Copiar los nombres guardados en Autocompletar en otro PC

Domingo, 7 de Febrero de 2010 antonio Sin comentarios

Si usted ha comprado un nuevo ordenador y desea poder disponer, mediante la función Autocompletar, de los nombres almacenados en la lista de Autocompletar de su ordenador anterior, puede efectuar una migración de la lista de nombres de la caché de Autocompletar.
 

Antes de seguir deberá cerrar Outlook en ambos ordenadores. Los cambios se mostrarán cuando inicie Outlook.
 

  1. En el equipo que posee los nombres guardados de Autocompletar, vaya a unidad:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Outlook.
  2. Localice el archivo <nombre de perfil>.nk2 (<nombre de perfil> es el nombre de su perfil de Outlook)
  3. Copie el archivo en un medio extraíble (CD, unidad USB) o envíelo por correo electrónico a la dirección de email de su nuevo ordenador.
  4. En el equipo en el que desea incluir los nombres de la característica Autocompletar, copie el archivo en unidad:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Outlook.
  5. Si el nombre de perfil de usuario de Outlook es distinto en el equipo en el que vaya a copiar el archivo .nk2, debe cambiar el nombre de dicho archivo para que sea el mismo nombre de perfil de usuario de Outlook una vez que lo haya copiado en la carpeta correcta. Por ejemplo, si copia el archivo Federico Couto.nk2 desde el equipo original con un nombre de perfil de usuario de Outlook de Federico Couto y copia el archivo Federico Couto.nk2 en el nuevo equipo, deberá cambiarle el nombre para que sea el del nombre de perfil de Outlook que utilice en el nuevo equipo.
  6. Cuando se le pregunte si desea reemplazar el archivo existente, Haga clic en .
  7. Abra Outlook para ver los cambios
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Desactivar las sugerencias de nombres de Autocompletar

Domingo, 7 de Febrero de 2010 antonio Sin comentarios

La función Autocompletar sugiere coincidencias basadas en nombres escritos anteriormente, al introducir un nombre en cualquiera de estos campos:

  • Cuadros Para, CC y CCO de un mensaje de correo electrónico.
  • Campo Correo electrónico de una tarjeta de contacto.

Si desea desactivar totalmente esta función, siga estos pasos:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias, haga clic en Opciones de correo electrónico y, después, haga clic en Opciones avanzadas de correo electrónico.
  3. Desactive la casilla Sugerir nombres al completar los campos Para, CC y CCO
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Problema: El Outlook envía mensajes desconocidos

Domingo, 7 de Febrero de 2010 admin Sin comentarios

Al parecer, esto es muy común con las cuentas IMAP. En muchos casos, los mensajes no pueden entregarse y son devueltos a su buzón como NDR.

Analizamos las denuncias de usuarios que sospechan que el Outlook envía correo no deseado. Algunos usuarios creen que esto significa que su PC ha sido previamente infectada con un spambot desconocido, pero no es así. En realidad, es la forma que responde el Outlook 2007 a las Solicitudes de confirmación de lectura para correo no deseado.

En el último tiempo, encontré algo terrible en mi sistema. Tipos especiales de correo no deseado fueron enviados por correo a dominios desconocidos sin notificación alguna. Yo utilizo una cuenta Gmail y no recibo correo no deseado en mi carpeta de RECIBIDOS. Pero el correo no deseado informa acerca de su estado desde mi computadora, verifico esto cuando reviso la carpeta de Enviados en mi cuenta de Gmail.

En ocasiones, el correo no deseado incluye solicitudes de confirmación de lectura. En algunos casos, esto es así con el fin del que el remitente de correo no deseado pueda revisar direcciones de correo válidas, pero, en la mayoría de los casos, no es intencional, o este remitente sólo desea causar una mayor molestia, ya que, la dirección de correo del remitente no es válida y la confirmación de lectura o no lectura es devuelta a la víctima en forma de NDR.

Causa: Las versiones más recientes del Outlook ofrecen la posibilidad de controlar si las confirmaciones de lectura se envían, pero, quizás, exista un virus en las cuentas IMAP y en las confirmaciones de lectura en el Outlook 2007. Cuando usted mueve los mensajes con confirmación de lectura a la carpeta de correo no deseado y vacía esa carpeta usando otro cliente, la configuración en Herramientas, Opciones, Opciones de correo, Opciones de Seguimiento puede ser ignorada. Si así sucede, las confirmaciones de lectura son devueltas cuando el Outlook sincroniza con el servidor y purga la carpeta de correo no deseado.

Los pasos para reproducir son los siguientes:

  1. Envíese a si mismo algunos mensajes con la solicitud de confirmación de lectura y muévalos a Correo no deseado.
  2. Sincronice con IMAP y actualice todas las carpetas, luego cierre el Outlook.
  3. Vacíe la carpeta de correo no deseado utilizando un cliente diferente.
  4. Vuelva a abrir el Outlook.
  5. Cuando el Outlook actualiza la carpeta, éste ignora la configuración de Seguimiento y siempre devuelve las confirmaciones cuando sincroniza la carpeta de correo no deseado, y purga los mensajes eliminados desde el otro cliente.

Otra alternativa:

Hasta que Microsoft ofrezca una solución, haga lo siguiente:

Siempre marque los mensajes como leídos antes de vaciar la carpeta de correo no deseado.
Siempre vacíe la carpeta de correo no deseado desde el Outlook.
Si no desea devolver las confirmaciones, configure el Outlook para que nunca se lo pregunte y nunca lo envíe, sino configure el Outlook para que siempre pregunte antes de enviarlas. (Puede encontrar la configuración de Seguimiento en Herramientas, Opciones, Opciones de correo, Opciones de Seguimiento).
Si usted mueve el mensaje entre bandejas, esto puede producir una confirmación de no lectura, pues este procedimiento marca el mensaje para eliminación en su carpeta original.

Modelo de Confirmación de Lectura

A: [dirección de correo que usted no reconoce]
Asunto: No leído: [variedad de asuntos]
Cuerpo:
Su mensaje

A: [su dirección]
Asunto: [Variedad de asuntos]
Enviado: 25/9/2008, 4.19 AM

Ha sido eliminado sin ser leído el 26/10/2008, 9.21 AM

La única diferencia entre la confirmación de lectura y de no lectura es que el asunto esta prefijado con “leído” en vez de “no leído” y que el texto dice el correo ha sido leído el [fecha] ¨.

Artículo en inglés basado en Slipstick.com

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Outlook 2007 es muy lento. Parte 2

Jueves, 4 de Febrero de 2010 selena Sin comentarios

Continuando con los consejos para mejorar el rendimiento de Outlook, ofrecemos 3 nuevas opciones.

Solución 3: Cree un nuevo perfil.

No necesita eliminar su viejo perfil, solo cree uno nuevo para verificar si así se soluciona el problema.

Consulte: http://www.outlookayuda.com/crear-nuevo-pst/

Solución 4: Deshabilitar Outlook Setup Add-in.

Deshabilite el Outlook Setup Add-in (Instant Office add-in por Cyberlink) en las computadoras Dell que tienen instalado el Media Direct. Este add-in (complemento) se encarga de convertir todas las solicitudes de reunión en solicitudes de reunión recurrentes y de crear el calendario y las carpetas de contacto cuando guarda los datos adjuntos. Además, hace que el Outlook funcione más lento.

Vaya a Herramientas, Centro de Confianza, Addins y localice el add-in. Al final de la pantalla, seleccione Administrar: COM add-ins y haga clic en Ir. Elimine la marca de tilde del Cyberlink add-in y cierre el dialogo.

Solución 5: Desinstale el Business Contact Manager

Estos consejos solucionarán posibles casusas de que Outlook se ralentice. Encuentre la información original en el artículo en inglés en Slipstick.com

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Outlook 2007 es muy lento. Parte 1

Lunes, 1 de Febrero de 2010 selena Sin comentarios

Hemos analizado varios casos en los cuales se establece que Outlook 2007 funciona en forma lenta, muy lenta. Hasta el día de la fecha, desconocemos la causa, pero describiremos algunas posibles soluciones.

Antes de probar estas soluciones, instale la Actualización para Outlook 2007 que corrige algunos de los problemas de rendimiento del programa.

Solución 1: Vuelva a nombrar y elimine outcmd.dat, extend.dat, views.dat y frmcache.dat. Outlook volverá a crear estos archivos según sea necesario.

Busque estos archivos en las siguientes ubicaciones en Windows XP y Vista o Windows 2007:

Outcmd.dat:
C:\Documentos y Opciones\<nombre de usuario>Configuración Local \ Datos de aplicación\Microsoft\Outlook

C:\Usuarios\<nombre de usuario>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Extend.dat:
C:\Documentos y opciones\<nombre de usuario>\Datos de aplicación \Microsoft\Outlook

C:\Usuarios\<nombre de usuario >\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Frmcache.dat:
C:\Documentos y Opciones \<nombre de usuario>\datos de aplicación \Microsoft\Outlook

C:\Usuarios\<nombre de usuario>\AppData\Local\Microsoft\FORMULARIOS

Vistas.dat:
C:\Documentos y Opciones\<nombre de usuario>\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook

C:\Usuarios\<nombre de usuario>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Solución 2: Crear un nuevo PST.

Aunque el Outlook 2007 PST es esencialmente idéntico al formato del PST novedoso para el Outlook 2003, el Outlook 2007 agrega información adicional al archivo.
Si esto soluciona el problema, importe o mueva sus elementos desde su vieja PST a la nueva PST.

Consulte :

- Crear un nuevo archivo personal PST.

- Límite de tamaño de las carpetas PST de Outlook.

En breve comentaremos algunos consejos extra para mejorar la velocidad de su Outlook 2007.

Artículo en inglés basado en Slipstick.com

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Ocultar Outlook en la barra de tareas

Sábado, 30 de Enero de 2010 antonio Sin comentarios

De manera predeterminada, todas las ventanas y elementos minimizados de Outlook aparecen en la barra de tareas. No obstante, puede ocultar los botones de la barra de tareas de la ventana de Outlook para conservar espacio. Cuando oculte los botones, el icono de Outlook aparecerá sólo en el área de notificación, en el extremo derecho de la barra de tareas.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el icono de Outlook del área de notificación y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en ‘Ocultar al estar minimizado’.

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Iniciar Outlook mostrando mi Calendario, Contactos o Tareas

Sábado, 30 de Enero de 2010 antonio Sin comentarios
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en la ficha Otros y luego en Opciones avanzadas.
  3. Bajo Configuración general, junto al cuadro Iniciar en esta carpeta, haga clic en Explorar.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta que desea que aparezca cuando se inicie Microsoft Outlook.

Se puede seguir este mismo procedimiento para iniciar Microsoft Outlook con las carpetas Diario, Notas o con cualquier otra de Outlook abiertas.

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Mensaje de error: no puede iniciarse el Microsoft Office Outlook

Sábado, 30 de Enero de 2010 ralf Sin comentarios

Problema: “No se puede abrir la ventana del Outlook”.

No se conoce la causa del problema, pero tenemos una serie de quejas con el siguiente error:

“No se puede iniciar el Microsoft Office Outlook. No se puede abrir la ventana del Outlook”

Los usuarios ejecutan el Office Diagnostics con el fin de solucionar el problema por su cuenta pero no encuentran errores.

Solucionar: Para solucionar este problema, usted deberá cerrar el Outlook y  volver a abrirlo con el modificador /resetnavpane o deberá ubicar y eliminar <profile_name>.xml, y reiniciar el Outlook. El Outlook volverá a crear un nuevo archivo con las carpetas del panel de exploración predeterminado. Usted perderá cualquier personalización realizada en el Panel de exploración predeterminado, como las carpetas creadas en la lista de la carpeta Favoritos.

Como utilizar el modificador /resetnavpane:

Modificador resetnavpane

Cierre el Outlook. En Inicio, buscar campo en Vista o Windows 7. Menú de Inicio o en menú Inicio, Ejecutar comando (tecla Windows +R), escriba outlook.exe /resetnavpane. Después, presione ENTRAR (o el botón OK) para reiniciar el Outlook.

Nota: Asegúrese que exista suficiente espacio entre las palabras.

Elimine el archivo de configuración del panel de exploración

Si usted ha tenido problemas al utilizar el modificador, puede ubicar y eliminar el archivo XML que controla la configuración del panel de exploración. En Inicio, Buscar o Ejecutar campos o en la barra de dirección del Explorador de Windows, pegue lo siguiente y presione ENTRAR:

Appdata Outlook

Esto abrirá el Explorador de Windows a la carpeta donde se guardan varios archivos de configuración del Outlook. Ubique y elimine el archivo nombrado para su perfil con la extensión XML. Se recomienda utilizar el modificador en vez de eliminar el archivo en forma directa.

Texto original en ingles en Slipstick.com.

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SYNCING.NET para Outlook – 2009 Top 10

Viernes, 22 de Enero de 2010 selena Sin comentarios

Comencemos el 2010 conociendo cuáles han sido los artículos más interesantes sobre SYNCING.NET para sincronizar Outlook y archivos.

  1. Primera sincronización de Outlook con SYNCING.NET. Breve explicación para resolver dudas en los primeros pasos con SYNCING.NET.
  2. 10 motivos por los que comprar SYNCING.NET. Recopila los puntos más valorados por los usuarios del programa.
  3. SYNCING.NET para compartir calendarios de Outlook. Aumenta la eficiencia y productividad de tu oficina, grupo de trabajo, PYME manteniendo la información actualizada.
  4. Trabajar con carpetas sincronizadas en SYNCING.NET. Descripción práctica sobre los iconos que añade SYNCING.NET a las carpetas sincronizadas.
  5. Evitar correos duplicados tras instalar SYNCING.NET. Paso a paso para usuarios que puedan encontrarse en esta situación.
  6. Olfix para reparar Outlook. Guía práctica sobre esta sencilla herramienta gratuita para optimizar y agilizar Outlook.
  7. Tutorial para SYNCING.NET Outlook Backup. Ayuda integral para mantener a salvo todos los datos de Outlook.
  8. Configura tu cuenta de Gmail en Outlook. Olvídate de andar reenviado emails desde diferentes clientes de correo.
  9. Administrar carpetas sincronizadas con SYNCING.NET. Sácale el mayor partido al programa y ahorrarás tiempo y dinero.
  10. ¿Qué es una red de sincronización?. Explicación detallada sobre el concepto de “red de sincronización” en SYNCING.NET.

Esta es la lista de artículos más atractivos del 2009, que nos ayudará a conocer el funcionamiento y las ventajas de SYNCING.NET para sincronizar o compartir Outlook y archivos fácilmente.

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No solicitar perfil en Outlook

Sábado, 26 de Diciembre de 2009 antonio Sin comentarios

Un perfil de usuario en Outlook es una configuración que define preferencias de personalización de un usuario concreto y archivos personalizados, como diccionarios personalizados y listas de Auto-corrección. El sistema operativo utiliza estos valores para configurar el equipo cuando se inicia una sesión. Normalmente, un usuario sólo necesita uno, pero puede crear varias, cada una con un conjunto de cuentas de correo electrónico y libretas de direcciones. Los perfiles múltiples son útiles si varias personas utilizan el equipo.

Si cada vez que inicia Microsoft Outlook se le pide que seleccione un perfil de usuario y desea utilizar un perfil automáticamente, puede especificar que se utilice siempre el mismo perfil cada vez que se inicie la aplicación.

Abra el cuadro de diálogo Configuración de correo:

En el Panel de control, haga doble clic en Cuentas de usuario y, a continuación, seleccione Correo.

Nota: Si está utilizando la vista clásica del Panel de control, haga doble clic en Correo.

Haga clic en Mostrar perfiles.

Siga uno de estos procedimientos:

Para especificar el perfil que va a utilizar cada vez que inicie Outlook, haga clic en ‘Usar siempre este perfil’ y, a continuación, seleccione el perfil deseado.

Para que aparezca un mensaje que solicite el perfil de usuario que se debe utilizar cada vez que inicie Outlook, haga clic en Solicitar un perfil.

Notas

  • No se puede cambiar a otro perfil mientras Outlook se encuentra en ejecución.
  • Será necesario reiniciar Outlook para cambiar de perfil.
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