Outlook Ayuda

Para ayudar a proteger el equipo, Microsoft Office Outlook no permite recibir ciertos tipos de archivos adjuntos (por ejemplo, archivos .exe) , debido a su potencial para introducir virus en el equipo. Outlook bloquea estos archivos de forma predeterminada. Si la su empresa utiliza Microsoft Exchange, sólo el administrador del servidor de correo electrónico puede desbloquear estos tipos de archivos. Los usuarios finales de Outlook no pueden desbloquear estos tipos de archivos.

Cómo compartir archivos de forma segura

La gran mayoría de la gente nunca tiene intención de poner en circulación archivos potencialmente peligrosos y aquéllos que sí tienen tal intención utilizan otros métodos. He aquí algunas formas seguras de compartir archivos:

• Outlook no bloquea documentos que tengan las siguientes extensiones de nombre de archivo: .xls, .doc, .ppt y .txt. Estos tipos de archivos son los que la mayoría de la gente utiliza en su trabajo. Sin embargo, es importante no olvidar que tales archivos pueden contener macros que tienen el potencial de propagar virus. Por lo tanto, siempre que tales archivos lleguen a la Bandeja de entrada, utilice un programa antivirus para explorarlos antes de abrirlos.
• Para enviar un archivo de un tipo bloqueado, puede cambiar la extensión del nombre de archivo de modo que no coincida con ninguno de los bloqueados. Por ejemplo, podría cambiar el nombre programa.exe por programa.exe_EXTRA y, a continuación, adjuntar el archivo al mensaje de correo electrónico. Incluya instrucciones en el mensaje que indiquen al destinatario cómo cambiar el nombre del archivo usando la extensión original (en este caso, como programa.exe). Lo más importante que debe recordar es que sólo debe abrir archivos que espere recibir de alguien.
• Utilice un programa de compresión para empaquetar los archivos antes de adjuntarlos al mensaje de correo electrónico. En el mensaje, puede incluir instrucciones que expliquen cómo extraer los archivos del paquete comprimido.
• Publique los archivos en un recurso compartido de red seguro. La mayoría de los proveedores de servicios de Internet (ISP) ofrecen un espacio donde pueden publicar archivos. Un método consiste en guardar archivos en dicha área y proporcionar al destinatario acceso a estos archivos. En el mensaje a los destinatarios puede incluir un vínculo al recurso compartido.

La tabla siguiente identifica los tipos de archivo que Outlook bloquea de forma predeterminada.

Explicamos como se puede evitar la modificación del contenido de un correo electrónico al contestarlo o re-enviarlo.

Problema: ¿Como puedo evitar que la persona que recibe mí e-mail modifica el contenido al re-enviarlo o al contestarlo?

Solución: Sigue los siguientes pasos para proteger tus e-mails de modificaciones. Eso tambien funciona si utilizas el Word como editor de e-mail.

1. Abre en la ventanilla de un mensaje la función Ver, Opciones en Outlook 2000 y Outlook 2002. En Outlook 2003 pulse en el botón Opciones y en Outlook 2007 o Outlook 2010 pulsa Más opciones.
   
   
2. Elige en Carácter la opción Privado.

La compañía, dedicada a desarrollar software de sincronización, ha decidido reforzar su canal de distribuidores como una de las claves para asentarse en el mercado de las PYME y micro-PYME, uno de los objetivos marcados para este año.

SYNCING.NET pretende reforzar su estrategia de canal para hacer llegar sus soluciones de software en el mercado de las pequeñas y medianas empresas, poniendo a su alcance una completa gama de soluciones que resultan fáciles de instalar y de manejar, eliminando la necesidad de cursos de formación para adaptar todas sus funciones a las necesidades de cada cliente.

Para formar parte de SYNCING.NET como distribuidor es suficiente con entrar aquí y darse de alta. Una vez se ha registrado y acreditado, se beneficiará de las ventajas que propone la compañía al formar parte de su canal, entre las que destacan un atractivo margen de ventas, la atención continua y personalizada al distribuidor, y un completo centro de recursos con imágenes, capturas, logotipos, etc. para integrar Syncing.net en cada empresa de manera que se adapte a sus procesos de trabajo y necesidades. Con este espacio, la compañía quiere ofrecer toda la ayuda a sus colaboradores para que puedan ampliar su negocio y crecer con ellos.

leer más…

Explicamos como puedes añadir destinatarios a los cuales envías correos con Outlook 2003, 2007 o 2010 automáticamente a la lista destinatarios seguros.

El filtro de correo no deseado de Outlook dispone de una lista de destinatarios seguros, que nunca se clasifican como correo no deseado (SPAM). A partir de Outlook 2003, Service Pack 1, es posible configurar el Outlook de forma que se añaden automáticamente los destinatarios a la lista blanca. Normalmente esta función esta desactivada. Para activarla, sigue los siguientes pasos:

1. En el Outlook accedemos a al menú Herramientas, Opciones.
2. En la pestaña Preferencias elegimos la opción Correo electrónico no deseado.
3. Ahora elegimos la pestaña Remitentes seguros.
4. Marque la casilla Agregar automáticamente mis destinatarios a la lista de remitentes seguros.
5. Cerramos todos los diálogos.

Lea más sobre correo no deseado:

Crear una lista blanca en Outlook

Mí filtro SPAM no funciona

Actualizar filtro de correo no deseado

Deja un comentario si te ha gustado el artículo.

¿Alguna vez olvidó responder a un mensaje importante? Es fácil poner un aviso.

1. En su Bandeja de entrada, haga clic con el botón secundario del mouse en el mensaje para el que desea establecer el aviso, elija Seguimiento en el menú contextual y haga clic en Agregar aviso.
2. En el cuadro Marca, haga clic en Responder.
3. En el primer cuadro Vencimiento, haga clic en la fecha límite para responder. En el siguiente cuadro, haga clic en una hora.
4. En el cuadro Color de marca, elija un color de marca y haga clic en Aceptar.

Sugerencia Para ayudar a realizar el seguimiento de los mensajes de la Bandeja de entrada marcados para ser respondidos, puede asignar nombres a las distintas marcas rápidas en color.

Cuando responda a los mensajes de correo electrónico, a veces puede que le parezca más rápido y más claro responder a alguna frase directamente en el cuerpo del mensaje original. Puede hacerlo agregando comentarios en línea. Utilizando los comentarios en línea al responder, su texto aparecerá donde coloque el punto de inserción e irá precedido de su nombre. O bien, si lo desea, puede elegir cualquier otro texto que desee utilizar para señalar sus comentarios.

Cómo se activan los comentarios en línea y se añade texto de identificación

1. En el menú “Herramientas”, haga clic en “Opciones”.
2. En la ficha <Preferencias>, haga clic en <Opciones de correo electrónico>.
3. Active la casilla de verificación <Marcar mis comentarios con> y, a continuación, escriba el texto que desee utilizar para identificar sus comentarios. Este texto aparece entre corchetes cuando responde a un mensaje utilizando comentarios en línea.

Para agregar comentarios en línea:

1. Abra un mensaje que haya recibido y haga clic en Responder.
2. Haga clic en el cuerpo del mensaje original del remitente y comience a escribir sus comentarios.

La conocida web “El Grupo Informatico” sobre informática y tecnología  recién arranca su concurso en el que se sortean licencias SYNCING.NET Professional Edition de carácter permanente, para compartir y sincronizar Outlook.

Las bases de concurso son muy sencillas, solamente requiere de registrarse como usuario de la web y participar activamente hasta el próximo día 14 de Mayo.

Cada uno de tus posts contará como una papeleta para la rifa, así de sencillo no te lo puedes perder!

Más información en la web oficial del concurso.

Microsoft ha iniciado la actualización automática del Outlook Hotmail Connector a la versión 14.1. Hemos visto en foros y en nuestro propio blog que hay bastante gente con problemas al actualizar. Al aceptar la orden de update automático sale un error (error 1935) y no actualiza nada, o después de instalarlo y  vuele a salir el mensaje que hay una actualización del Outlook Connector.

Recomendamos intentar desinstalar la versión antigua, descargar la nueva versión 14.1 y instalarla.

Descárgalo desde la web de Microsoft (versión 14.1):
Outlook 2003, 2007 y 2010 (32-bit)
Outlook 2010 (64-bit)

¿Te ha funcionado nuestra solución o has encontrado otros problemas? Entonces pon un comentario.

Información relacionada: Acceder con Outlook a Windows Live Hotmail

Actualizado: 10/10/2010

SYNCING.NET ha querido responder a las necesidades concretas de las pequeñas empresas españolas, y lanza ahora una solución específica para compartir y organizar toda la información de la empresa, que permite gestionar los grupos de trabajo a través de permisos de usuario, aumentando la productividad y mejorando la seguridad de información crítica.

SYNCING.NET Technologies www.syncing.net, dedicada al desarrollo de software para sincronizar Outlook y archivos, lanza SYNCING.NET Business Edition, una nueva aplicación de software para las PYME y micro-PYME que permite crear redes de sincronización tanto de archivos como Outlook, y proteger éstos datos de modificaciones no deseadas, para múltiples equipos de trabajo, incluso entre miembros de diferentes países, sin esfuerzo, aportando así un valor añadido para las empresas que cuenten con varias sedes o trabajadores móviles.

Business Edition facilita:

• Compartir información de forma sencilla y contar con la mayor seguridad sin realizar grandes desembolsos económicos
• Información actualizada en tiempo real, sin costes dedicados a IT, y sin servidor
• Gestión de permisos de usuario, mejor comunicación con mayor seguridad al determinar el rol de cada miembro
  

Más info en: http://www.syncing.net/es/productos/business-edition.html

Aquí puedes descargar software para sincronizar tu móvil con Microsoft Outlook.

Una solución como SYNCING.NET te permite sincronizar cualquier dato de Outlook entre tus PCs o incluso con otras personas de forma muy sencilla. ¿Pero como sincronizar los correos electrónicos, el calendario, os contactos y tareas de Outlook con el móvil? Los proprios fabricantes de móviles ofrecen un software gratuito para la mayoría de los teléfonos.

Aquí presentamos un listado de enlaces de descarga de software para sincronizar el Outlook:

• Windows Mobile o Windows phone: ActiveSync
• Nokia: Nokia PC Suite o Nokia Ovi Suite
• Apple iPhone: iTunes
• BlackBerry: BlackBerry Desktop Software
• Sony Ericsson: Sony Ericsson PC Suite
• Motorola: Motorola Phone Tools
• Samsung: Samsung PC Studio