Outlook Ayuda

Outlook 2010 continente un potente filtro de SPAM. Para que este filtro funcione bien es necesario mantenerlo actualizado. Microsoft publica regularmente actualizaciones gratuitas que optimizan la identificación de correos no deseados. Si utilizas la función de actualizaciones automáticas de Windows, el filtro SPAM también se actualizará automáticamente. Si no has activado las actualizaciones automáticas o no las has ejecutado, tienes la última actualizacion disponible para su descarga desde el siguiente enlace:

Actualización filtro SPAM para Microsoft Outlook 2010 (KB982726) Edición de 32 bits

Wondershare, fabricante de software para Windows® y Macintosh® con presencia mundial, expande sus horizontes hacia el mercado de habla hispana, haciendo el lanzamiento de la página para México y América Latina www.wondershare.com.mx, y para España www.wondershare.es, ofreciendo también soporte técnico completamente en español. Los productos ya están disponibles en la tienda web con las formas de pago más habituales.

Simultáneamente, Wondershare anuncia el lanzamiento de PDF Converter en español. Esta herramienta convierte archivos PDF a todo tipo de documentos de uso cotidiano; preservando texto, imágenes, gráficos, tablas, hipervínculos y capas después de la conversión, permitiendo fácilmente editar y reutilizar la información de los archivos PDF.

PDF Converter para Windows y Mac es un conversor fácil de utilizar, que permite que archivos PDF se conviertan en documentos completamente editables desde Microsoft Office® Word, Excel o PowerPoint manteniendo todas las características y fuentes originales. Los usuarios estarán satisfechos con la poderosa funcionalidad de  conversión múltiple que convierte más de 200 archivos en un momento. Los archivos PDF pueden convertirse también en formatos EPUB (libros electrónicos), HTML o Imágenes como JPG, PNG o BMP. Incluso, acepta la conversión de archivos PDF encriptados protegidos contra impresión, edición y copia. El programa está disponible completamente en español.

Explicamos como guardar varios mensajes de correo electrónico de Outlook juntos en un archivo de texto.

Pregunta: Me gustaría gradar varios correos electrónicos relacionados en un único archivo de texto. ¿Cómo puedo conseguirlo?

Respuesta:

1. Marque en la Bandeja de entrada de Outlook los e-mails que quieres guardar, manteniendo presionada la tecla CTRL y haciendo clic en los e-mails. Los e-mails se guardan con el orden con el que  hagas clic en los correos.
2. A continuación, pulse la tecla F12 o accede en Outlook al comando “Archivo, Guardar “.
3. Escribe el nombre y elige la ubicación donde quieres guardar el archivo.

Además del texto del mensaje, se guardará automáticamente en el archivo de texto la información de los campos De, Para, “Enviados” y “sujeto” de cada correo electrónico. Archivos adjuntos y formato HTML no se guardan.

• POP3: El principal tipo de cuenta de correo electrónico en Internet es Protocolo de oficina de correos versión 3 (POP3). Con una cuenta POP3, los mensajes de correo electrónico se descargan en su equipo y normalmente se eliminan del servidor de correo. La principal desventaja de las cuentas POP3 radica en la dificultad para guardar y ver los mensajes en varios equipos. Además, los mensajes enviados desde un equipo no se copian en la carpeta Elementos enviados de otros equipos. Existen diversas soluciones a estos problemas. Una solución muy sencilla y eficaz consiste en usar la aplicación SYNCING.NET, que permite sincronizar el correo de cuentas POP3 en varios PC’s.
    
• IMAP:  Con una cuenta Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP), tiene acceso a las carpetas de correo del servidor de correo y puede almacenar y procesar el correo sin necesidad de descargarlo en el equipo en el que trabaje. De esta forma, puede utilizar distintos equipos para leer sus mensajes donde quiera que esté. Con IMAP ahorrará tiempo ya que puede ver los encabezados de sus mensajes de correo electrónico, el remitente y el tema del mensaje y, a continuación, descargar sólo aquellos mensajes que le interese leer. El correo se guarda en el servidor de correo, algo que suele ser seguro, y las copias de seguridad las realiza su administrador de correo o su proveedor de servicios Internet.
   
• MAPI: Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería o MAPI; se utiliza en Outlook con un servidor de correo que ejecute Exchange. MAPI es bastante parecido a IMAP, pero proporciona muchas más características cuando se usa desde el propio Outlook con una cuenta de correo electrónico de Exchange.
   
• HTTP: Estas cuentas utilizan un protocolo Web para ver y enviar correo electrónico. Algunos ejemplos de este tipo de cuentas son Windows Live Mail, Gmail de Google, etc. Outlook no admite cuentas HTTP en forma nativa, pero hay complementos que permiten utilizar Outlook con algunos proveedores. Por ejemplo, Microsoft Outlook Live incluye Outlook Connector para MSN, lo que le permite tener acceso a su cuenta de Windows Live Mail desde el mismo Outlook. 

SYNCING.NET ofrece packs específicos que se adaptan a las necesidades de cada empresa, permitiendo la ampliación de licencias de forma rápida y sencilla

SYNCING.NET presenta los nuevos packs de empresa que disponen de la última tecnología para crear una segura y potente infraestructura para el intercambio de datos, además de compartir entre múltiples PCs: e-mails, contactos, calendarios, tareas, cualquier elemento de Outlook y documentos, sin límite de tipo o tamaño de archivo. Todos conectados y organizados: equipos de trabajo, oficinas remotas, clientes, compañeros siempre de viaje y trabajadores externos gracias a las nuevas soluciones de SYNCING.NET.

 

SYNCING.NET ofrece a todos sus usuarios 3 nuevos packs, que van de la talla S para empresas más pequeñas a la talla L para las más grandes, cubriendo las necesidades de las compañías según su tamaño y su actividad. En estos tres packs podrán encontrar una forma fácil de mantener toda la información de la empresa actualizada y sin servidor. Gracias a que permite sincronizar sobre LAN e Internet y a que utiliza tecnología peer-to-peer avanzada, para una sincronización extremadamente rápida y segura, se reducen drásticamente los costes en TI. Cada pack incluye también SYNCING.NET Outlook Backup que ofrece la oportunidad de programar las copias de seguridad de los datos más importantes tanto para Outlook como archivos.

Seguir leyendo…

Desde hace tiempo tenemos un guía de como configurar el correo Live Hotmail en Outlook 2003 y uno para el Microsoft Outlook Hotmail Connector. Como cada vez más de nuestros lectores utilizan Microsoft Office Outlook 2010, añadimos un guía detallado para el mas reciente programa de administración de correos de Microsoft.

Si no te funciona el Microsoft Live Connector para Outlook o si simplemente prefieres no utilizarlo, puedes configurar Live Hotmail como cuenta POP3. Aquí los datos de configuración para los expertos:

Email: Tú dirección Hotmail o Live
Servidor de entrada: pop3.live.com (Port 995, activar SSL)
Servidor de salida: smtp.live.com (Port 587, activar SSL/TSL)
Usuario: Tú dirección Hotmail o Live
Contraseña: Tú contraseña de Hotmail o Live

Si no configuras cuentas de correo todos los días, con este paso-a-paso te funcionará seguro:

1) Abrir el Outlook

2) Clic en Archivo > Información > botón Configuración de la cuenta >  se abre un menú y eliges la opción Configuración de la cuenta

3) Clic en el botón Nuevo…

 

4) Seleccione la opción Cuenta de correo electrónico, luego das clic en siguiente.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5) En la ventana siguiente eliges la tercera opción Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales

6) Seleccione Correo electrónico de Internet

7) En Su nombre llena tu nombre, en Dirección de correo electrónico tu dirección de correo Hotmail, en Servidor de correo entrante pones pop3.live.com y en Servidor de correo saliente pones smtp.live.com en información de inicio de sesión pones tu cuenta de correo y tu contraseña.

 

8.) Haz clic en en botón Más configuraciones

9) Seleccionas la pestaña de Servidor de salida

10) Marcas Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11) Seleccionas la pestaña de Avanzadas

12) Pon en Servidor de entrada (POP3): 995 y marcar este servidor requiere un conexión cifrada (SSL) y en Servidor de salida (SMTP): 587 y marcar este servidor requiere una conexión cifrada (SSL)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13) En Entrega puedes configurar que Outlook borre de tu cuenta Hotmail todos los correos descargados o no, marcando Dejar una copia de los mensajes en el servidor

14) Clic en aceptar > siguiente y listo!

IMPORTANTE: Deja un comentario con tu opinión, tus dudas o sugerencias en esta entrada. Así seguimos mejorando.

Para enviar y recibir mensajes de correo electrónico con Microsoft Outlook, necesita agregar la información de su cuenta de correo electrónico en esta aplicación. Microsoft Office Outlook 2007 admite Microsoft Exchange Server 2000, Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, POP3, IMAP y HTTP. Su proveedor de servicios Internet (ISP) o administrador de correo pueden proporcionarle la información de configuración necesaria para configurar manualmente su cuenta de correo electrónico en Office Outlook .

En la mayoría de las cuentas, Office Outlook detecta y configura la cuenta automáticamente mediante un nombre, una dirección de correo electrónico y una contraseña. Los usuarios de cuentas de Microsoft Exchange quizá no tengan que escribir ninguna información puesto que Outlook puede identificar las credenciales de la red que se utilizan para realizar la conexión a la cuenta de Exchange Server.

Los perfiles contienen las cuentas de correo electrónico. Un perfil de correo electrónico consta de cuentas de correo electrónico, archivos de datos y configuraciones que contienen información sobre dónde está almacenado el correo electrónico. Cuando se ejecuta Outlook por primera vez, se crea automáticamente un nuevo perfil. Después, el perfil se ejecuta siempre que se inicia Outlook. La mayoría de los usuarios necesitan un solo perfil. Sin embargo, puede que algunas veces encuentre útil tener más de un perfil. Por ejemplo, puede que desee un perfil para los mensajes de correo electrónico del trabajo y otro perfil para los mensajes de su cuenta de correo electrónico personal. También, si comparte equipo con otros usuarios, cada una de sus cuentas y configuraciones deben guardarse en perfiles distintos con nombres de perfiles diferentes.

Nota: Para los usuarios de Microsoft Outlook Express o Microsoft Windows Mail, los perfiles en Outlook son parecidos a sus identidades. Los perfiles de Outlook no tienen relación con los perfiles de hardware y software del sistema operativo de Microsoft Windows.

Dependiendo de sus necesidades, puede agregar varias cuentas de correo electrónico a un único perfil de usuario de Outlook. Por ejemplo, puede agregar una cuenta de Microsoft Exchange para administrar los mensajes de correo electrónico del trabajo y, a continuación, agregar una cuenta de correo electrónico de Internet, como una cuenta POP3 de su proveedor de servicios Internet (ISP), para administrar los mensajes personales. Los perfiles pueden contener todas las cuentas de correo electrónico, pero existe la limitación de una cuenta de correo electrónico de Exchange por perfil.

Puede realizar cambios desde el mismo Outlook a las cuentas de correo electrónico en el perfil que está utilizando. Para cambiar cuentas de correo electrónico en otro perfil o realizar cambios en las propiedades del perfil, debe abrir el cuadro de diálogo Configuración de correo en el Panel de control.

Nota: Aunque tenga instalado Outlook si no inició esta aplicación al menos una vez, el módulo Correo no aparece en el Panel de control.

Cada día se activan cientos de miles de smatphones con Android y hasta hace poco no había una solución para sincronizar los contactos, el calendario y las tareas con Microsoft Outlook.

Ahora ha salido la aplicación Android-Sync que permite sincronizar el calendario y los contactos entre Microsoft Outlook y móviles con Android. La sincroniza funciona a través de un cable USB y la solución soporta todas las versiones desde Outlook 2000 hasta Outlook 2010 – 32-bit y 64-bit!  Por otro lado, soporta las versiones de Android 2.1 (Eclair), 2.2 (Froyo), 2.3 (Gingerbread) y 3.0 (Honeycomb).

La instalación es sencilla:

1. Como el programa todavía está en fase beta, se recomienda crear una copia de seguridad tanto de los datos de Outlook como de Android antes de instalar.
2. Baja y instala Android-Sync en tu PC.
3. Conecta tu teléfono Android con cualquier puerto USB de tu PC. El programa detectará tu dispositivo móvil y iniciará el asistente de conexión.
4. En el asistente de conexión, selecciona o dispositivo que quieres sincronizar con Outlook y el servicio de Android-Sync se instalará en el teléfono Android de forma automática.
5. Si los driver ADB  no están instalados correctamente, el asistente de conexión de Android-Sync te ayudará de descargar y instalar los controladores adecuados para tu dispositivo Android.
6. Preferencias: Solo la primera vez tienes que seleccionar el “Perfil de Outlook” que deseas sincronizar.
7. Si el dispositivo Android se ha conectado correctamente a tu perfil de Outlook, puedes iniciar la sincronización ahora.

IMPORTANTE: Como es un servicio nuevo, deja un comentario con tu opinión, tus dudas o sugerencias en este post. Así seguimos mejorando.

Al iniciar Microsoft Outlook 2010 por primera vez, la memoria caché de sobrenombres (almacenada en el archivo profilename.nk2) se importa en un mensaje oculto en el almacén de mensajes predeterminado.

Nota: profilename es el nombre de su perfil de Outlook.

Por ejemplo, si usa una cuenta de Microsoft Exchange, la memoria caché de sobrenombre se importa en un mensaje oculto en el buzón de Exchange.

Las versiones anteriores de Outlook almacenan el archivo .nk2 de la memoria caché de sobrenombre en la siguiente carpeta:

• Windows XP

             Drive:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Datos de programa\Microsoft\Outlook

• Windows Vista y versiones posteriores

            Drive:\\Usuarios\\NombreDeUsuario\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Outlook

Una vez importada la memoria caché de sobrenombre, el nombre del archivo profilename.nk2 se cambia a profilename.nk2.old. La próxima vez que se inicie Outlook, la memoria caché de sobrenombre no se importará. Outlook 2010 no usa el archivo .nk2 para mantener la memoria caché de sobrenombre. Todas las actualizaciones aplicadas a la misma en Outlook 2010 se realizan en el mensaje oculto en el almacén de mensajes predeterminado.

Si tiene varios perfiles de Outlook, la memoria caché de sobrenombre de cada uno de ellos se combina con la nueva de Outlook 2010 la primera vez que se inicie Outlook 2010 mediante ese perfil. Por tanto, puede encontrar más de un archivo .nk2 con el nombre cambiado a .nk2.old.

Sin embargo, podría haber situaciones donde tenga que importar un archivo caché de sobrenombre una vez finalizado este proceso de importación de la memoria caché de sobrenombre de la primera ejecución. Por ejemplo, un compañero desea compartir su memoria caché de sobrenombre con usted y usted quiere actualizar la existente con los datos de su compañero.

A continación detallamos los pasos a seguir.

Asegúrese de que el archivo .nk2 está en la carpeta siguiente:

%appdata%\Microsoft\Outlook

El archivo .nk2 debe tener el mismo nombre que su perfil actual de Outlook 2010. De forma predeterminada, el nombre del perfil es “Outlook”. Para comprobar el nombre del perfil, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.
2. Haga doble clic en Correo.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de correo, haga clic en Mostrar perfiles.
4. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar.
5. En el cuadro Abrir, escriba outlook.exe /importnk2 y haga clic en Aceptar. De este modo se importará archivo .nk2 en el perfil de Outlook 2010.

Una vez importado el archivo .nk2, su contenido se combina con la memoria caché de sobrenombre existente que está actualmente almacenada en su buzón.

Nota: el nombre del archivo .nk2 se cambia a una extensión de nombre de archivo .old la primera vez que se inicia Outlook 2010. Por tanto, si intenta volver a importar el archivo .nk2, quite la extensión de nombre de archivo .old.

Si desea información similar para Outlook 2003 consulte este artículo

 

 

 

 

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