Outlook Ayuda

El pasado domingo escribí un post sobre el nuevo Outlook Social Connector (OSC) y ahora Microsoft publica la versión beta para Outlook 2010 Beta 32-bit, Outlook 2003 y Outlook 2007. El OSC es compatible von Windows XP, Vista y 7. Actualmente solo está en ingles, pero es compatible con Outlook en Español.

Actualmente solo existe una red social que ha implementado el OSC que es LinkedIn. Curiosamente no se puede añadir directamente en la ventana del Outlook Social Connector y en la página de Microsoft informa que aún no hay ninguna red disponible: “Currently, there are no social network add-ins available“. Pero es no es correcto, LinkedIn está disponible y os explicaré abajo como instalarlo.

Paso-a-paso de instalación del OSC con LinkedIn:

1) Descarga e instala el OSC.

2) Descarga y instala LinkedIn Outlook Connector.

3) Reinicia Outlook.

4) Ahora solo falta introducir tu usuario y contraseña de LinkedIn.

Ya nos contaré como funciona ..

¡Si te ha gustado el post o si ya has probado el OSC deja un comentario!

Según fuentes no oficiales el Microsoft Office 2010 estará disponible a partir del 15 de junio de 2010. He probado la versión Beta y la verdad es que no existe nada mejor que el Office 2010. Aún quedan algunos bugs, pero el manejo es muchísimo mejor que otras soluciones de office o el propio Microsoft Office 2007. Es una pena que tengo que esperar hasta verano para poder instalar la versión definitiva.

Habrá una versión básica llamado Office 2010 Starter que se incluirá pre-instalado en equipos nuevos sustituyendo el Microsoft Works. El Office Starter consistirá de una versión reducida de Word y Excel y tendrá publicidad!

Además habrá tres versiones de pago: Office 2010 Home & Student con Word, Excel, PowerPoint y OneNote, Office 2010 Home & Bussiness añade Microsoft Outlook y en la versión Office 2010 Professional se incorporan también Access y Publisher.

Por cierto, SYNCING.NET es completamente compatible con Office 2010.

Microsoft Office Outlook 2010 permitirá integrar Windows Live and redes sociales como LinkedIn, Facebook o MySpace en Outlook. La función se llama Outlook Social Connector (OSC) y permite visualizar información actual de las redes sociales directamente en los e-mails o calendarios  de Outlook.

Podrás ver fotos de las personas incluidas en un e-mail o en una cita del calendario. Con un clic en la foto tendrás acceso a toda la comunicación con esta persona y a todos los archivos intercambiados. También es posible ver todas las reuniones con una persona con un solo clic.

Otra función muy interesante es la posibilidad de añadir personas a tus redes sociales pulsando e boton “+”. Además, Outlook Social Connector sincroniza automáticamente tus contactos con las redes sociales y los guarda en Outlook. Si sincronizas Outlook con tu teléfono móvil, tendrás siempre todos los teléfonos actualizados sin mover un dedo.

Parece que Microsoft tiene previsto de lanzar también una versión del OSC para Outlook 2003 y Outlook 2007.

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Problema: “No se puede abrir la ventana del Outlook”.

No se conoce la causa del problema, pero tenemos una serie de quejas con el siguiente error:

“No se puede iniciar el Microsoft Office Outlook. No se puede abrir la ventana del Outlook”

Los usuarios ejecutan el Office Diagnostics con el fin de solucionar el problema por su cuenta pero no encuentran errores.

Solucionar: Para solucionar este problema, usted deberá cerrar el Outlook y  volver a abrirlo con el modificador /resetnavpane o deberá ubicar y eliminar <profile_name>.xml, y reiniciar el Outlook. El Outlook volverá a crear un nuevo archivo con las carpetas del panel de exploración predeterminado. Usted perderá cualquier personalización realizada en el Panel de exploración predeterminado, como las carpetas creadas en la lista de la carpeta Favoritos.

Como utilizar el modificador /resetnavpane:

Cierre el Outlook. En Inicio, buscar campo en Vista o Windows 7. Menú de Inicio o en menú Inicio, Ejecutar comando (tecla Windows +R), escriba outlook.exe /resetnavpane. Después, presione ENTRAR (o el botón OK) para reiniciar el Outlook.

Nota: Asegúrese que exista suficiente espacio entre las palabras.

Elimine el archivo de configuración del panel de exploración

Si usted ha tenido problemas al utilizar el modificador, puede ubicar y eliminar el archivo XML que controla la configuración del panel de exploración. En Inicio, Buscar o Ejecutar campos o en la barra de dirección del Explorador de Windows, pegue lo siguiente y presione ENTRAR:

Esto abrirá el Explorador de Windows a la carpeta donde se guardan varios archivos de configuración del Outlook. Ubique y elimine el archivo nombrado para su perfil con la extensión XML. Se recomienda utilizar el modificador en vez de eliminar el archivo en forma directa.

Texto original en ingles en Slipstick.com.

Problema: Microsoft Office Outlook 2007 no guarda las contraseñas de las cuentas de correo electrónico.

Solución: Si tienes instalado Outlook 2007 en un sistema con Windows Vista y Outlook no memoriza las contraseñas de las cuentas de e-mail, es necesario renovar el archivo que las guarda (se perderán todas las contraseñas introducidas en Outlook).

1. Cierre Outlook
2. Abre Inicio y introduzca “shell:dpapiKeys” en el campo Iniciar búsqueda.
3. La carpeta correspondiente se abre en el Explorer. Cambie el nombre de la carpeta (la carpeta esta vacía porque las contraseñas se guardan en archivos ocultos).
4. Reinicie Outlook – el programa creará una nueva carpeta para las contraseñas.

TuneUp Utilities da un gran inicio al nuevo año con la última versión de su premiado software de optimización de Windows. Además de una gran cantidad de mejoras para sus herramientas tradicionales, esta nueva edición cuenta con dos potentes funciones: TuneUp Modo Turbo y TuneUp Optimización en tiempo real, junto con una gran cantidad de mejoras para sus herramientas tradicionales.

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Problema: Cuando envías un e-mail con algún tipo de archivo en anexo la persona que lo recibe le llega el correo solamente con un archivo Winmail.dat en anexo. Los archivos originales de Word, Excel, imagenes o otros desaparecen. Además, no es posible abrir el archivo Winmail.dat.

Solución: Las personas que reciben tus correos probablemente no utilizan Microsoft Office Outlook. En tu Outlook tienes configurado Texto enriquecido como formato de envío. Algunos programas de E-mail no soportan este formato.

Para cambiar el formato de envío sigue estos pasos:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, Formato de correo.
2. En Formato del mensaje > Redactar en este formato selecciona HMTL o Texto sin formato.

Captura de Microsoft Office Outlook 2003.

A partir de hoy está disponible la versión de pruebas de Microsoft Office 2010 Beta. La descarga es gratuita e incluye todas las aplicaciones de Office. Lea las 10 principales ventajas de Outlook 2010 aquí.

En Outlook Ayuda hay diferentes artículos sobre herramientas para Outlook. Aquí te presentamos un resumen de las herramientas con enlaces a los artículos correspondientes.

Herramientas para Microsoft Office Outlook:

1. Sincronizar y compartir Outlook: SYNCING.NET (informacón adicional)
2. Problemas con el límite de tamaño del archivo .pst: Herranienta de Microsoft
3. Reparar perfil de Outlook: OLFix
4. Eliminar duplicados de carpetas personales: OLFix (información adicional)
5. Copias de seguridad de Outlook: Outlook Backup
6. Sincronizar Outlook y iPhone: MobileMe
7. Sincronizar Outlook y Hotmail: Outlook Connector para Windows Live Hotmail

Si falta alguna herramienta, ¡pon un comentario!

Microsoft Outlook 2003 y Outlook 2007 tienen un filtro de SPAM muy eficiente.

Problema: ¿Todos correos SPAM te entran en la Bandeja de entrada y la carpeta Correo electrónico no deseado está vacía, aunque el filtro de correo no deseado está activado?

Solución: La causa del problema es probablemente el hecho de que tengas incluida tu dirección de email en la lista de remitentes seguros. Por consecuente Outlook considera todos los correos electrónicos enviados a tu dirección como no-SPAM.

Así puedes eliminar tu dirección de email de la lista de remitentes seguros:

1. Accede al menú de Outllook Herramientas > Opciones…
2. En la pestaña Preferencias, haz clic sobre el botón Correo electrónico no deseado
3. Abre la pestaña Remitentes seguros
4. Marca tu dirección de email y haz clic sobre el botón Quitar
5. Pulsa Aceptar
6. ¡Listo!

Recomiendo mantener el filtro SPAM siempre actualizado.