contenido al re-enviarlo o al contestarlo?

Solución: Sigue los siguientes pasos para proteger tus e-mails de modificaciones. Eso tambien funciona si utilizas el Word como editor de e-mail.

1. Abre en la ventanilla de un mensaje la función Ver, Opciones en Outlook 2000 y Outlook 2002. En Outlook 2003 pulse en el botón Opciones y en Outlook 2007 o Outlook 2010 pulsa Más opciones.
   
   
2. Elige en Carácter la opción Privado.

Explicamos como puedes añadir destinatarios a los cuales envías correos con Outlook 2003, 2007 o 2010 automáticamente a la lista destinatarios seguros.

El filtro de correo no deseado de Outlook dispone de una lista de destinatarios seguros, que nunca se clasifican como correo no deseado (SPAM). A partir de Outlook 2003, Service Pack 1, es posible configurar el Outlook de forma que se añaden automáticamente los destinatarios a la lista blanca. Normalmente esta función esta desactivada. Para activarla, sigue los siguientes pasos:

1. En el Outlook accedemos a al menú Herramientas, Opciones.
2. En la pestaña Preferencias elegimos la opción Correo electrónico no deseado.
3. Ahora elegimos la pestaña Remitentes seguros.
4. Marque la casilla Agregar automáticamente mis destinatarios a la lista de remitentes seguros.
5. Cerramos todos los diálogos.

Lea más sobre correo no deseado:

Crear una lista blanca en Outlook

Mí filtro SPAM no funciona

Actualizar filtro de correo no deseado

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