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Microsoft ofrece la descarga complemento SMS de Microsoft Outlook (MOSA) que permite enviar mensajes de texto SMS a través de la mayor parte de los teléfonos móviles de la red GSM conectados al equipo.

Con Outlook 2003, puede escribir el mensaje de texto SMS en un formulario de Outlook y enviarlo a un teléfono móvil que, a su vez, lo envía a través del servicio de redes de telefonía móvil. Si el teléfono móvil se puede conectar al equipo, no es preciso instalar ningún software de otros proveedores ni suscribirse a servicios de red de telefonía móvil adicionales. Esta conexión entre el teléfono móvil y el equipo suele efectuarse mediante un puerto de infrarrojos, tecnología Bluetooth o un cable USB/serie.

Los mensajes SMS se pueden guardar como borrador, agruparse y reenviarse como mensajes de correo electrónico estándar de Outlook 2003.

Notas

• Este complemento es un producto gratuito y carece de asistencia técnica por parte de Microsoft.
• El complemento de SMS de Outlook 2003 sólo permite enviar mensajes desde Outlook 2003 a un teléfono móvil. En la actualidad, no es posible recuperar mensajes enviados desde un teléfono móvil utilizando Outlook 2003.
• Este complemento sólo admite los SMS normales. Los SMS Flash y los mensajes multimedia (MMS) no se admiten. Tampoco se admiten otros datos, como tonos o logotipos. No se permite el envío de varios SMS.
• Con el complemento de SMS de Outlook 2003, únicamente se puede escribir los mensajes cortos que se transmiten por un teléfono móvil. La calidad de la transmisión depende del proveedor de los servicios de telefonía; por consiguiente, Microsoft no puede ser responsable de la calidad de la transmisión en todo su recorrido.

Más información (en ingles)

El pasado domingo escribí un post sobre el nuevo Outlook Social Connector (OSC) y ahora Microsoft publica la versión beta para Outlook 2010 Beta 32-bit, Outlook 2003 y Outlook 2007. El OSC es compatible von Windows XP, Vista y 7. Actualmente solo está en ingles, pero es compatible con Outlook en Español.

Actualmente solo existe una red social que ha implementado el OSC que es LinkedIn. Curiosamente no se puede añadir directamente en la ventana del Outlook Social Connector y en la página de Microsoft informa que aún no hay ninguna red disponible: “Currently, there are no social network add-ins available“. Pero es no es correcto, LinkedIn está disponible y os explicaré abajo como instalarlo.

Paso-a-paso de instalación del OSC con LinkedIn:

1) Descarga e instala el OSC.

2) Descarga y instala LinkedIn Outlook Connector.

3) Reinicia Outlook.

4) Ahora solo falta introducir tu usuario y contraseña de LinkedIn.

Ya nos contaré como funciona ..

¡Si te ha gustado el post o si ya has probado el OSC deja un comentario!

Es muy útil conocer las posibilidades que le ofrece Outlook para detectar e interpretar los mensajes de error que esta mostrando el programa al intentar realizar el envío.

Primero, revise el diálogo de progreso Enviar/Recibir para errores de códigos.

Busque en Herramientas, Enviar/Recibir, configuración de Enviar/Recibir, Mostrar progreso y haga clic en la tecla de error. El error imitará esto, con un número de error distinto y, posiblemente, haya una mejor explicación que “error desconocido”.

Tarea ‘<cuenta> – Envío de error informado (0×80040119) : ‘Error desconocido 0×80040119

Véase ¿Qué significa este error? para conocer las razones de algunos de los errores de códigos. (Si usted necesita el texto del error de código, puede seleccionar cualquier error y utilizar Ctrl+C para copiarlo).

Este sencillo consejo les librará de dolores de cabeza a consecuencia del correo electrónico.

Según fuentes no oficiales el Microsoft Office 2010 estará disponible a partir del 15 de junio de 2010. He probado la versión Beta y la verdad es que no existe nada mejor que el Office 2010. Aún quedan algunos bugs, pero el manejo es muchísimo mejor que otras soluciones de office o el propio Microsoft Office 2007. Es una pena que tengo que esperar hasta verano para poder instalar la versión definitiva.

Habrá una versión básica llamado Office 2010 Starter que se incluirá pre-instalado en equipos nuevos sustituyendo el Microsoft Works. El Office Starter consistirá de una versión reducida de Word y Excel y tendrá publicidad!

Además habrá tres versiones de pago: Office 2010 Home & Student con Word, Excel, PowerPoint y OneNote, Office 2010 Home & Bussiness añade Microsoft Outlook y en la versión Office 2010 Professional se incorporan también Access y Publisher.

Por cierto, SYNCING.NET es completamente compatible con Office 2010.

Una alerta de escritorio es una notificación que aparece en el escritorio cuando recibe un mensaje de correo electrónico, una convocatoria de reunión o una solicitud de tarea.

En ocasiones puede ser de interés que las alertas se muestren en una zona diferente de la pantalla, o incluso en un segundo monitor si tiene dos conectados a su PC. Para cambiar la ubicación por defecto de sus alertas siga estos pasos:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en Opciones de correo electrónico.
3. Haga clic en Opciones avanzadas de correo electrónico.
4. Haga clic en Configuración de alerta de escritorio.
5. En el cuadro de diálogo Configuración de alerta de escritorio, haga clic en Vista previa
   Aparecerá un ejemplo de alerta en el escritorio
6. Arrastre la alerta de escritorio a la ubicación que desee

Microsoft Office Outlook 2010 permitirá integrar Windows Live and redes sociales como LinkedIn, Facebook o MySpace en Outlook. La función se llama Outlook Social Connector (OSC) y permite visualizar información actual de las redes sociales directamente en los e-mails o calendarios  de Outlook.

Podrás ver fotos de las personas incluidas en un e-mail o en una cita del calendario. Con un clic en la foto tendrás acceso a toda la comunicación con esta persona y a todos los archivos intercambiados. También es posible ver todas las reuniones con una persona con un solo clic.

Otra función muy interesante es la posibilidad de añadir personas a tus redes sociales pulsando e boton “+”. Además, Outlook Social Connector sincroniza automáticamente tus contactos con las redes sociales y los guarda en Outlook. Si sincronizas Outlook con tu teléfono móvil, tendrás siempre todos los teléfonos actualizados sin mover un dedo.

Parece que Microsoft tiene previsto de lanzar también una versión del OSC para Outlook 2003 y Outlook 2007.

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Los usuarios habituales del calendario de Outlook habrán observado que cuando se selecciona la vista “Semana” o “Mes”, los sábados y domingos se muestran comprimidos y con la mitad de tamaño que los demás días. La presentación de la vista “Mes” se puede modificar de forma que todos los días tengan el mismo tamaño:

1. En Calendario, haga clic con el botón secundario del ratón en un área en blanco de la cuadrícula del calendario y, a continuación, haga clic en “Más opciones” dentro del menú contextual.
2. En el cuadro de diálogo “Formato de vista Día, semana y mes”, bajo “Mes”, desactive la casilla de verificación “Comprimir el fin de semana”.

Existen gran cantidad de denuncias de usuarios en las que se establece que Outlook no está enviando correos. En la mayoría de los casos, utilizan Outlook 2003, pero el Outlook 2002 también puede verse afectado.

Antes de solucionar el problema, usted necesitará identificar la causa.

Las causas probables son:

1. Un add-in que marca los elementos leídos si usted revisa la bandeja de enviados.
2. No se está autenticando de forma adecuada con el servidor de correo.
3. La configuración de una cuenta de correo no predeterminada.
4. Al utilizar un programa que accede a la información pst o ost, por ejemplo el MSN Desktop Search
5. Un escáner antispam o antivirus que escanea todos los correos salientes.

Estas sencillas indicaciones le ayudarán a detectar el origen del problema de envío de correos.

En próximas ediciones trataremos más en profundidad cómo se pueden resolver estos problemas.

Si usted ha comprado un nuevo ordenador y desea poder disponer, mediante la función Autocompletar, de los nombres almacenados en la lista de Autocompletar de su ordenador anterior, puede efectuar una migración de la lista de nombres de la caché de Autocompletar.

Antes de seguir deberá cerrar Outlook en ambos ordenadores. Los cambios se mostrarán cuando inicie Outlook.

1. En el equipo que posee los nombres guardados de Autocompletar, vaya a unidad:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Outlook.
2. Localice el archivo <nombre de perfil>.nk2 (<nombre de perfil> es el nombre de su perfil de Outlook)
3. Copie el archivo en un medio extraíble (CD, unidad USB) o envíelo por correo electrónico a la dirección de email de su nuevo ordenador.
4. En el equipo en el que desea incluir los nombres de la característica Autocompletar, copie el archivo en unidad:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Outlook.
5. Si el nombre de perfil de usuario de Outlook es distinto en el equipo en el que vaya a copiar el archivo .nk2, debe cambiar el nombre de dicho archivo para que sea el mismo nombre de perfil de usuario de Outlook una vez que lo haya copiado en la carpeta correcta. Por ejemplo, si copia el archivo Federico Couto.nk2 desde el equipo original con un nombre de perfil de usuario de Outlook de Federico Couto y copia el archivo Federico Couto.nk2 en el nuevo equipo, deberá cambiarle el nombre para que sea el del nombre de perfil de Outlook que utilice en el nuevo equipo.
6. Cuando se le pregunte si desea reemplazar el archivo existente, Haga clic en Sí.
7. Abra Outlook para ver los cambios

La función Autocompletar sugiere coincidencias basadas en nombres escritos anteriormente, al introducir un nombre en cualquiera de estos campos:

• Cuadros Para, CC y CCO de un mensaje de correo electrónico.
• Campo Correo electrónico de una tarjeta de contacto.

Si desea desactivar totalmente esta función, siga estos pasos:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. En la ficha Preferencias, haga clic en Opciones de correo electrónico y, después, haga clic en Opciones avanzadas de correo electrónico.
3. Desactive la casilla Sugerir nombres al completar los campos Para, CC y CCO