Pregunta: Me gustaría gradar varios correos electrónicos relacionados en un único archivo de texto. ¿Cómo puedo conseguirlo?

Respuesta:

1. Marque en la Bandeja de entrada de Outlook los e-mails que quieres guardar, manteniendo presionada la tecla CTRL y haciendo clic en los e-mails. Los e-mails se guardan con el orden con el que  hagas clic en los correos.
2. A continuación, pulse la tecla F12 o accede en Outlook al comando “Archivo, Guardar “.
3. Escribe el nombre y elige la ubicación donde quieres guardar el archivo.

Además del texto del mensaje, se guardará automáticamente en el archivo de texto la información de los campos De, Para, “Enviados” y “sujeto” de cada correo electrónico. Archivos adjuntos y formato HTML no se guardan.

Si no te funciona el Microsoft Live Connector para Outlook o si simplemente prefieres no utilizarlo, puedes configurar Live Hotmail como cuenta POP3. Aquí los datos de configuración para los expertos:

Email: Tú dirección Hotmail o Live
Servidor de entrada: pop3.live.com (Port 995, activar SSL)
Servidor de salida: smtp.live.com (Port 587, activar SSL/TSL)
Usuario: Tú dirección Hotmail o Live
Contraseña: Tú contraseña de Hotmail o Live

Si no configuras cuentas de correo todos los días, con este paso-a-paso te funcionará seguro:

1) Abrir el Outlook

2) Clic en Archivo > Información > botón Configuración de la cuenta >  se abre un menú y eliges la opción Configuración de la cuenta

3) Clic en el botón Nuevo…

4) Seleccione la opción Cuenta de correo electrónico, luego das clic en siguiente.

5) En la ventana siguiente eliges la tercera opción Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales

6) Seleccione Correo electrónico de Internet

7) En Su nombre llena tu nombre, en Dirección de correo electrónico tu dirección de correo Hotmail, en Servidor de correo entrante pones pop3.live.com y en Servidor de correo saliente pones smtp.live.com en información de inicio de sesión pones tu cuenta de correo y tu contraseña.

8.) Haz clic en en botón Más configuraciones

9) Seleccionas la pestaña de Servidor de salida

10) Marcas Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación

11) Seleccionas la pestaña de Avanzadas

12) Pon en Servidor de entrada (POP3): 995 y marcar este servidor requiere un conexión cifrada (SSL) y en Servidor de salida (SMTP): 587 y marcar este servidor requiere una conexión cifrada (SSL)

13) En Entrega puedes configurar que Outlook borre de tu cuenta Hotmail todos los correos descargados o no, marcando Dejar una copia de los mensajes en el servidor

14) Clic en aceptar > siguiente y listo!

IMPORTANTE: Deja un comentario con tu opinión, tus dudas o sugerencias en esta entrada. Así seguimos mejorando.

Ahora ha salido la aplicación Android-Sync que permite sincronizar el calendario y los contactos entre Microsoft Outlook y móviles con Android. La sincroniza funciona a través de un cable USB y la solución soporta todas las versiones desde Outlook 2000 hasta Outlook 2010 – 32-bit y 64-bit!  Por otro lado, soporta las versiones de Android 2.1 (Eclair), 2.2 (Froyo), 2.3 (Gingerbread) y 3.0 (Honeycomb).

La instalación es sencilla:

1. Como el programa todavía está en fase beta, se recomienda crear una copia de seguridad tanto de los datos de Outlook como de Android antes de instalar.
2. Baja y instala Android-Sync en tu PC.
3. Conecta tu teléfono Android con cualquier puerto USB de tu PC. El programa detectará tu dispositivo móvil y iniciará el asistente de conexión.
4. En el asistente de conexión, selecciona o dispositivo que quieres sincronizar con Outlook y el servicio de Android-Sync se instalará en el teléfono Android de forma automática.
5. Si los driver ADB  no están instalados correctamente, el asistente de conexión de Android-Sync te ayudará de descargar y instalar los controladores adecuados para tu dispositivo Android.
6. Preferencias: Solo la primera vez tienes que seleccionar el “Perfil de Outlook” que deseas sincronizar.
7. Si el dispositivo Android se ha conectado correctamente a tu perfil de Outlook, puedes iniciar la sincronización ahora.

IMPORTANTE: Como es un servicio nuevo, deja un comentario con tu opinión, tus dudas o sugerencias en este post. Así seguimos mejorando.

Pregunta: Mi Outlook constantemente me da problemas. Quiero desinstalarlo y, después, volver a instalarlo. Cuando voy a desinstalar a través del Panel de control > Programas y características, puedo encontrar en la lista de los programas solamente Microsoft Office Professional 2010, pero no a Outlook. Un colega me ha dicho que todo el paquete de Office se elimina seleccionando “Desinstalar” – pero eso no es lo que quiero. ¿Qué hacer?

Respuesta: Si desea desinstalar solamente Outlook (u otro programa de Office), seleccione el botón “Cambiar” y “Desinstalar “. De lo contrario, de hecho, todo el paquete de Office 2010 se elimina. Pero ojo: Antes de desinstalar Outlook, debe intentar solucionar el problema con la función de reparación del Outlook 2010, que en muchos casos es capaz de corregir el error.

Reparar Outlook 2010

Para reparar siga estos pasos:

1. Salga de Outlook.
2. Como medida de precaución haga una copia de seguridad de los archivos PST – ya sea con un programa de copia de seguridad como SYNCING.NET Outlook Backup, o copiando el archivo PST (s) con el Explorador de Windows a una memoria USB o un otro disco duro externo.
3. Luego abra en el menú Inicio el Panel de control.
4. En Windows 7/Vista haga clic en Programas y características o Programas para desinstalar un programa. En Windows XP, haga clic en Agregar o quitar programas.
5. Elija su paquete de Office 2010 y haga clic en Cambiar.
6. Elige Reparar y haga clic en Continuar.
7. Una vez que la reparación esté completa, haga clic en Cerrar.
8. A continuación, reinicie Windows.

Desinstalar Outlook 2010 de forma individual

Si desea desinstalar solamente Outlook, pero no el completo paquete de Office 2010, vaya al paso 5 de la guía anterior de la siguiente manera:

1. Seleccione Agregar o quitar funciones y haga clic en Continuar.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo de Microsoft Outlook.
3. Seleccione el menú desplegable No disponible.
4. Haga clic en Continuar y siga las instrucciones del asistente.

Windows 7 y Windows Vista a partir de Service Pack 2 ya incluyen la búsqueda instantánea de forma predeterminada. Si tienes una versión anterior de Windows, es necesario instalar primero Windows Search 4.0 para poder usar la función de búsqueda instantánea.

Para desactivar la búsqueda instantánea:

1. Haz clic en la pestaña Archivo de Outlook
2. Selecciona Opciones
3. Haz clic en Búsqueda
4. Haz clic en el botón Opciones de indización
5. Haz clic en el botón Modificar
6. Ahora desactiva a casilla Outlook
7. Aceptar -> Cerrar

Si has intercambiado sobre un tema específico una serie de correos electrónicos con una o más personas y quieres verlas todas en una ventana, puedes obtener la ayuda de Outlook: Puedes crear árboles de debate, llamado ‘threads’ en ingles, que visualizan todos los  correos enviados e recibidos sobre un tema especifico. Outlook selecciona automáticamente todos los correos con el mismo asunto. El filtro ignora ligeros cambios en el asunto como el “Re” o “Rv”.

Procede de la siguiente manera: Marque un correo en Outlook 2010, abra el menú contextual haciendo clic en el botón derecho del ratón, seleccione Buscar relacionados y, a continuación Mensajes en esta conversación.

Si tiene instalado Outlook 2007 o 2010 en Windows Vista o Windows 7 y Outlook no recorda las contraseñas de las cuentas de correo electrónico, puede solucionarlo restablecendo las contraseñas. Se perderán todas las contraseñas de Outlook y será necesario introducirlas de nuevo.

1. Salga de Outlook.
2. Abra el menú Inicio de Windows. Escriba en el campo de búsqueda el siguiente comando (sin espacios) y pulse Enter: shell:dpapiKeys
3. La carpeta correspondiente se abre en el Explorer.
4. Cambie el nombre de la carpeta (no se sorprenda si la carpeta aparece vacía – las contraseñas se almacenan en archivos ocultos).
5. Inicie Outlook de nuevo – el programa creará automáticamente una nueva carpeta de contraseñas.

Probablemente ocurrió un error al crear el índice de Outlook y como resultado tu Outlook simplemente no encuentra todos los e-mails.

Para solucionarlo deberías restablecer completamente el indice de Outlook. Recomendamos iniciarlo cuando no necesitas el PC, ya que el proceso puede consumir muchos recursos. Por tanto, iniciarlo antes de ir comer o durante la noche.

Si tienes Windows XP con Outlook 2003 o 2007:

1. Salga de Outlook
2. Abre Início > Panel de control
3. Haz dos clics en Indexing Options
4. Seleccione Opciones avanzadas
5. Haz clic en el botón Reconstruir

Si tienes Windows 7 con Outlook 2003 o 2007:

1. Abre Inicio > Panel de control
2. Haz clic en Opciones de indicación
   
3. Seleccione Opciones avanzadas
4. Haz clic en el botón Reconstruir

Sigue los pasos a continuación sí quieres exportar por ejemplo los contactos desde Outlook 2010:

1. Haga clic en Archivo > Abrir
   
2. A continuación en Importar
3. Selecciona Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente
4. Siga las instrucciones de asistente

Si te das cuenta luego despues de borrar un contacto, puedes rehacer la última acción con Control + Z.

Si te das cuenta más tarde, entra en el arbol de carpetas e elige la carpeta Elementos eliminados. Busca el contacto y muevelo con el ratón nuevamente a la carpeta de contactos de Outlook.