Outlook Ayuda

Problema: Cuando envías un e-mail con algún tipo de archivo en anexo la persona que lo recibe le llega el correo solamente con un archivo Winmail.dat en anexo. Los archivos originales de Word, Excel, imagenes o otros desaparecen. Además, no es posible abrir el archivo Winmail.dat.

Solución: Las personas que reciben tus correos probablemente no utilizan Microsoft Office Outlook. En tu Outlook tienes configurado Texto enriquecido como formato de envío. Algunos programas de E-mail no soportan este formato.

Para cambiar el formato de envío sigue estos pasos:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, Formato de correo.
2. En Formato del mensaje > Redactar en este formato selecciona HMTL o Texto sin formato.

Captura de Microsoft Office Outlook 2003.

A partir de hoy está disponible la versión de pruebas de Microsoft Office 2010 Beta. La descarga es gratuita e incluye todas las aplicaciones de Office. Lea las 10 principales ventajas de Outlook 2010 aquí.

En Outlook Ayuda hay diferentes artículos sobre herramientas para Outlook. Aquí te presentamos un resumen de las herramientas con enlaces a los artículos correspondientes.

Herramientas para Microsoft Office Outlook:

1. Sincronizar y compartir Outlook: SYNCING.NET (informacón adicional)
2. Problemas con el límite de tamaño del archivo .pst: Herranienta de Microsoft
3. Reparar perfil de Outlook: OLFix
4. Eliminar duplicados de carpetas personales: OLFix (información adicional)
5. Copias de seguridad de Outlook: Outlook Backup
6. Sincronizar Outlook y iPhone: MobileMe
7. Sincronizar Outlook y Hotmail: Outlook Connector para Windows Live Hotmail

Si falta alguna herramienta, ¡pon un comentario!

Para detener la duplicación de correos, existen dos alternativas.

1. Configurar la recepción de correos en un sólo PC. Entonces SYNCING.NET sincronizará los correos a los demás equipos y será el encargado de mantener todos los PCs  actualizados. En este caso, no afectará a la recepción o duplicación de correos si deja una copia  en el servidor.

Para configurar Outlook acceder al menú Herramientas -> Opciones -> Configuración de correo -> Enviar y recibir -> Todas las cuentas -> Editar y desmarcar la opción de Recibir Correos en todos los PCs sincronizados excepto en el PC principal.

2. Desactivando la opción ‘Dejar una copia de los mensajes en el servidor‘. De este modo se recibirán los correos en cualquiera de los PCs sincronizados una sola vez y SYNCING.NET mantendrá los demás PCs actualizados sin que se reciba dos veces el mismo correo.

Para configurar Outlook acceder al menú Herramientas -> Opciones -> Configuración de correo -> Cuentas de correo electrónico y elejir la cuenta deseada. Seleccionar Cambiar -> Más configuraciones ->pestaña Avanzadas y desmarcar la casilla “Dejar una copia de los mensajes en le servidor” en todos los PCs sincronizados.

La herramienta gratuita Olfix permite identificar y eliminar los elementos duplicados en Outlook.

Toda la información de interés y consejos de uso se encuentran en el artículo OLfix para Reparar Outlook.

Una lista blanca es una lista de remitentes de correo que se consideran seguros para el Filtro de correo electrónico no deseado. Cuando se recibe un correo de un remitente que se encuentra en una lista blanca, Outlook nunca lo deposita en la bandeja ‘Correo electrónico no deseado’.

Para crear esta lista accedemos al menú “Acciones” =>  ”Correo electrónico no deseado => “Opciones para el correo no deseado”.

Seleccionamos la pestaña “Remitentes seguros”.  Haciendo clic en el botón “Agregar” podemos añadir a nuestra lista blanca direcciones de correo o incluso dominios de Internet.

Las direcciones de correo electrónico que aparecen en su lista de <Contactos> se consideran seguras si usted marca la casilla “Confiar también en correo electrónico de mis Contactos”.  Si usted envía correo electrónico a destinatarios que no se encuentran en su ista de Contactos y desea que estas direcciones se consideren como remitentes seguros, marque la casilla “Agregar automáticamente mis destinatarios a la lista de remitentes seguros”.

Microsoft Outlook 2003 y Outlook 2007 tienen un filtro de SPAM muy eficiente.

Problema: ¿Todos correos SPAM te entran en la Bandeja de entrada y la carpeta Correo electrónico no deseado está vacía, aunque el filtro de correo no deseado está activado?

Solución: La causa del problema es probablemente el hecho de que tengas incluida tu dirección de email en la lista de remitentes seguros. Por consecuente Outlook considera todos los correos electrónicos enviados a tu dirección como no-SPAM.

Así puedes eliminar tu dirección de email de la lista de remitentes seguros:

1. Accede al menú de Outllook Herramientas > Opciones…
2. En la pestaña Preferencias, haz clic sobre el botón Correo electrónico no deseado
3. Abre la pestaña Remitentes seguros
4. Marca tu dirección de email y haz clic sobre el botón Quitar
5. Pulsa Aceptar
6. ¡Listo!

Recomiendo mantener el filtro SPAM siempre actualizado.

Comerciales o directivos que pasan mucho rato en la calle suelen utilizar la agenda del iPhone o de un otro smartphone para organizar su día. Cuando están en la oficina sincronizan el calendario de Microsoft Outlook del PC con el smartphone. Nuevos eventos enviados por email o organizados por la secretaria o compañeros de trabajo solo se añaden al calendario si se llama a la persona para que lo ponga manualmente en su iPhone o es necesario esperar hasta que vuelva a la oficina.

Sincronizar varios PCs y un iPhone

¡Con SYNICNG.NET y el servicio MobileMe de Apple cambia todo! Las nuevas citas o cambios en las citas del mismo día, introducidas en el calendario de la secretaria o de un compañero, son sincronizados y transferidos automáticamente con SYNCING.NET al calendario de Outlook de la persona que está fuera de la oficina. Ahora, con el servicio push de MobileMe los datos son transferidos automáticamente al iPhone. ¡Así de fácil!

Aquí encontrarás un guía de configuración detallado.

SYNCING.NET lanza el software que garantiza la integridad de los datos del programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico Microsoft Outlook tanto en el entorno de trabajo, como en casa.

Outlook Backup 5.0:

La herramienta de copia de seguridad definitiva para Outlook

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Esta aplicación es una herramienta imprescindible para todos aquellos que trabajan habitualmente con Outlook y es el complemento perfecto para las aplicaciones SYNCING.NET Home Edition y SYNCING.NET Professional Edition.

A las funcionalidades ya incluidas en entregas anteriores de Outlook Backup, se añaden ahora una mayor versatilidad, más opciones para hacer copias de seguridad y mejoras en la compatibilidad.

Si desea añadir los días festivos oficiales a su calendario de Outlook puede hacerlo siguiendo estos pasos.

Acceda al menú Herramientas -> Opciones

En la pestaña Preferencias, haga clic sobre el botón ‘Opciones del Calendario’

Haga clic en ‘Agregar días no laborables’

Seleccione el país cuyas festividades desea añadir. Al hacer clic en “Aceptar” se agregarán a su calendario los festivos oficiales del país. Así de sencillo

¿Como puedo cambiar el color de fondo del calendario en Microsoft Office Outlook?

1. Entra en Herramientas > Opciones > en la pestaña Preferencias selecciona Opciones del Calendario…
2. Ahora puedes elegir el color del calendario en el menú desplegable Color de fondo > Aceptar
   

El color seleccionado se aplicará a todas las vistas del calendario (comprobado con Microsoft Outlook 2003).