OLfix para Reparar Outlook

Utilice esta herramienta gratuita para detectar, gestionar y eliminar los elementos duplicados en Outlook.

Selenccionando la Opción “Find Duplicates“, es posible realizar búsquedas en las diferentes carpetas principales de Outlook (Carpetas personales, archivadas, etc.).

Ésta búsqueda incluye todas las subcarpetas existentes y todos los tipos de elementos (contactos, emails, tareas, etc.)

Una vez finalizada la búsqueda, se mostrará una lista de todos los elementos duplicados.

Elija qué desea hacer con estos elementos (OLfix no borrará ninguna información):

  • Als Duplikat markierenMarcar Duplicados:  Esta opción marcará la banderita de seguimiento de Outlook en los elementos para que puedan ser encontrados.
  • Dupicate verschiebenMover Duplicados: Esta opción moverá automáticamente todos los duplicados a una subcarpeta llamada “OLfix Duplicates”.

Con esta sencilla herramienta usted podrá realizar el mantenimiento de Outlook sin miedo a perder información.

Descargue OLfix aquí.

Puede consultar más infromación sobre la herramienta y sus funcionalidades en http://www.olfolders.de/Lang/English/OLfix/index.htm

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Si no es suficientemente bueno, dígalo también y lo mejoraré 🙂

Saltar a una fecha en el calendario

Dialogo de Outlook 'Ir a fecha'La la función “Ir A fecha” del calendario de Outlook permite desplazarse de una fecha a otra de forma rápida y sencilla.  Para abrir el dialogo presiona Ctrl+I y podrás saltar a una fecha específica. Incluso soporta text como “hoy”, “mañana”, “hoy en 7 días”, “en un mes” o incluso “navidad” para ir al 25 de diciembre el año actual.

¡Acelera tu Outlook 2007!

dlc_office_t¡Ahora puedes actualizar tu Office 2007 con el Service Pack 2! La actualización proporciona las últimas correcciones de errores y modificaciones del paquete Office. Principalmente el Outlook 2007 ha sido mejorado y ahora es significativamente más rápido. icon_download Descárgalo ahora directamente de la web de Microsoft.

Acceder con Outlook a Windows Live Hotmail

Con el Microsoft Live Connector podrás usar Outlook 2003, Outlook 2007 o Outlook 2010 (32-bit o 64-bit) para acceder a tu cuenta de Windows Live Hotmail o Microsoft Office Live Mail. Es fácil de instalar y permite gestionar no solo el correo electrónico, sino también los contactos y calendarios.

Lea sobre todas las funciones que ofrece estas herramienta gratuita.

icon_download Descárgalo desde la web de Microsoft (versión 14.0.6123.5001):
Outlook 2003, 2007 y 2010 (32-bit)
Outlook 2010 (64-bit)

Importante: El Outlook Connector solamente funciona con Outlook 2003,  2007 y 2010. Si tienes Outlook Express, Outlook 2002, XP o una versión anterior, debes configurar tu cuenta Hotmail como POP3.

En caso de problemas lea este post relacionado.

Actualizado: 30/09/2016

Abrir carpetas sin usar el ratón

Con la combinación ‘Ctrl + Y’ puedes abrir la ventana ‘Ir a la carpeta’ que te permite acceder de forma rápida y sin usar el ratón a cualquier carpeta de Outlook. Por ejemplo, si estas en el email  y quieres ir al calendario, solo necesitas abrir la ventana con ‘Ctrl + Y’, elegir el calendario con las teclas de ‘fecha arriba’ y ‘flecha abajo’ y confirmar.

Ventana 'Ir-a-la-carpeta'

Microsoft Office 2010 ¿Quieres probarlo?

¿Quieres probar el ‘Technical Preview’ de Office 2010? Microsoft permitirá a un número limitado de interesados probar la versión pre-release del nuevo Microsoft Office 2010. Si te interesa puedes apuntarte aquí. El pre-release incluye las applicaciones Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Access 2010, InfoPath y Publisher 2010 y estará disponible en inglés y japonés.

Firma tus correos

A menudo ocurre que enviamos cantidad de correos al día y en todos vamos escribiendo nuestra despedida y firma una y otra vez, e incluso copiando párrafos de cierre escritos en correos anteriores.

Una buena solución a esta pérdida de tiempo es la opción de ‘Firma’, automática y manual, que MS Outlook permite:

  • Crea tu firma desde un ‘Mensaje nuevo’ > ‘Insertar’ > ‘Firma’ > ‘Firmas’.
  • Agrega una imagen, un hipervínvulo e incluso una tarjeta de presentación electrónica.
  • Crea firmas diversas y selecciona la más adecuada para cada mensaje que envies.
  • Elige cuál de tus firmas deseas para cada una de tus cuentas de correo en ‘Firmas’ > ‘Firma Predeterminada’.
  • Configura tu ‘Firma Predeterminada’ y Outlook firmará tus mensajes nuevos, respuestas y/o reenvíos automáticamente.

Con estos breves consejos ganarás personalidad en tus correos y presencia entre tus remitentes. 🙂

Ánimate y deja tu cometario!

¿Ordenar en Outlook? Un juego de niños

Seguro que casi todo el mundo sabe ordenar contenidos en Outlook.  Un método sencillo consiste en hacer clic en la cabecera de la columna que deseamos usar como criterio de ordenación. Pero, ¿qué sucede cuando deseamos ordenar nuestro correo usando varios criterios simultáneamente? Una forma igualmente sencilla de conseguirlo es hacer clic en la cabecera de la columna que constituirá el primer criterio de ordenación. A continuación, manteniendo pulsada la tecla <Shift>, hacemos clic en la cabecera de la segunda columna y así sucesivamente.

Por ejemplo, para ordenar por remitente y fecha, haremos clic en la cabecera de la columna <De> y a continuación, manteniendo pulsado <Shift> haremos clic sobre la columna de fecha. Así de sencillo.

Actualizar Filtro de Correo no Deseado de Outlook

Outlook 2003 y 2007 contienen un potente filtro de correo no deseado (SPAM). Para que este filtro funcione bien es necesario mantenerlo actualizado. Microsoft publica regularmente actualizaciones gratuitas que optimizan la identificación de correos no deseados. Las últimas actualizaciones están disponibles para su descarga desde las siguientes direcciones:

icon_download Actualización del filtro de correo electrónico no deseado de Microsoft Office Outlook 2007

icon_download Actualización del filtro de correo electrónico no deseado de Microsoft Office Outlook 2003