Outlook Ayuda

Nueva herramienta de gestión de enlaces y monitorización de archivos compartidos

La aplicación representa una importante mejora para los usuarios de Windows que comparten datos con otros usuarios en una red de archivos compartidos (e.g. SYNCING.NET). La interfaz de JumpPanel es un panel de accesos directos a archivos importantes, y además permite monitorizar si hay cambios en los archivos compartidos, y alerta de archivos nuevos en las carpetas compartidas. El programa ya está disponible como descarga gratuita en la web de JumpPanel.

JumpPanel permite arrastrar  archivos directamente desde el Windows Explorer, desde el Alert Panel o direcciones de sitos web desde el navegador para crear cómodamente nuevos enlaces directos en el Shortcuts Panel. Una vez creados los enlaces, ya no es necesario clicar hacia abajo en el árbol de carpetas del Explorador de Windows, y cuando hay una nueva versión salta automáticamente una alerta.

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En ocasiones enviamos correos con contenidos similares, que sólo difieren en algunos textos (nombres, teléfonos, direcciones,etc.)

Outlook nos permite crear plantillas creadas por nosotros, que posteriormente pueden usarse para enviar un correo, en lugar de usar la plantilla por defecto de Outlook.

Para crear una plantilla, en primer lugar debemos asegurarnos que no estamos usando Word como editor de correo electrónico predeterminado. Para ello, accedemos al menú Herramientas – Opciones y seleccionamos la pestaña Formato de correo. Verificamos que la casilla “Usar Microsoft Office Word para modificar mensajes de correo electrónico” no está seleccionada.

A continuación creamos un nuevo mensaje de correo electrónico (Archivo – Nuevo -> Mensaje) e introducimos el texto que constituirá la plantilla.

Una vez creada la plantilla, la guardamos en  Archivo – Guardar como. En el desplegable “Guardar como tipo” seleccionamos “Plantilla de Outlook (*.oft)”. Por defecto la plantilla se guardará en la carpeta “Plantillas”.

Una vez creada la plantilla,si lo deseamos  podemos volver a usar Word como editor predeterminado marcando de nuevo la casilla mencionada anteriormente.

Para crear un nuevo correo usando la plantilla accedemos al menú Herramientas – Formularios - Elegir formulario…

En el desplegable “Buscar en” seleccionamos la opción “Plantillas de usuario en el sistema de archivos”. A continuación seleccionamos la plantilla deseada y pulsamos el botrón “Abrir”.

Se abrirá el editor de correo electrónico con la plantilla seleccionada. Una vez tenemos la plantilla cargada, podemos crear un correo modificando la plantilla como deseemos. Las plantillas nos ayudarán a ahorrar tiempo a la hora de enviar correos electrónicos similares.

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Outlook le permite guardar las búsquedas de mensajes de correo electrónico yacceder a ellas desde el panel de navegación.

Para ello, debe empezar realizando una búsqueda; por ejemplo, desde la barra de herramientas de búsqueda:

Una vez realizada la búsqueda, en el menú Opciones seleccionamos el submenú “Guardar búsqueda como carpeta de búsqueda”.

Especificamos el nombre que deseamos asignar a esta carpeta, y a continuación, en el panel de navegación dispondremos de un acceso a esta carpeta de búsqueda (ej. búsqueda1).  Así de sencillo.

¿Cómo puedo configurar mí cuenta de email de Terra en Microsoft Outlook?

Si desea recibir y enviar su correo de Terra desde Outlook, puede configurar la cuenta de correo electrónico usuario@terra.es como cuenta POP3 en su Outlook.

Paso a paso para Outook 2010 – similar en otras versiones:

1. Abra en el Outlook 2010 Archivo -> Configuración de cuenta (en versiones anteriores de Outlook: Herramientas -> Cuentas de correo electrónico…)
2. Seleccione Nuevo… (en versiones anteriores de Outlook: Agregar una nueva cuenta de de correo electrónico)
3. Seleccione Cuenta de correo electrónico -> Configurar manualmente las opciones del servidor y a continuación Correo electrónico de Internet (en versiones ateriores de Outlook seleccione POP3 como Tipo de servidor)
4. En el campo Su nombre, escriba su nombre tal y como debe aparecer en los correos enviados
5. En el campo Dirección de correo electrónico, escriba su dirección de Correo de Terra, p.ej. usuario@terra.es
6. En el campo Servidor de correo entrante (POP3), escriba pop3.terra.es
7. En el campo Servidor de correo saliente (SMTP), escriba mailhost.terra.es
8. En el campo Nombre de usuario, escriba su identificador (ID) de Terra siguido de .terra,  p.ej. suID.terra.es
9. En el campo Contraseña, escriba su contraseña de Correo de Terra (tu contraseña obtenida en el alta)
10. Haz clic en Aceptar

Ejemplo de como rellenar los campos en Outlook 2010.

¿Ha pensado alguna vez que pasaría si pierde los datos almacenados en su cuenta de correo electrónico? Contactos, direcciones, datos de reuniones y tareas… El correo electrónico se ha convertido en el “compañero perfecto” en la oficina, ¿recuerda cómo se trabajaba antes de su aparición?

No tema por su correo electrónico, Outlook Backup 6 en Español ya está aquí

Para evitar volver a la edad de piedra en su sistemas de correo, SYNCING.NET lanza el sistema de recuperación, restauración y copia de seguridad para Microsoft Outlook, Outlook Backup en español.

Ya se puede adquirir el producto a través de la página web http://www.syncing.net/es/productos/outlook-backup.html, por tan sólo 69,90 euros. Además para celebrar su lanzamiento, SYNCING.NET ha puesto en marcha una promoción del 30% de descuento, para adquirir sus licencias de Outlook Backup 6 en Español por sólo 48.93 euros (accesible desde la página web).

¿Cómo puedo configurar mí cuenta de email telefonica.net de Telefónica en Microsoft Outlook?

Si desea recibir y enviar su correo de Telefónica desde Outlook, puede configurar la cuenta de correo electrónico telefonica.net como cuenta POP3 en su Outlook.

Paso a paso para Outook 2010 – similar en otras versiones:

1. Abra en el Outlook 2010 Archivo -> Configuración de cuenta (en versiones anteriores: Herramientas -> Cuentas de correo electrónico…)
2. Seleccione Nuevo… (en versiones anteriores: Agregar una nueva cuenta de de correo electrónico)
3. Seleccione Cuenta de correo electrónico -> Configurar manualmente las opciones del servidor y a continuación Correo electrónico de Internet (en versiones ateriores seleccione POP3 como Tipo de servidor)
4. En el campo Su nombre, escriba su nombre tal y como debe aparecer en los correos enviados
5. En el campo Dirección de correo electrónico, escriba su dirección de Correo de telefonica.net, p.ej. usuario@telefonica.net
6. En el campo Servidor de correo entrante (POP3), escriba pop3.telefonica.net
7. En el campo Servidor de correo saliente (SMTP), escriba smtp.telefonica.net
8. En el campo Nombre de usuario, escriba su usuario de Telefónica, p.ej. usuario$telefonica.net
9. En el campo Contraseña, escriba su contraseña de Correo de Telefónica (La que te habrán facilitado y que puedes consultaren la página personal de www.movistar.es
10. Haz clic en Aceptar